Informace o dodavateli podle newyorského školského zákona 2-d
Naposledy aktualizováno: 21. srpna 2026
Tato stránka je určena pro newyorské vzdělávací instituce, které posuzují ClassMana podle newyorského školského zákona oddílu 2-d a 8 NYCRR část 121. Jejím účelem je pomoci školním obvodům dokončit jejich povinnou doplňkovou dokumentaci Listiny práv rodičů (Parents' Bill of Rights) a materiály pro posouzení dodavatele. Dohody o ochraně osobních údajů specifické pro konkrétní obvod nebo dodatky ke smlouvě lze zaslat na info@classmana.com.
ClassMana provozuje společnost Dewitters BV, registrovaná v Belgii. Když ClassMana obdrží údaje o žácích od newyorské vzdělávací instituce, jedná ClassMana jako externí dodavatel za omezeným účelem poskytování platformy pro zapojení do výuky ClassMana.
Práva rodičů a žáků
Newyorské vzdělávací instituce jsou odpovědné za zveřejnění vlastní Listiny práv rodičů na ochranu a zabezpečení osobních údajů (Parents' Bill of Rights for Data Privacy and Security). NYSED poskytuje oficiální pokyny k Listině práv rodičů.
ClassMana tato práva podporuje následovně:
- Osobně identifikovatelné informace o žácích se neprodávají.
- Osobně identifikovatelné informace o žácích se nepoužívají ani nezveřejňují pro účely reklamy, marketingu, profilování nebo jiné komerční účely nesouvisející se vzdělávací službou.
- Záznamy o žácích se používají pouze k poskytování, zabezpečení, podpoře a zlepšování služby ClassMana pro vzdělávací instituci a její oprávněné učitele a žáky.
- Rodiče a oprávnění žáci by měli žádosti o nahlédnutí, přezkoumání, opravu nebo výmaz záznamů o žácích směřovat na svou školu nebo obvod. ClassMana bude vzdělávací instituci s těmito žádostmi pomáhat.
- Rodiče, oprávnění žáci, učitelé nebo ředitelé mohou nahlásit podezření na neoprávněné zveřejnění chráněných údajů vzdělávací instituci. ClassMana bude spolupracovat se vzdělávací institucí a s procesy řešení incidentů požadovanými NYSED.
Doplňkové informace ke smlouvě
Výhradní účely použití údajů
ClassMana používá údaje o žácích pouze k poskytování platformy pro zapojení do výuky, včetně přihlašování žáků, seznamů tříd, avatarů, odměn, schopností, questů, hodnocení kvízů, sledování pokroku, učitelských přehledů, podpory, zabezpečení, řešení problémů, zlepšování služby a dodržování právních předpisů.
Přijímané nebo vytvářené datové prvky
ClassMana může přijímat nebo vytvářet informace o učitelských účtech, názvy tříd, zkrácená zobrazovaná jména žáků, přihlašovací kódy nebo tokeny žáků, členství ve třídách, data o avatarech a stavu hry, odměny a schopnosti, historii aktivit, pokrok v questech/cílech, odpovědi na kvízy, výsledky kvízů, pokusy, časová razítka a technické protokoly. ClassMana nevyžaduje e-mailové adresy žáků, telefonní čísla, účty na sociálních sítích, domácí adresy ani údaje z hodnocení učitelů/ředitelů.
Subdodavatelé a autorizovaní poskytovatelé služeb
ClassMana využívá omezený okruh poskytovatelů služeb pro hosting, infrastrukturu, doručování e-mailů, analytiku/hlášení chyb, zákaznickou podporu a zpracování plateb za nákupy učitelů nebo škol. Aktuální seznam, včetně účelu a umístění dat, je zveřejněn na naší stránce Subdodavatelé. Subdodavatelé smějí zpracovávat chráněné údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb ClassMana a musí údaje chránit v rámci smluvních závazků mlčenlivosti a zabezpečení.
Doba trvání smlouvy
Doba trvání smlouvy odpovídá době platnosti předplatného, objednávky, dohody o ochraně osobních údajů nebo jiné písemné dohody vzdělávací instituce se ClassMana. Pokud neplatí žádná samostatná písemná doba, služba pokračuje, dokud učitel, škola nebo ClassMana neukončí účet nebo službu podle Podmínek použití.
Vrácení, výmaz nebo zničení
Učitelé mohou v produktu mazat třídy, žáky a účty. Když je třída, žák nebo účet smazán, související produkční záznamy jsou trvale odstraněny. Po vypršení nebo ukončení smlouvy ClassMana smaže nebo vrátí údaje o žácích podle písemných pokynů vzdělávací instituce, s výhradou zákonných povinností uchovávání. Smazaná data mohou zůstat v šifrovaných zálohách až po dobu 60 dnů, než je odstraní běžná rotace záloh.
Zpochybnění správnosti
Rodiče, oprávnění žáci, učitelé nebo ředitelé by měli zpochybnění správnosti podávat vzdělávací instituci. Učitel nebo vzdělávací instituce může mnoho záznamů opravit přímo v ClassMana a ClassMana přiměřeně pomůže s opravami, které vzdělávací instituce nemůže provést přímo.
Místo uložení
Produkční služby ClassMana jsou hostovány u Vercelu a dalších poskytovatelů cloudových služeb. Současný hosting je ve Spojených státech. Podrobné informace o infrastruktuře mohou být omezeny nebo redigovány, je-li to nutné pro ochranu zabezpečení.
Bezpečnostní opatření
ClassMana používá administrativní, provozní a technická opatření navržená tak, aby byla v souladu s rámcem NIST Cybersecurity Framework, včetně řízení přístupu, přístupu s nejnižšími oprávněními, závazků mlčenlivosti, ověřování učitelských účtů, přístupu žáků na základě tokenů, šifrovaného přenosu, šifrování v klidu, běžných záloh, monitorování a postupů reakce na incidenty.
Šifrování
ClassMana chrání data při přenosu pomocí TLS/HTTPS a chrání uložená data pomocí šifrování v klidu poskytovaného jejími poskytovateli cloudové infrastruktury a databází.
Školení
Zaměstnanci a dodavatelé s přístupem k údajům o žácích musí před získáním přístupu rozumět závazkům mlčenlivosti a platným požadavkům na ochranu osobních údajů. Přístup je omezen na osoby, které jej potřebují k provozování, podpoře, zabezpečení nebo zlepšování služby.
Reakce na incidenty a oznámení
ClassMana neprodleně prošetří podezření na porušení zabezpečení nebo neoprávněné zpřístupnění chráněných údajů. U smluv newyorských vzdělávacích institucí podléhajících 8 NYCRR část 121 ClassMana uvědomí vzdělávací instituci nejrychlejším možným způsobem a bez zbytečného prodlení, nejpozději však do sedmi kalendářních dnů od zjištění porušení nebo neoprávněného zpřístupnění osobně identifikovatelných informací. ClassMana bude spolupracovat se vzdělávací institucí a orgány činnými v trestním řízení na ochraně vyšetřování i dotčených osob.
Plán zabezpečení a ochrany osobních údajů
Pro newyorské vzdělávací instituce zahrnuje plán zabezpečení a ochrany osobních údajů ClassMana následující závazky:
- Uplatňovat platné federální, státní a místní smluvní požadavky na ochranu soukromí a zabezpečení po celou dobu trvání dohody.
- Dodržovat zásady zabezpečení a ochrany osobních údajů vzdělávací instituce, jsou-li poskytnuty ClassMana a přijaty jako součást dohody.
- Omezit interní přístup k chráněným údajům o žácích na oprávněné zaměstnance a poskytovatele služeb, kteří přístup potřebují k poskytování smluvní služby.
- Používat chráněné údaje pouze pro účely výslovně schválené dohodou a těmito informacemi o dodavateli.
- Neprodávat údaje o žácích ani je nepoužívat či nezveřejňovat pro účely reklamy, marketingu nebo jiné nesouvisející komerční účely.
- Vyžadovat, aby subdodavatelé, kteří zpracovávají chráněné údaje, tyto údaje chránili v rámci závazků mlčenlivosti a zabezpečení odpovídajících závazkům ClassMana.
- Udržovat administrativní, provozní a technická opatření pro důvěrnost, integritu a dostupnost chráněných údajů.
- Chránit chráněné údaje šifrováním během přenosu i v klidu.
- Řešit podezření na incidenty zabezpečení a ochrany osobních údajů prostřednictvím vyšetřování, zamezení šíření, zmírnění, oznámení vzdělávací instituci a spolupráce na zákonem požadovaných navazujících krocích.
- Smazat, vrátit nebo předat chráněné údaje při ukončení nebo vypršení dohody podle pokynů vzdělávací instituce a s výhradou zákonných povinností uchovávání.
Žádné údaje z hodnocení učitelů či ředitelů
ClassMana je nástroj pro zapojení do výuky. Není navržen k přijímání údajů z ročního hodnocení pracovního výkonu, údajů z hodnocení učitelů ani údajů z hodnocení ředitelů. Pokud se obvod domnívá, že plánované použití by zahrnovalo údaje o učitelích nebo ředitelích chráněné newyorským školským zákonem oddílu 2-d, kontaktujte ClassMana před použitím služby k tomuto účelu.
Kontakt
Dotazy, obvodní dohody o ochraně osobních údajů, bezpečnostní dotazníky a oznámení o incidentech lze zasílat na info@classmana.com.