Informace o dodavateli podle quebeckého zákona 25

Naposledy aktualizováno: 28. srpna 2026

Tato stránka je určena pro quebecká centres de services scolaires, školské rady a soukromé školy, které posuzují ClassMana podle zákona 25 (zákon o modernizaci legislativních ustanovení týkajících se ochrany osobních údajů) a zákona o přístupu k dokumentům drženým veřejnými orgány a ochraně osobních údajů (CQLR, c. A-2.1). Jejím účelem je poskytnout responsable de la protection des renseignements personnels, pracovníkovi pro informační bezpečnost nebo nákupnímu oddělení informace potřebné k dokončení évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) a písemné dohody. Dohody nebo dodatky specifické pro danou instituci lze zaslat na info@classmana.com.

ClassMana používá mnoho škol po celém Quebecu a Quebec je jedním z našich největších trhů. Rádi projdeme posouzením ochrany soukromí ze strany servisního centra, vyplníme bezpečnostní dotazníky a podepíšeme písemnou dohodu.

O dodavateli

• Právní subjekt: Dewitters BV
• Jurisdikce: Belgie (Evropská unie)
• DIČ: BE 0731.791.853
• Kontakt: info@classmana.com

Jako podnik provozující činnost v Quebecu podléhá Dewitters BV rovněž zákonu o ochraně osobních údajů v soukromém sektoru (CQLR, c. P-39.1). Jako společnost z EU podléhá Dewitters BV nařízení GDPR, které ukládá rovnocenný soubor povinností týkajících se omezení účelu, minimalizace údajů, bezpečnosti, uchovávání, individuálních práv a oznamování porušení.

Zpracovávané osobní údaje

ClassMana je navržena tak, aby pracovala s co nejmenším množstvím osobních údajů. Níže uvedená tabulka je určena k vložení přímo do inventáře ÉFVP.

ClassMana nepožaduje ani nevyžaduje e-mailové adresy studentů, telefonní čísla studentů, adresy bydliště, data narození, identifikační čísla studentů, čísla sociálního pojištění, zdravotní informace, biometrické údaje, geolokaci, fotografie studentů, kázeňské spisy ani údaje o hodnocení učitelů.

Studenti si nevytvářejí účty s osobními kontaktními údaji. Student se přihlašuje pomocí zobrazovaného jména, které zadal jeho učitel, plus přihlašovacího kódu vygenerovaného ClassMana. Mimo kontext vlastního seznamu třídy učitele jsou údaje, které o studentovi uchováváme, fakticky pseudonymní.

Účely

Osobní údaje se používají pouze k poskytování platformy pro zapojení do výuky ClassMana: přihlášení studenta, seznamy tříd, avataři, odměny, schopnosti, úkoly, hodnocení kvízů, sledování postupu, učitelské přehledy, zákaznická podpora, bezpečnost, řešení problémů, provoz a zlepšování služby a dodržování právních předpisů. Nepoužívají se k žádnému jinému účelu.

Místo uložení a předávání mimo Quebec

Podle článku 70.1 zákona o přístupu musí veřejný orgán před předáním osobních údajů mimo Quebec posoudit dopady na soukromí a předání musí být předmětem písemné dohody. Níže uvedené informace toto posouzení podporují.

• Produkční služby ClassMana a primární databáze jsou hostovány ve Spojených státech společností Vercel Inc.
• Dewitters BV, správce služby, je usazen v Belgii (Evropská unie) a působí podle nařízení GDPR.
• Zpracování plateb za nákupy učitelů a škol zajišťuje Paddle.com Market Ltd. ve Spojeném království. Paddle přijímá pouze fakturační údaje. Nepřijímá žádné údaje o studentech.
• Úplný seznam poskytovatelů služeb, k čemu je každý používán a kde každý ukládá data, je zveřejněn na naší stránce Subprocesory.
• Předávané informace jsou omezeny na výše uvedené kategorie. Neobsahují žádné přímé identifikátory studentů, žádné kontaktní údaje ani žádné citlivé informace ve smyslu článku 59 zákona o přístupu.
• Dewitters BV podepíše písemnou dohodu upravující předávání, včetně důvěrnosti, omezení účelu, bezpečnostních opatření, subdodávek, oznamování incidentů a vrácení nebo zničení na konci smlouvy.

Poskytovatelé služeb jednají jménem ClassMana na základě smluv, které omezují zpracování na to, co je nezbytné k dodání jejich služby, jak vyžaduje článek 67.2 zákona o přístupu. Nesmějí používat informace pro vlastní účely, prodávat je, používat je pro reklamu ani znovu identifikovat de-identifikovaná data.

Důvěrnost ve výchozím nastavení a žádné profilování

• ClassMana ve výchozím nastavení uplatňuje nejvyšší úroveň důvěrnosti. Třída je soukromá pro svého učitele a studenty v ní. Nic není veřejné.
• ClassMana neobsahuje žádné funkce, které identifikují, lokalizují nebo profilují studenta. Neexistuje žádná geolokace, žádný profil pro behaviorální reklamu ani žádné sledování napříč jinými webovými stránkami.
• Neexistuje žádný otevřený chat, žádné zasílání zpráv cizím osobám, žádná globální fóra ani žádné veřejné profily studentů.
• Žádné rozhodnutí ovlivňující studenta se neprovádí výhradně na základě automatizovaného zpracování. Učitelé sami udělují a odebírají body a každé automatické pravidlo (například ztráta zdraví) je nakonfigurováno a může být učitelem zakázáno.
• ClassMana studentům nezobrazuje žádnou reklamu třetích stran.

Souhlas a studenti mladší 14 let

Podle quebeckého práva dává souhlas za osobu mladší 14 let nositel rodičovské odpovědnosti. ClassMana je studentovi poskytována prostřednictvím školy, která rozhoduje o zákonném základu pro použití nástroje a zajišťuje jakékoli rodičovské informace nebo souhlas vyžadovaný jejími vlastními zásadami. ClassMana nekontaktuje studenty ani rodiče přímo a neshromažďuje osobní údaje od studentů mimo použití ve výuce nastavené jejich učitelem.

Uchovávání a zničení

• Učitelé mohou mazat jednotlivé studenty, třídy a svůj vlastní účet přímo v produktu. Smazání trvale odstraní související produkční záznamy.
• Smazaná data mohou přetrvávat v šifrovaných zálohách až 60 dní, než je rutinní rotace záloh odstraní.
• Na konci předplatného nebo písemné dohody ClassMana smaže nebo vrátí osobní údaje podle písemného pokynu instituce, s výhradou zákonných povinností uchovávání účetních záznamů.

Přístup, oprava a přenositelnost

Žádosti od rodiče, studenta nebo učitele týkající se osobních údajů uchovávaných o studentovi by měly být směrovány na školu nebo servisní centrum, které drží vazbu mezi zobrazovaným jménem a skutečným studentem. Učitelé mohou opravovat většinu záznamů přímo v ClassMana a ClassMana pomůže instituci s jakoukoli žádostí, kterou nemůže dokončit sama, včetně poskytnutí dat ve strukturovaném, běžně používaném technologickém formátu.

Bezpečnostní opatření

ClassMana používá administrativní, organizační a technická opatření úměrná citlivosti informací, včetně:

• Šifrování při přenosu pomocí TLS/HTTPS a šifrování v klidu pro uložená data.
• Autentizace učitelů pomocí hashovaných hesel a přístup studentů založený na tokenech bez opakovaně použitelných přihlašovacích údajů sdílených napříč třídami.
• Přístup s nejmenšími oprávněními. Přístup mají pouze pracovníci, kteří jej potřebují k provozu, podpoře nebo zabezpečení služby, a všichni jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
• Rutinní šifrované zálohy, monitorování a protokolování.
• Zdokumentovaný postup reakce na incidenty.

Incidenty důvěrnosti

Pokud se ClassMana dozví o incidentu důvěrnosti postihujícím osobní údaje patřící quebecké instituci, ClassMana instituci neprodleně a bez zbytečného odkladu uvědomí, aby mohla incident zaznamenat do svého registru a, pokud incident představuje riziko vážné újmy, uvědomit Commission d'accès à l'information a dotčené osoby. ClassMana poskytne informace, které instituce pro toto posouzení potřebuje, a bude spolupracovat na následných krocích.

Žádný prodej a žádné sekundární použití

ClassMana neprodává osobní údaje, nesdílí je pro behaviorální reklamu, nepoužívá údaje o studentech k vytváření komerčních profilů a nepoužívá je pro žádný účel nesouvisející s poskytováním výukové platformy.

Služba ve francouzštině

ClassMana je plně dostupná ve francouzštině, včetně učitelského přehledu, studentského rozhraní, dokumentace a zákaznické podpory. Písemná komunikace, cenové nabídky a faktury lze poskytnout ve francouzštině.

Kategorizace webového filtru

Některé školní sítě blokují ClassMana automaticky kvůli výchozímu filtrovacímu pravidlu „Hry“ spíše než kvůli skutečnému rozhodnutí o ochraně soukromí. ClassMana by měla být kategorizována jako Vzdělávání, Vzdělávací hry a Pro děti. Podrobnosti, které IT oddělení potřebuje k povolení classmana.com a *.classmana.com, najdete v Průvodci pro školy a IT.

Kontakt

Dotazníky ochrany soukromí, podporu ÉFVP, písemné dohody, bezpečnostní kontroly a oznámení o incidentech lze zaslat na info@classmana.com. Odpovídáme ve francouzštině nebo angličtině.