Privatlivspolitik for ClassMana

Sidst opdateret: 21. august 2026

Introduktion

Velkommen til ClassMana, en uddannelsesplatform designet til at forbedre engagement i klasseværelset. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, deler og beskytter personlige oplysninger om vores brugere, herunder lærere og elever. Vi er forpligtet til at sikre overholdelse af gældende privatlivslove og -regler, herunder General Data Protection Regulation (GDPR), Children's Online Privacy Protection Act (COPPA), California Consumer Privacy Act (CCPA) og andre relevante regler om beskyttelse af elevers privatliv.

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om denne privatlivspolitik eller vores praksis, bedes du kontakte os på info@classmana.com.

Information Vi Indsamler

• Lærer Kontooplysninger: Når lærere opretter en konto, indsamler vi personlige oplysninger såsom e-mailadresser til godkendelse og kommunikationsformål.

• Elev Login Information: Elever får adgang til ClassMana ved hjælp af unikke tokens udleveret af deres lærere, og vi indsamler ikke personlige oplysninger som fulde navne eller e-mailadresser fra elever.

• Elev Lærings- og Fremskridtsdata: Når elever deltager i quests, gemmer vi information relateret til deres aktivitet i klassen, herunder hvilke mål de har startet eller fuldført, fuldførelsestidspunkter, svarene de indsender til quizzer, de resulterende scores og antallet af forsøg. Denne information bruges udelukkende til at drive platformen (for eksempel til at bedømme quizzer, låse op for efterfølgende mål, tildele belønninger i spillet og vise fremskridt til den tilsynsførende lærer).

• Automatisk Indsamlet Information: Vi indsamler anonymiserede oplysninger om, hvordan brugere interagerer med vores platform for at forbedre vores tjenester. Dette kan omfatte data om hjemmesidebrug, analyser og fejllogger.

Hvordan Vi Bruger Dine Oplysninger

• Levering og Forbedring af Tjenester: Vi bruger indsamlede oplysninger til at levere, vedligeholde og forbedre ClassManas funktionalitet, herunder kundesupport og forbedring af brugeroplevelsen.

• Kommunikation med Lærere: Ved registrering tilmeldes lærere vores nyhedsbrev og kan modtage lejlighedsvise opdateringer, nyheder og kampagneindhold. Lærere kan til enhver tid afmelde sig nyhedsbrevet. Lærere vil også modtage kontorelaterede meddelelser, såsom e-mails om nulstilling af adgangskode.

• Sikring af Elevers Databeskyttelse: Elevoplysninger, såsom login-tokens, bruges udelukkende til adgangsstyring og klasseværelsesfunktionalitet. Vi sælger ikke elevdata og bruger ikke elevdata til reklamer, profilering, marketing eller kampagneformål.

• Quiz Bedømmelse og Quest Fremskridt: Quizsvar indsendt af elever bedømmes på server-siden og bruges til at bestemme målfuldførelse, låse op for efterfølgende mål og tildele belønninger konfigureret af læreren. Quizrespons, scores og quest-fremskridt bruges ikke til reklamer, profilering eller noget formål, der ikke er relateret til den uddannelsesmæssige aktivitet inden for elevens klasse.

Hvordan Vi Deler Dine Oplysninger

Tredjepartsudbydere: Vi kan dele visse oplysninger med tredjepartsudbydere for at hjælpe med vores drift. For eksempel:

• E-mail-tjenester: Vi bruger en ekstern part til at sende e-mails, herunder nyhedsbreve og kontorelaterede beskeder.

• Analyse og Brugsstatistik: Vi bruger analyseværktøjer til at forstå, hvordan vores hjemmeside og platform bruges. Data, der deles til analyse, er anonymiseret.

• Hostingudbydere: ClassMana hostes ved hjælp af cloud-tjenester.

Vi sikrer, at disse tredjepartsudbydere overholder branchestandarder for datasikkerhed og overholder gældende privatlivsregler, herunder GDPR. Når en udbyder behandler elevdata, må det kun ske i det omfang, det er nødvendigt for at levere tjenester til ClassMana, og skal beskytte dataene under fortroligheds- og sikkerhedsforpligtelser. Den aktuelle liste over udbydere, vi bruger, er offentliggjort på vores Underdatabehandlere-side.

Juridiske Krav og Beskyttelse: Vi kan videregive dine oplysninger, når det kræves ved lov, eller når vi mener, det er nødvendigt for at beskytte vores rettigheder, brugere eller andres sikkerhed.

Dataoverførsler Uden for Din Jurisdiktion

Vores tjenester hostes af Vercel på servere placeret i USA. Før vi overfører personlige oplysninger uden for andre jurisdiktioner, udfører vi en privatlivskonsekvensvurdering for at sikre, at oplysningerne vil modtage tilstrækkelig beskyttelse. Data krypteres under overførsel, og vores tjenesteudbydere følger sikkerhedspraksis efter branchestandarder.

Elevers Privatliv og Overholdelse af Regler

• Token-baseret Adgang: Elever bruger tokens til at få adgang til ClassMana, og ingen personlige oplysninger (såsom fulde navne eller e-mailadresser) er påkrævet.

• Elevnavne: Elevers fulde navne forkortes til fornavnet og, hvis nødvendigt, første bogstav i deres efternavn for at sikre unikhed inden for et klasseværelse.

• Databeskyttelse: Elevdata holdes private, og vi sikrer, at de kun er tilgængelige for de lærere, der administrerer deres klasser.

• Brug Begrænset til Tjenesten: Elevdata bruges kun til at levere tjenesten til den klasse, de tilhører. De sælges aldrig, og de bruges aldrig til reklamer, marketing, profilering eller noget kommercielt formål, der ikke er relateret til den uddannelsesmæssige aktivitet. Forbedring af vores produkter og enhver forskning udføres kun på aggregerede eller de-identificerede data.

• Quest og Quiz Optegnelser: Optegnelser af en elevs quest-fremskridt og quiz-indsendelser (herunder svar, scores og forsøg) er kun synlige for den lærer, der ejer klassen, og for eventuelle co-lærere ejeren har autoriseret. Disse optegnelser deles ikke med andre elever eller med nogen uden for klassen.

Overholdelse af Privatlivsregler

• GDPR: Vi overholder General Data Protection Regulation og sikrer, at personlige data indsamles, behandles og opbevares lovligt, gennemsigtigt og til specificerede formål. Brugere har ret til at få adgang til, korrigere, slette og anmode om portabilitet af deres personlige oplysninger.

• COPPA: Vi overholder Children's Online Privacy Protection Act, som regulerer indsamling og brug af oplysninger fra børn under 13 år. Vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra elever, og vores platform bruges under læreres tilsyn.

• CCPA: Vi overholder California Consumer Privacy Act og giver californiske beboere rettigheder vedrørende deres personlige oplysninger, herunder retten til at vide, slette og fravælge datasalg. ClassMana sælger ikke personlige oplysninger.

• FERPA: Vi overholder Family Educational Rights and Privacy Act, som beskytter privatlivets fred for elevers uddannelsesoptegnelser. Lærere har kontrol over elevoplysninger indsamlet gennem platformen, og vi videregiver kun elevoptegnelser til autoriserede personer. Uddannelsesoptegnelser genereret gennem ClassMana, såsom quizrespons, quizscores og quest-fremskridt, er kun tilgængelige for den tilsynsførende lærer (og eventuelle co-lærere) i den klasse, hvor de blev oprettet.

• PIPEDA: Vi overholder Canadas Personal Information Protection and Electronic Documents Act og sikrer, at personlige data indsamles og behandles gennemsigtigt og kun til tilsigtede formål. Brugere har ret til at få adgang til og korrigere deres personlige oplysninger.

• Australian Privacy Principles (APPs): Vi overholder de australske privatlivsprincipper for håndtering, brug og administration af personlige oplysninger og sikrer, at brugere kan få adgang til og korrigere deres data.

• LGPD: Vi overholder Brasiliens General Data Protection Law, som regulerer behandlingen af personlige data for personer i Brasilien. Brugere har ret til at få adgang til, korrigere, slette og anmode om anonymisering af deres personlige oplysninger.

• UK Data Protection Act 2018: Vi overholder Storbritanniens databeskyttelsesregler, som regulerer håndteringen af personlige oplysninger efter Brexit. Brugere har ret til at få adgang til, korrigere, slette og anmode om portabilitet af deres personlige data.

• New Zealand Privacy Act 2020: Vi overholder New Zealands Privacy Act og sikrer passende håndtering og opbevaring af personlige data. Hvis data overføres uden for New Zealand, implementerer vi passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dataene.

• New York Education Law 2-d: Vi overholder New York Education Law 2-d og 8 NYCRR Part 121, når ClassMana bruges af et uddannelsesorgan i New York og modtager beskyttede elevdata. Vi sælger ikke personligt identificerbare oplysninger om elever eller bruger dem til reklamer, marketing, profilering eller ikke-relaterede kommercielle formål. Vores New York Education Law 2-d Leverandøroplysninger beskriver vores supplerende oplysninger til Parents' Bill of Rights, forpligtelser i datasikkerheds- og privatlivsplanen, procedure for underretning om brud, tilgang til dataopbevaring og sikkerhedsforanstaltninger.

• Utah Student Data Protection Act: Vi overholder Utah Code 53E-9-3 og Board Rule R277-487, når ClassMana bruges af en uddannelsesenhed i Utah og modtager elevdata. Vi bruger elevdata udelukkende til at levere den kontraherede tjeneste, og vi sælger ikke elevdata eller bruger dem til målrettet reklame. Vores Utah Student Data Protection Act Leverandøroplysninger beskriver vores forpligtelser som tredjepartskontrahent, de elevdata vi modtager, datadeling, sletning og udslettelse, sikkerhedsforanstaltninger og procedure for underretning om brud.

• GDPR-K (GDPR for Børn): Vi overholder GDPR-krav specifikt for behandling af data tilhørende mindreårige og sikrer ekstra beskyttelse for børn.

• Quebec Lov 25: Vi overholder Quebecs Lov 25, som styrker beskyttelsen af personlige oplysninger for beboere i Quebec. Før data overføres uden for Quebec, udfører vi en privatlivskonsekvensvurdering (PIA) for at evaluere privatlivsrisici og implementere passende sikkerhedsforanstaltninger. Vi minimerer indsamlingen af elevdata og sikrer, at kun ikke-identificerbare oplysninger - såsom fornavne og klasseværelsesforløb - gemmes. Brugere har ret til at få adgang til, korrigere og anmode om sletning af deres oplysninger. Vores Québec Lov 25 Leverandøroplysninger giver centres de services scolaires og skoler de detaljer, der er nødvendige for at gennemføre en évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) og en skriftlig aftale.

Datasikkerhed

Vi tager datasikkerhed alvorligt og implementerer tekniske, administrative og fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger. Data er krypteret både under transport og i hvile for at beskytte mod uautoriseret adgang. Vi opretholder en datasikkerheds- og privatlivsplan for at håndtere potentielle databrud og sikre hurtig respons. For kontrakter med uddannelsesorganer i New York, der er underlagt 8 NYCRR Part 121, er vores sikkerhedsforanstaltninger designet til at være i overensstemmelse med NIST Cybersecurity Framework og omfatter adgang efter mindste privilegium, fortrolighedsforpligtelser, kryptering, backups, overvågning og procedurer for hændelsesrespons.

Dine Rettigheder og Valg

• Adgang, Opdatering eller Sletning af Information: Lærere kan få adgang til og opdatere deres personlige oplysninger fra deres profil og kan til enhver tid permanent slette deres konto fra Konto-fanen i deres profil. Sletning af din konto fjerner øjeblikkeligt og permanent alle data du ejer (klasser, elever, belønninger, kræfter, quests, aktivitetshistorik og relaterede optegnelser). Lærere kan også anmode om sletning eller dataportabilitet ved at kontakte os.

• Dataopbevaring: Vi opbevarer oplysninger så længe de ikke er blevet slettet af den bruger, der kontrollerer dem, eller som krævet ved lov. I praksis betyder dette:

  • Lærerkontodata opbevares indtil læreren sletter deres konto, hvorefter det permanent fjernes.
  • Klassedata (herunder elever, quests, quest-mål, quizspørgsmål, aktivitetslogger og alle relaterede optegnelser) opbevares indtil læreren sletter klassen eller deres konto. Sletning af en klasse fjerner permanent alle data forbundet hermed.
  • Individuelle elevdata (herunder elevens quest-fremskridt, quiz-indsendelser, scores, forsøg og aktivitetshistorik) opbevares indtil læreren sletter den pågældende elev, klassen eller deres konto. Sletning af en elev fjerner permanent alle den elevs optegnelser.

  Vi opbevarer ikke separate arkiverede kopier af slettede data. Slettede data kan forblive i krypterede database-backups i op til 60 dage, hvorefter disse backups overskrives eller slettes gennem vores rutinemæssige backup-rotation. Backups bruges kun til katastrofegendannelse og gendannes ikke til produktionssystemer undtagen når det er nødvendigt for at gendanne tjenesten.

  I begrænsede tilfælde kan vi opbevare visse data længere, når vi er lovpligtige til at gøre det. Eksempler inkluderer:

  • Fakturering og skatteoptegnelser — når ClassMana tilbyder betalte abonnementer, vil belgiske skatte- og regnskabslove kræve, at vi opbevarer fakturaer og betalingsoptegnelser i 7 år, selv hvis den relaterede konto er blevet slettet.
  • Juridiske bevaringsordrer — hvor en domstol, regulator eller politimyndighed udsteder en gyldig ordre, der kræver bevaring af specifikke optegnelser.
  • Retssagsstop — hvor data er relevant for et aktivt eller rimeligt forventet juridisk krav, er vi forpligtet til at bevare det indtil sagen er løst.
  • Overholdelsesbeviser — optegnelser af samtykke, adgangsanmodninger og sletteanmodninger, opbevaret som bevis for vores overholdelse af gældende privatlivslove.

  I hvert tilfælde opbevares kun de specifikke data omfattet af den juridiske forpligtelse, og kun så længe forpligtelsen kræver det.

• Fravalgsrettigheder: Lærere kan til enhver tid framelde sig nyhedsbreve. ClassMana sælger ikke personlige oplysninger, og brugere kan fravælge visse dataindsamlingspraksisser som krævet af gældende love.

Cookies og Sporingsteknologier

Vi bruger cookies og lignende sporingsteknologier til at forbedre brugeroplevelsen og indsamle anonymiserede analysedata. Du kan kontrollere brugen af cookies gennem dine browserindstillinger.

Automatiseret Beslutningstagning

ClassMana bruger ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering, der påvirker brugerrettigheder.

Ændringer i Denne Privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik periodisk for at afspejle ændringer i vores praksis eller af juridiske årsager. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side sammen med ikrafttrædelsesdatoen.

Større ændringer, der påvirker privatlivets fred, vil blive kommunikeret til kontoindehavere via e-mail.

Kontakt Os

Datacontrolleren ansvarlig for dine personlige oplysninger er Dewitters BV, et firma registreret i Belgien. Personen ansvarlig for beskyttelse af personlige oplysninger hos ClassMana er Koen Witters.

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om denne privatlivspolitik eller vores praksis, bedes du kontakte os på info@classmana.com.