Personvernerklæring for ClassMana

Sist oppdatert: 21. august 2026

Introduksjon

Velkommen til ClassMana, en utdanningsplattform designet for å forbedre klasseromsengasjement. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter personopplysningene til våre brukere, inkludert lærere og elever. Vi er forpliktet til å sikre overholdelse av gjeldende personvernlover og forskrifter, inkludert General Data Protection Regulation (GDPR), Children's Online Privacy Protection Act (COPPA), California Consumer Privacy Act (CCPA), og andre relevante forskrifter for personvern i skolen.

Hvis du har spørsmål eller bekymringer om denne personvernerklæringen eller våre rutiner, vennligst kontakt oss på info@classmana.com.

Informasjon Vi Samler Inn

• Lærerkontoinformasjon: Når lærere oppretter en konto, samler vi inn personlige detaljer som e-postadresser for autentisering og kommunikasjonsformål.

• Elevpåloggingsinformasjon: Elever får tilgang til ClassMana ved hjelp av unike koder gitt av deres lærere, og vi samler ikke inn personlige detaljer som fulle navn eller e-postadresser fra elever.

• Elevenes Lærings- og Fremdriftsdata: Når elever deltar i oppdrag, lagrer vi informasjon relatert til deres aktivitet i klassen, inkludert hvilke mål de har startet eller fullført, tidsstempler for fullføring, svarene de sender inn på quizer, de resulterende poengene, og antall forsøk. Denne informasjonen brukes utelukkende til å drive plattformen (for eksempel for å vurdere quizer, låse opp påfølgende mål, tildele belønninger i spillet og vise fremdrift til den ansvarlige læreren).

• Automatisk Innsamlet Informasjon: Vi samler inn anonymisert informasjon om hvordan brukere samhandler med plattformen vår for å forbedre våre tjenester. Dette kan inkludere data om nettstedsbruk, analyser og feillogger.

Hvordan Vi Bruker Din Informasjon

• Levering og Forbedring av Tjenester: Vi bruker innsamlet informasjon til å levere, vedlikeholde og forbedre funksjonaliteten til ClassMana, inkludert kundesupport og forbedring av brukeropplevelsen.

• Kommunikasjon med Lærere: Ved registrering blir lærere abonnenter på vårt nyhetsbrev og kan motta sporadiske oppdateringer, nyheter og kampanjeinnhold. Lærere kan når som helst melde seg av nyhetsbrevet. Lærere vil også motta kontorelatert kommunikasjon, som e-poster for passordgjenoppretting.

• Sikring av Elevenes Personvern: Elevinformasjon, som påloggingskoder, brukes strengt til tilgangsstyring og klasseromsfunksjonalitet. Vi selger ikke elevdata eller bruker elevdata til reklame, profilering, markedsføring eller kampanjeformål.

• Quiz-vurdering og Oppdragsfremdrift: Quiz-svar innsendt av elever vurderes på serversiden og brukes til å bestemme målfullføring, låse opp påfølgende mål og tildele belønninger konfigurert av læreren. Quiz-svar, poeng og oppdragsfremdrift brukes ikke til reklame, profilering eller andre formål som ikke er relatert til den utdanningsmessige aktiviteten i elevens klasse.

Hvordan Vi Deler Din Informasjon

Tredjepartsleverandører: Vi kan dele visse opplysninger med tredjepartsleverandører for å bistå med våre operasjoner. For eksempel:

• E-posttjenester: Vi bruker en ekstern part til å sende e-poster, inkludert nyhetsbrev og kontorelaterte meldinger.

• Analyse og Bruksstatistikk: Vi bruker analyseverktøy for å forstå hvordan nettstedet og plattformen vår brukes. Data som deles for analyse er anonymisert.

• Hostingleverandører: ClassMana er hostet ved hjelp av skytjenester.

Vi sikrer at disse tredjepartsleverandørene følger bransjestandarder for datasikkerhet og overholder gjeldende personvernforskrifter, inkludert GDPR. Når en leverandør behandler elevdata, kan den kun gjøre det etter behov for å levere tjenester til ClassMana og må beskytte dataene under forpliktelser om konfidensialitet og sikkerhet. Den gjeldende listen over leverandører vi bruker er publisert på vår Underleverandører-side.

Juridiske Krav og Beskyttelse: Vi kan utlevere din informasjon når det kreves ved lov eller når vi mener det er nødvendig for å beskytte våre rettigheter, brukere eller andres sikkerhet.

Dataoverføringer Utenfor Din Jurisdiksjon

Våre tjenester er hostet av Vercel på servere lokalisert i USA. Før vi overfører personopplysninger utenfor andre jurisdiksjoner, utfører vi en personvernkonsekvensvurdering for å sikre at informasjonen vil motta tilstrekkelig beskyttelse. Data er kryptert under overføring, og våre tjenesteleverandører følger bransjestandarder for sikkerhetspraksis.

Elevenes Personvern og Regulatorisk Overholdelse

• Kodebasert Tilgang: Elever bruker koder for å få tilgang til ClassMana, og ingen personlig informasjon (som fulle navn eller e-postadresser) er påkrevd.

• Elevnavn: Elevers fulle navn forkortes til fornavn og, om nødvendig, første bokstav i etternavnet for å sikre unikhet innenfor et klasserom.

• Databeskyttelse: Elevdata holdes privat, og vi sikrer at den kun er tilgjengelig for lærerne som administrerer sine klasser.

• Bruk Begrenset til Tjenesten: Elevdata brukes kun til å levere tjenesten til klassen den tilhører. Den selges aldri, og den brukes aldri til reklame, markedsføring, profilering eller andre kommersielle formål som ikke er relatert til den utdanningsmessige aktiviteten. Forbedring av våre produkter og eventuell forskning utføres kun på aggregerte eller avidentifiserte data.

• Oppdrag- og Quiz-registre: Registre over en elevs oppdragsfremdrift og quiz-innleveringer (inkludert svar, poeng og forsøk) er kun synlige for læreren som eier klassen og for eventuelle medlærere som eieren har autorisert. Disse registrene deles ikke med andre elever eller med noen utenfor klassen.

Overholdelse av Personvernforskrifter

• GDPR: Vi overholder General Data Protection Regulation, og sikrer at personopplysninger samles inn, behandles og lagres lovlig, transparent og for spesifiserte formål. Brukere har rett til å få tilgang til, korrigere, slette og be om portabilitet av sine personopplysninger.

• COPPA: Vi overholder Children's Online Privacy Protection Act, som regulerer innsamling og bruk av informasjon fra barn under 13 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra elever, og vår plattform brukes under tilsyn av lærere.

• CCPA: Vi overholder California Consumer Privacy Act, som gir California-innbyggere rettigheter angående deres personopplysninger, inkludert retten til å vite, slette og velge bort datasalg. ClassMana selger ikke personopplysninger.

• FERPA: Vi overholder Family Educational Rights and Privacy Act, som beskytter personvernet til elevenes utdanningsregistre. Lærere har kontroll over elevinformasjon som samles inn gjennom plattformen, og vi utleverer kun elevregistre til autoriserte personer. Utdanningsregistre generert gjennom ClassMana, som quiz-svar, quiz-poeng og oppdragsfremdrift, er kun tilgjengelige for den ansvarlige læreren (og eventuelle medlærere) i klassen hvor de ble opprettet.

• PIPEDA: Vi overholder Canadas Personal Information Protection and Electronic Documents Act, og sikrer at personopplysninger samles inn og behandles transparent og kun for tiltenkte formål. Brukere har rett til å få tilgang til og korrigere sine personopplysninger.

• Australian Privacy Principles (APPs): Vi overholder de australske personvernprinsippene for håndtering, bruk og administrasjon av personopplysninger, og sikrer at brukere kan få tilgang til og korrigere sine data.

• LGPD: Vi overholder Brasils General Data Protection Law, som regulerer behandling av personopplysninger for personer i Brasil. Brukere har rett til å få tilgang til, korrigere, slette og be om anonymisering av sine personopplysninger.

• UK Data Protection Act 2018: Vi overholder Storbritannias personvernforskrifter, som regulerer håndteringen av personopplysninger etter Brexit. Brukere har rett til å få tilgang til, korrigere, slette og be om portabilitet av sine personopplysninger.

• New Zealand Privacy Act 2020: Vi overholder New Zealands personvernlov, som sikrer passende håndtering og lagring av personopplysninger. Hvis data overføres utenfor New Zealand, implementerer vi passende sikkerhetstiltak for å beskytte dataene.

• New York Education Law 2-d: Vi overholder New York Education Law 2-d og 8 NYCRR Part 121 når ClassMana brukes av et utdanningsorgan i New York og mottar beskyttet elevdata. Vi selger ikke personlig identifiserbar informasjon om elever eller bruker den til reklame, markedsføring, profilering eller urelaterte kommersielle formål. Vår New York Education Law 2-d leverandørinformasjon beskriver vår tilleggsinformasjon til foreldrenes rettighetserklæring (Parents' Bill of Rights), forpliktelser i datasikkerhets- og personvernplanen, prosessen for varsling om brudd, tilnærmingen til dataoppbevaring og sikkerhetstiltak.

• Utah Student Data Protection Act: Vi overholder Utah Code 53E-9-3 og Board Rule R277-487 når ClassMana brukes av en utdanningsenhet i Utah og mottar elevdata. Vi bruker elevdata strengt til å levere den kontraherte tjenesten, og vi selger ikke elevdata eller bruker den til målrettet reklame. Vår Utah Student Data Protection Act leverandørinformasjon beskriver våre forpliktelser som tredjepartsleverandør, elevdataene vi mottar, datadeling, sletting og fjerning, sikkerhetstiltak og prosessen for varsling om brudd.

• GDPR-K (GDPR for Barn): Vi overholder GDPR-krav spesifikke for behandling av data tilhørende mindreårige, og sikrer ekstra beskyttelsestiltak for barn.

• Quebec Law 25: Vi overholder Quebecs Law 25, som styrker beskyttelsen av personopplysninger for innbyggere i Quebec. Før data overføres utenfor Quebec, gjennomfører vi en personvernkonsekvensvurdering (PIA) for å evaluere personvernrisikoer og implementere passende sikkerhetstiltak. Vi minimerer innsamlingen av elevdata og sikrer at kun ikke-identifiserbar informasjon—som fornavn og klasseromsframgang—lagres. Brukere har rett til å få tilgang til, korrigere og be om sletting av sin informasjon. Vår Québec Law 25 leverandørinformasjon gir centres de services scolaires og skoler detaljene som trengs for å fullføre en évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) og en skriftlig avtale.

Datasikkerhet

Vi tar datasikkerhet på alvor og implementerer tekniske, administrative og fysiske sikkerhetstiltak for å beskytte din informasjon. Data er kryptert både under overføring og i hvile for å beskytte mot uautorisert tilgang. Vi opprettholder en datasikkerhets- og personvernplan for å håndtere potensielle databrudd og sikre rask respons. For kontrakter med utdanningsorganer i New York som er underlagt 8 NYCRR Part 121, er våre sikkerhetstiltak designet for å samsvare med NIST Cybersecurity Framework og inkluderer tilgang etter minste privilegium, konfidensialitetsforpliktelser, kryptering, sikkerhetskopier, overvåking og prosedyrer for hendelsesrespons.

Dine Rettigheter og Valg

• Tilgang, Oppdatering eller Sletting av Informasjon: Lærere kan få tilgang til og oppdatere sine personopplysninger fra sin profil, og kan permanent slette kontoen sin når som helst fra Konto-fanen i profilen. Sletting av kontoen din fjerner umiddelbart og permanent alle data du eier (klasser, elever, belønninger, krefter, oppdrag, aktivitetshistorikk og relaterte registre). Lærere kan også be om sletting eller dataportabilitet ved å kontakte oss.

• Dataoppbevaring: Vi beholder informasjon så lenge den ikke har blitt slettet av brukeren som kontrollerer den, eller som påkrevd av lov. I praksis betyr dette:

  • Lærerkontodata beholdes til læreren sletter kontoen sin, hvoretter den fjernes permanent.
  • Klassedata (inkludert elever, oppdrag, oppdragsmål, quiz-spørsmål, aktivitetslogger og alle relaterte registre) beholdes til læreren sletter klassen eller kontoen sin. Sletting av en klasse fjerner permanent alle data knyttet til den.
  • Individuelle elevdata (inkludert elevens oppdragsfremdrift, quiz-innleveringer, poeng, forsøk og aktivitetshistorikk) beholdes til læreren sletter den eleven, klassen eller kontoen sin. Sletting av en elev fjerner permanent alle den elevens registre.

  Vi oppbevarer ikke separate arkivkopier av slettede data. Slettede data kan forbli i krypterte databasesikkerhetskopier i opptil 60 dager, hvoretter disse sikkerhetskopiene overskrives eller slettes gjennom vår rutine for sikkerhetskopi-rotasjon. Sikkerhetskopier brukes kun til katastrofegjenoppretting og gjenopprettes ikke til produksjonssystemer bortsett fra når det er nødvendig for å gjenopprette tjenesten.

  I begrenset omfang kan vi beholde visse data lenger når loven krever det. Eksempler inkluderer:

  • Regnskaps- og skatteregistre — når ClassMana tilbyr betalte abonnementer, vil belgiske skatte- og regnskapslover kreve at vi oppbevarer fakturaer og betalingsregistre i 7 år, selv om den relaterte kontoen har blitt slettet.
  • Juridiske bevarsordre — hvor en domstol, regulator eller rettshåndhevende myndighet utsteder en gyldig ordre som krever bevaring av spesifikke registre.
  • Rettslige bevaringsordre — hvor data er relevante for et aktivt eller rimelig forventet rettsligt krav, er vi pålagt å bevare dem til saken er løst.
  • Overholdelsesbevis — registre over samtykke, tilgangsforespørsler og slettingsforespørsler, beholdt som bevis på vår overholdelse av gjeldende personvernlover.

  I hvert tilfelle beholdes kun de spesifikke dataene som omfattes av den juridiske forpliktelsen, og kun så lenge forpliktelsen krever det.

• Reservasjonsrettigheter: Lærere kan når som helst melde seg av nyhetsbrev. ClassMana selger ikke personopplysninger, og brukere kan reservere seg mot visse datainnsamlingspraksiser som påkrevd av gjeldende lover.

Informasjonskapsler og Sporingsteknologier

Vi bruker informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier for å forbedre brukeropplevelsen og samle inn anonymiserte analysedata. Du kan kontrollere bruken av informasjonskapsler gjennom nettleserinnstillingene dine.

Automatisert Beslutningstaking

ClassMana bruker ikke automatisert beslutningstaking eller profilering som påvirker brukerrettigheter.

Endringer i Denne Personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen periodisk for å gjenspeile endringer i våre rutiner eller av juridiske årsaker. Eventuelle endringer vil bli publisert på denne siden, sammen med ikrafttredelsesdatoen.

Større endringer som påvirker personvernet vil bli kommunisert til kontoinnehavere via e-post.

Kontakt Oss

Databehandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Dewitters BV, et selskap registrert i Belgia. Personen som er ansvarlig for beskyttelse av personopplysninger hos ClassMana er Koen Witters.

Hvis du har spørsmål eller bekymringer om denne personvernerklæringen eller våre rutiner, vennligst kontakt oss på info@classmana.com.