Информация за доставчика съгласно Закон 25 на Квебек

Последна актуализация: 28 август 2026 г.

Тази страница е предназначена за centres de services scolaires, училищни съвети и частни училища в Квебек, които преглеждат ClassMana съгласно Закон 25 (Закона за модернизиране на законодателните разпоредби относно защитата на личната информация) и Закона за достъп до документи, съхранявани от публични органи, и защита на личната информация (CQLR, c. A-2.1). Тя има за цел да предостави на responsable de la protection des renseignements personnels, служител по информационна сигурност или отдел за обществени поръчки информацията, необходима за попълване на évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) и писмено споразумение. Специфични за институцията споразумения или допълнения могат да бъдат изпратени на info@classmana.com.

ClassMana се използва от много училища в целия Квебек и Квебек е един от най-големите ни пазари. С удоволствие ще преминем през прегледа на поверителността на дадено сервизно средище, ще попълним въпросници за сигурност и ще подпишем писмено споразумение.

За доставчика

• Юридическо лице: Dewitters BV
• Юрисдикция: Белгия (Европейски съюз)
• ДДС номер: BE 0731.791.853
• Контакт: info@classmana.com

Като предприятие, извършващо дейност в Квебек, Dewitters BV е също подчинено на Закона за защита на личната информация в частния сектор (CQLR, c. P-39.1). Като компания от ЕС, Dewitters BV е подчинено на GDPR, който налага равностоен набор от задължения относно ограничаване на целите, минимизиране на данните, сигурност, съхранение, индивидуални права и уведомяване за нарушения.

Обработвана лична информация

ClassMana е проектирана да работи с възможно най-малко лична информация. Таблицата по-долу е предназначена да бъде поставена директно в инвентаризация на ÉFVP.

ClassMana не изисква и не се нуждае от имейл адреси на ученици, телефонни номера на ученици, домашни адреси, дати на раждане, ученически идентификационни номера, номера на социално осигуряване, здравна информация, биометрични данни, геолокация, снимки на ученици, дисциплинарни досиета или данни за оценяване на учители.

Учениците не създават акаунти с лични данни за контакт. Ученик влиза с показваното име, което е въвел неговият учител, плюс код за вход, генериран от ClassMana. Извън контекста на собствения списък с класове на учителя данните, които съхраняваме за ученик, са практически псевдонимни.

Цели

Личната информация се използва само за предоставяне на платформата за ангажиране в класната стая ClassMana: вход на ученици, списъци на класове, аватари, награди, сили, куестове, оценяване на тестове, проследяване на напредъка, табла за учители, поддръжка на клиенти, сигурност, отстраняване на проблеми, работа и подобряване на услугата и правно съответствие. Тя не се използва за никаква друга цел.

Място на съхранение и предаване извън Квебек

Съгласно раздел 70.1 от Закона за достъп публичният орган трябва да оцени последиците за поверителността, преди личната информация да бъде предадена извън Квебек, и предаването трябва да бъде предмет на писмено споразумение. Информацията по-долу подпомага тази оценка.

• Продукционните услуги на ClassMana и основната база данни се хостват в Съединените щати от Vercel Inc.
• Dewitters BV, администраторът на услугата, е установено в Белгия (Европейски съюз) и работи съгласно GDPR.
• Обработката на плащания за покупки на учители и училища се извършва от Paddle.com Market Ltd. в Обединеното кралство. Paddle получава само информация за фактуриране. Не получава никакви данни за ученици.
• Пълният списък на доставчиците на услуги, за какво се използва всеки от тях и къде всеки съхранява данни, е публикуван на нашата страница Подизпълнители.
• Предаваната информация е ограничена до изброените по-горе категории. Тя не съдържа преки идентификатори на ученици, данни за контакт, нито чувствителна информация по смисъла на раздел 59 от Закона за достъп.
• Dewitters BV ще подпише писмено споразумение, обхващащо предаването, включително поверителност, ограничаване на целите, мерки за сигурност, подизпълнение, уведомяване за инциденти и връщане или унищожаване в края на договора.

Доставчиците на услуги действат от името на ClassMana съгласно договори, които ограничават обработката до необходимото за предоставяне на тяхната услуга, както се изисква от раздел 67.2 от Закона за достъп. Те не могат да използват информацията за собствени цели, да я продават, да я използват за реклама или да повторно идентифицират деидентифицирани данни.

Поверителност по подразбиране и без профилиране

• ClassMana прилага най-високото ниво на поверителност по подразбиране. Класът е частен за неговия учител и учениците в него. Нищо не е публично.
• ClassMana не съдържа функции, които идентифицират, локализират или профилират ученик. Няма геолокация, няма профил за поведенческа реклама и няма проследяване през други уебсайтове.
• Няма отворен чат, няма съобщения с непознати, няма глобални форуми и няма публични профили на ученици.
• Никакво решение, засягащо ученик, не се взема изключително въз основа на автоматизирана обработка. Учителите сами присъждат и премахват точки, а всяко автоматично правило (като загуба на здраве) се конфигурира и може да бъде деактивирано от учителя.
• ClassMana не показва реклами на трети страни на учениците.

Съгласие и ученици под 14 години

Съгласно законодателството на Квебек съгласието за лице под 14 години се дава от притежателя на родителска власт. ClassMana се предоставя на ученика чрез училището, което взема решение относно правното основание за използване на инструмента и обработва всякаква родителска информация или съгласие, изисквани от собствените му политики. ClassMana не се свързва директно с ученици или родители и не събира лична информация от ученици извън използването в класната стая, организирано от техния учител.

Съхранение и унищожаване

• Учителите могат да изтриват отделни ученици, класове и собствения си акаунт директно в продукта. Изтриването премахва свързаните продукционни записи завинаги.
• Изтритите данни може да останат в криптирани резервни копия до 60 дни, преди рутинната ротация на резервните копия да ги премахне.
• В края на абонамент или писмено споразумение ClassMana ще изтрие или върне личната информация по писмено указание на институцията, при спазване на правните задължения за съхранение на счетоводни записи.

Достъп, поправка и преносимост

Заявки от родител, ученик или учител относно лична информация, съхранявана за ученик, трябва да се насочват към училището или сервизното средище, което съхранява връзката между показваното име и действителния ученик. Учителите могат да коригират повечето записи директно в ClassMana, а ClassMana ще подпомогне институцията с всяка заявка, която тя не може да изпълни сама, включително предоставяне на данните в структуриран, широко използван технологичен формат.

Мерки за сигурност

ClassMana използва административни, организационни и технически мерки за сигурност, пропорционални на чувствителността на информацията, включително:

• Криптиране при пренос с TLS/HTTPS и криптиране в покой за съхраняваните данни.
• Удостоверяване на учителите с хеширани пароли и достъп на ученици на базата на токени без повторно използваеми идентификационни данни, споделяни между класове.
• Достъп с най-малки привилегии. Само персонал, който се нуждае от достъп за работа, поддръжка или защита на услугата, го има, и всички са обвързани със задължения за поверителност.
• Рутинни криптирани резервни копия, наблюдение и водене на логове.
• Документирана процедура за реагиране при инциденти.

Инциденти с поверителността

Ако ClassMana научи за инцидент с поверителността, засягащ лична информация, принадлежаща на институция в Квебек, ClassMana ще уведоми институцията своевременно и без необосновано забавяне, за да може тя да запише инцидента в своя регистър и, когато инцидентът представлява риск от сериозна вреда, да уведоми Commission d'accès à l'information и засегнатите лица. ClassMana ще предостави информацията, от която институцията се нуждае за тази оценка, и ще сътрудничи при последващите действия.

Без продажба и без вторична употреба

ClassMana не продава лична информация, не я споделя за поведенческа реклама, не използва данни на ученици за изграждане на търговски профили и не я използва за никаква цел, несвързана с предоставянето на платформата за класната стая.

Обслужване на френски език

ClassMana е напълно достъпна на френски език, включително таблото за учители, интерфейсът за ученици, документацията и поддръжката на клиенти. Писмена комуникация, оферти и фактури могат да бъдат предоставяни на френски език.

Категоризация от уеб филтри

Някои училищни мрежи блокират ClassMana автоматично поради правило за филтриране по подразбиране "Игри", а не поради действително решение за поверителност. ClassMana трябва да бъде категоризирана като Образование, Образователни игри и За деца. Вижте Ръководството за училища и ИТ за подробностите, от които ИТ отделът се нуждае, за да разреши classmana.com и *.classmana.com.

Контакт

Въпросници за поверителност, поддръжка за ÉFVP, писмени споразумения, прегледи на сигурността и известия за инциденти могат да бъдат изпратени на info@classmana.com. Отговаряме на френски или английски език.