Pravilnik o zasebnosti za ClassMana

Nazadnje posodobljeno: 21. avgust 2026

Uvod

Dobrodošli v ClassMana, izobraževalni platformi, zasnovani za izboljšanje sodelovanja v učilnici. Ta pravilnik o zasebnosti opisuje, kako zbiramo, uporabljamo, delimo in varujemo osebne podatke naših uporabnikov, vključno z učitelji in učenci. Zavezani smo k zagotavljanju skladnosti z veljavnimi zakoni in predpisi o zasebnosti, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu zasebnosti otrok na spletu (COPPA), Zakonom o zasebnosti potrošnikov Kalifornije (CCPA) in drugimi ustreznimi predpisi o zasebnosti učencev.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede tega pravilnika o zasebnosti ali naših praks, nas kontaktirajte na info@classmana.com.

Informacije, ki jih zbiramo

• Podatki o računu učitelja: Ko učitelji ustvarijo račun, zbiramo osebne podatke, kot so e-poštni naslovi za avtentikacijo in komunikacijo.

• Podatki za prijavo učencev: Učenci dostopajo do ClassMana z uporabo edinstvenih žetonov, ki jih zagotovijo njihovi učitelji, in od učencev ne zbiramo osebnih podatkov, kot so polna imena ali e-poštni naslovi.

• Podatki o učenju in napredku učencev: Ko učenci sodelujejo pri nalogah, shranjujemo informacije, povezane z njihovo dejavnostjo v razredu, vključno s tem, katere cilje so začeli ali končali, časovne žige dokončanja, odgovore, ki jih pošljejo na kvize, dobljene ocene in število poskusov. Te informacije se uporabljajo izključno za delovanje platforme (na primer za ocenjevanje kvizov, odklepanje nadaljnjih ciljev, podeljevanje nagrad v igri in prikaz napredka nadzornemu učitelju).

• Samodejno zbrani podatki: Zbiramo anonimizirane podatke o tem, kako uporabniki uporabljajo našo platformo, da izboljšamo naše storitve. To lahko vključuje podatke o uporabi spletnega mesta, analitiko in dnevnike napak.

Kako uporabljamo vaše informacije

• Zagotavljanje in izboljševanje storitev: Zbrane podatke uporabljamo za zagotavljanje, vzdrževanje in izboljševanje funkcionalnosti ClassMana, vključno z nudenjem podpore strankam in izboljšanjem uporabniške izkušnje.

• Komunikacija z učitelji: Ob registraciji so učitelji naročeni na naše novice in lahko občasno prejemajo posodobitve, novice in promocijske vsebine. Učitelji se lahko kadar koli odjavijo od novic. Učitelji bodo prejemali tudi sporočila, povezana z računom, kot so e-poštna sporočila za obnovitev gesla.

• Zagotavljanje zasebnosti podatkov učencev: Podatki učencev, kot so prijavni žetoni, se uporabljajo izključno za upravljanje dostopa in funkcionalnost učilnice. Podatkov učencev ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje, profiliranje, trženje ali promocijske namene.

• Ocenjevanje kvizov in napredek nalog: Odgovori na kvize, ki jih pošljejo učenci, se ocenijo na strani strežnika in uporabljajo za določitev dokončanja ciljev, odklepanje nadaljnjih ciljev in podeljevanje nagrad, ki jih nastavi učitelj. Odgovori na kvize, ocene in napredek nalog se ne uporabljajo za oglaševanje, profiliranje ali kakšen drug namen, ki ni povezan z izobraževalno dejavnostjo v učenčevem razredu.

Kako delimo vaše informacije

Zunanji ponudniki storitev: Določene podatke lahko delimo z zunanjimi ponudniki storitev za pomoč pri našem poslovanju. Na primer:

• E-poštne storitve: Za pošiljanje e-pošte, vključno z novicami in sporočili, povezanimi z računom, uporabljamo zunanje ponudnike.

• Analitika in statistika uporabe: Za razumevanje uporabe našega spletnega mesta in platforme uporabljamo analitična orodja. Podatki, ki se delijo za analitiko, so anonimizirani.

• Ponudniki gostovanja: ClassMana gostuje v oblačnih storitvah.

Zagotavljamo, da ti zunanji ponudniki upoštevajo standardne prakse varnosti podatkov in so skladni z veljavnimi predpisi o zasebnosti, vključno z GDPR. Ko ponudnik obdeluje podatke učencev, to lahko počne le v obsegu, potrebnem za zagotavljanje storitev ClassMani, in mora podatke varovati pod obveznostmi zaupnosti in varnosti. Trenutni seznam ponudnikov, ki jih uporabljamo, je objavljen na naši strani Podobdelovalci.

Zakonske zahteve in zaščita: Vaše podatke lahko razkrijemo, ko to zahteva zakon ali ko menimo, da je to potrebno za zaščito naših pravic, uporabnikov ali varnosti drugih.

Prenosi podatkov izven vaše jurisdikcije

Naše storitve gostuje Vercel na strežnikih v Združenih državah Amerike. Pred prenosom osebnih podatkov izven drugih jurisdikcij izvedemo oceno učinka na zasebnost, da zagotovimo ustrezno zaščito podatkov. Podatki so šifrirani med prenosom, naši ponudniki storitev pa sledijo standardnim varnostnim praksam panoge.

Zasebnost učencev in skladnost s predpisi

• Dostop na podlagi žetonov: Učenci uporabljajo žetone za dostop do ClassMana in osebni podatki (kot so polna imena ali e-poštni naslovi) niso potrebni.

• Imena učencev: Polna imena učencev so skrajšana na ime in po potrebi prvo črko priimka za zagotovitev edinstvenosti v učilnici.

• Varstvo podatkov: Podatki učencev so zasebni in zagotavljamo, da so dostopni samo učiteljem, ki upravljajo svoje razrede.

• Uporaba omejena na storitev: Podatki učencev se uporabljajo samo za zagotavljanje storitve razredu, ki mu pripadajo. Nikoli se ne prodajajo in nikoli se ne uporabljajo za oglaševanje, trženje, profiliranje ali kakršen koli komercialni namen, ki ni povezan z izobraževalno dejavnostjo. Izboljševanje naših izdelkov in kakršne koli raziskave se izvajajo samo na združenih ali anonimiziranih podatkih.

• Zapisi nalog in kvizov: Zapisi o napredku učenčevih nalog in oddaj kvizov (vključno z odgovori, ocenami in poskusi) so vidni samo učitelju, ki je lastnik razreda, in vsem soudčiteljem, ki jih je lastnik pooblastil. Ti zapisi se ne delijo z drugimi učenci ali z nikomer zunaj razreda.

Skladnost s predpisi o zasebnosti

• GDPR: Skladni smo s Splošno uredbo o varstvu podatkov in zagotavljamo, da se osebni podatki zbirajo, obdelujejo in shranjujejo zakonito, pregledno in za določene namene. Uporabniki imajo pravico do dostopa, popravka, izbrisa in zahteve po prenosljivosti svojih osebnih podatkov.

• COPPA: Upoštevamo Zakon o varstvu zasebnosti otrok na spletu, ki ureja zbiranje in uporabo podatkov otrok, mlajših od 13 let. Ne zbiramo zavestno osebnih podatkov učencev, naša platforma pa se uporablja pod nadzorom učiteljev.

• CCPA: Skladni smo z Zakonom o zasebnosti potrošnikov Kalifornije in prebivalcem Kalifornije zagotavljamo pravice glede njihovih osebnih podatkov, vključno s pravico do vedenja, izbrisa in zavrnitve prodaje podatkov. ClassMana ne prodaja osebnih podatkov.

• FERPA: Skladni smo z Zakonom o pravicah do izobraževanja in zasebnosti družin, ki ščiti zasebnost šolskih evidenc učencev. Učitelji nadzorujejo podatke učencev, zbrane prek platforme, in evidence učencev razkrivamo samo pooblaščenim osebam. Izobraževalne evidence, ustvarjene prek ClassMana, kot so odgovori na kvize, ocene kvizov in napredek nalog, so dostopne samo nadzornemu učitelju (in vsem soudčiteljem) razreda, v katerem so bile ustvarjene.

• PIPEDA: Upoštevamo kanadski Zakon o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentih ter zagotavljamo, da se osebni podatki zbirajo in obdelujejo pregledno in samo za predvidene namene. Uporabniki imajo pravico do dostopa in popravka svojih osebnih podatkov.

• Avstralska načela zasebnosti (APP): Skladni smo z avstralskimi načeli zasebnosti za ravnanje, uporabo in upravljanje osebnih podatkov ter zagotavljamo, da lahko uporabniki dostopajo do svojih podatkov in jih popravljajo.

• LGPD: Skladni smo z brazilskim Splošnim zakonom o varstvu podatkov, ki ureja obdelavo osebnih podatkov posameznikov v Braziliji. Uporabniki imajo pravico do dostopa, popravka, izbrisa in zahteve po anonimizaciji svojih osebnih podatkov.

• Britanski Zakon o varstvu podatkov 2018: Skladni smo z britanskimi predpisi o varstvu podatkov, ki urejajo ravnanje z osebnimi podatki po Brexitu. Uporabniki imajo pravico do dostopa, popravka, izbrisa in zahteve po prenosljivosti svojih osebnih podatkov.

• Novozelandski Zakon o zasebnosti 2020: Skladni smo z novozelandskim Zakonom o zasebnosti in zagotavljamo ustrezno ravnanje in shranjevanje osebnih podatkov. Če se podatki prenašajo izven Nove Zelandije, izvajamo ustrezne zaščitne ukrepe za varstvo podatkov.

• Newyorški Zakon o izobraževanju 2-d: Skladni smo z newyorškim Zakonom o izobraževanju 2-d in 8 NYCRR Part 121, ko ClassMana uporablja newyorška izobraževalna agencija in prejema zaščitene podatke učencev. Ne prodajamo osebno določljivih podatkov učencev in jih ne uporabljamo za oglaševanje, trženje, profiliranje ali nepovezane komercialne namene. Naše Informacije za ponudnike po newyorškem Zakonu o izobraževanju 2-d opisujejo dodatne informacije naše Listine pravic staršev, zaveze Načrta varnosti in zasebnosti podatkov, postopek obveščanja o kršitvah, pristop k hrambi podatkov in varnostne zaščitne ukrepe.

• Zakon o varstvu podatkov učencev v Utahu: Skladni smo z Utah Code 53E-9-3 in Board Rule R277-487, ko ClassMana uporablja izobraževalni subjekt iz Utaha in prejema podatke učencev. Podatke učencev uporabljamo izključno za zagotavljanje pogodbene storitve ter ne prodajamo podatkov učencev in jih ne uporabljamo za ciljano oglaševanje. Naše Informacije za ponudnike po Zakonu o varstvu podatkov učencev v Utahu opisujejo naše zaveze kot zunanji izvajalec, podatke učencev, ki jih prejmemo, deljenje podatkov, izbris in izbris zapisov, varnostne zaščitne ukrepe in postopek obveščanja o kršitvah.

• GDPR-K (GDPR za otroke): Skladni smo z zahtevami GDPR, specifičnimi za obdelavo podatkov mladoletnikov, in zagotavljamo dodatne zaščitne ukrepe za otroke.

• Quebeški Zakon 25: Skladni smo s Quebeškim Zakonom 25, ki krepi varstvo osebnih podatkov za prebivalce Quebeca. Pred prenosom kakršnih koli podatkov izven Quebeca izvedemo Oceno učinka na zasebnost (PIA) za oceno tveganj za zasebnost in izvajanje ustreznih zaščitnih ukrepov. Zmanjšujemo zbiranje podatkov učencev in zagotavljamo, da se shranjujejo samo neidentifikacijske informacije, kot so imena in napredek v učilnici. Uporabniki imajo pravico do dostopa, popravka in zahteve za izbris svojih informacij. Naše Informacije za ponudnike po Quebeškem Zakonu 25 dajejo centres de services scolaires in šolam podrobnosti, potrebne za dokončanje évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) in pisnega sporazuma.

Varnost podatkov

Varnost podatkov jemljemo resno in izvajamo tehnične, administrativne in fizične zaščitne ukrepe za varstvo vaših podatkov. Podatki so šifrirani tako med prenosom kot v mirovanju za zaščito pred nepooblaščenim dostopom. Vzdržujemo Načrt varnosti in zasebnosti podatkov za obravnavo morebitnih kršitev podatkov in zagotavljanje hitrega odziva. Za pogodbe newyorških izobraževalnih agencij, za katere velja 8 NYCRR Part 121, so naši zaščitni ukrepi zasnovani tako, da so usklajeni z ogrodjem NIST Cybersecurity Framework, in vključujejo dostop z najmanjšimi privilegiji, obveznosti zaupnosti, šifriranje, varnostne kopije, spremljanje in postopke odziva na incidente.

Vaše pravice in izbire

• Dostop, posodobitev ali izbris podatkov: Učitelji lahko dostopajo do svojih osebnih podatkov in jih posodabljajo iz svojega profila ter lahko kadar koli trajno izbrišejo svoj račun v zavihku Račun svojega profila. Brisanje računa takoj in trajno odstrani vse podatke, ki jih imate (razredi, učenci, nagrade, moči, naloge, zgodovina aktivnosti in povezani zapisi). Učitelji lahko tudi zahtevajo izbris ali prenosljivost podatkov tako, da nas kontaktirajo.

• Hramba podatkov: Informacije hranimo toliko časa, dokler jih ni izbrisal uporabnik, ki jih nadzoruje, ali kolikor zahteva zakon. V praksi to pomeni:

  • Podatki učiteljskega računa se hranijo, dokler učitelj ne izbriše svojega računa, nato pa se trajno odstranijo.
  • Podatki razreda (vključno z učenci, nalogami, cilji nalog, vprašanji kvizov, dnevniki aktivnosti in vsemi povezanimi zapisi) se hranijo, dokler učitelj ne izbriše razreda ali svojega računa. Izbris razreda trajno odstrani vse z njim povezane podatke.
  • Podatki posameznih učencev (vključno z napredkom učenčevih nalog, oddajami kvizov, ocenami, poskusi in zgodovino aktivnosti) se hranijo, dokler učitelj ne izbriše tega učenca, razreda ali svojega računa. Izbris učenca trajno odstrani vse zapise tega učenca.

  Ne hranimo ločenih arhivskih kopij izbrisanih podatkov. Izbrisani podatki lahko ostanejo v šifriranih varnostnih kopijah baze podatkov do 60 dni, nato pa se te varnostne kopije prepišejo ali izbrišejo skozi našo rutinsko rotacijo varnostnih kopij. Varnostne kopije se uporabljajo samo za obnovo ob nesreči in se ne obnovijo v produkcijske sisteme, razen kadar je to potrebno za obnovitev storitve.

  V omejenih primerih lahko določene podatke hranimo dlje, kadar to zahteva zakon. Primeri vključujejo:

  • Računi za plačevanje in davčne evidence — ko bo ClassMana ponujala plačljive naročnine, bodo belgijski davčni in računovodski zakoni zahtevali, da hranimo račune in plačilne zapise 7 let, tudi če je bil povezani račun izbrisan.
  • Pravni nalogi za ohranitev — kjer sodišče, regulator ali organi pregona izdajo veljavni nalog za ohranitev določenih zapisov.
  • Zadržki zaradi tožb — kjer so podatki relevantni za aktivno ali razumno pričakovano pravno zahtevo, jih moramo ohraniti, dokler se zadeva ne reši.
  • Dokazi skladnosti — zapisi o soglasju, zahtevah za dostop in zahtevah za izbris, ohranjeni kot dokazi naše skladnosti z veljavnimi zakoni o zasebnosti.

  V vsakem primeru se ohranijo samo specifični podatki, ki jih pokriva pravna obveznost, in samo toliko časa, kolikor obveznost zahteva.

• Pravice do zavrnitve: Učitelji se lahko kadar koli odjavijo od novic. ClassMana ne prodaja osebnih podatkov in uporabniki lahko zavrnejo določene prakse zbiranja podatkov, kot to zahtevajo veljavni zakoni.

Piškotki in tehnologije sledenja

Uporabljamo piškotke in podobne tehnologije sledenja za izboljšanje uporabniške izkušnje in zbiranje anonimiziranih analitičnih podatkov. Uporabo piškotkov lahko nadzorujete prek nastavitev brskalnika.

Avtomatizirano sprejemanje odločitev

ClassMana ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki bi vplivalo na pravice uporabnikov.

Spremembe tega pravilnika o zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo, da odražamo spremembe v naših praksah ali zaradi pravnih razlogov. Vse spremembe bodo objavljene na tej strani skupaj z datumom začetka veljavnosti.

O pomembnih spremembah, ki vplivajo na zasebnost, bomo imetnike računov obvestili po e-pošti.

Kontaktirajte nas

Upravljalec podatkov, odgovoren za vaše osebne informacije, je Dewitters BV, podjetje, registrirano v Belgiji. Oseba, odgovorna za varstvo osebnih informacij pri ClassMana, je Koen Witters.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede tega pravilnika o zasebnosti ali naših praks, nas kontaktirajte na info@classmana.com.