Information om leverandøren vedrørende Québecs lov 25

Senest opdateret: 28. august 2026

Denne side er tiltænkt Québecs centres de services scolaires, skolebestyrelser og private skoler, der vurderer ClassMana i henhold til lov 25 (loven om modernisering af lovbestemmelser vedrørende beskyttelse af personoplysninger) og loven om aktindsigt i dokumenter, der opbevares af offentlige organer, og beskyttelse af personoplysninger (CQLR, c. A-2.1). Den er tiltænkt at give en responsable de la protection des renseignements personnels, en informationssikkerhedsansvarlig eller en indkøbsafdeling de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre en évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) og en skriftlig aftale. Institutionsspecifikke aftaler eller tillæg kan sendes til info@classmana.com.

ClassMana anvendes af mange skoler i hele Québec, og Québec er et af vores største markeder. Vi hjælper gerne med et servicecenters privatlivsvurdering, udfylder sikkerhedsspørgeskemaer og underskriver en skriftlig aftale.

Om leverandøren

• Juridisk enhed: Dewitters BV
• Jurisdiktion: Belgien (Den Europæiske Union)
• Momsnummer: BE 0731.791.853
• Kontakt: info@classmana.com

Som en virksomhed, der udøver aktiviteter i Québec, er Dewitters BV også omfattet af loven om beskyttelse af personoplysninger i den private sektor (CQLR, c. P-39.1). Som en EU-virksomhed er Dewitters BV omfattet af GDPR, der pålægger et tilsvarende sæt af forpligtelser vedrørende formålsbegrænsning, dataminimering, sikkerhed, opbevaring, individuelle rettigheder og underretning om brud.

Personoplysninger, der behandles

ClassMana er designet til at fungere med så få personoplysninger som muligt. Tabellen nedenfor er tiltænkt at blive indsat direkte i en ÉFVP-fortegnelse.

ClassMana anmoder ikke om og kræver ikke elevers e-mailadresser, elevers telefonnumre, hjemmeadresser, fødselsdatoer, elev-id-numre, cpr-numre, helbredsoplysninger, biometriske data, geolokalisering, fotografier af elever, disciplinærsager eller data om lærervurdering.

Elever opretter ikke konti med personlige kontaktoplysninger. En elev logger ind med det visningsnavn, deres lærer har indtastet, plus en loginkode genereret af ClassMana. Uden for konteksten af lærerens egen klasseliste er de data, vi opbevarer om en elev, reelt pseudonyme.

Formål

Personoplysninger anvendes udelukkende til at levere ClassMana-platformen til klasseengagement: elevlogin, klasselister, avatarer, belønninger, kræfter, quests, quizrettelse, fremgangssporing, lærer-dashboards, kundesupport, sikkerhed, fejlfinding, drift og forbedring af tjenesten samt overholdelse af lovgivning. De anvendes ikke til noget andet formål.

Opbevaringssted og videregivelse uden for Québec

I henhold til § 70.1 i loven om aktindsigt skal et offentligt organ vurdere privatlivsmæssige konsekvenser, før personoplysninger videregives uden for Québec, og videregivelsen skal være genstand for en skriftlig aftale. Oplysningerne nedenfor understøtter denne vurdering.

• ClassManas produktionstjenester og den primære database hostes i USA af Vercel Inc.
• Dewitters BV, den dataansvarlige for tjenesten, er etableret i Belgien (Den Europæiske Union) og opererer under GDPR.
• Betalingsbehandling for lærer- og skolekøb håndteres af Paddle.com Market Ltd. i Storbritannien. Paddle modtager kun faktureringsoplysninger. Det modtager ingen elevdata.
• Den fulde liste over tjenesteudbydere, hvad hver enkelt anvendes til, og hvor hver enkelt opbevarer data, er offentliggjort på vores side om Underdatabehandlere.
• De overførte oplysninger er begrænset til de kategorier, der er anført ovenfor. De indeholder ingen direkte elevidentifikatorer, ingen kontaktoplysninger og ingen følsomme oplysninger i henhold til § 59 i loven om aktindsigt.
• Dewitters BV vil underskrive en skriftlig aftale, der dækker videregivelsen, herunder fortrolighed, formålsbegrænsning, sikkerhedsforanstaltninger, underleverance, hændelsesunderretning samt tilbagelevering eller destruktion ved kontraktens ophør.

Tjenesteudbydere handler på ClassManas vegne i henhold til kontrakter, der begrænser behandlingen til det, der er nødvendigt for at levere deres tjeneste, som krævet i § 67.2 i loven om aktindsigt. De må ikke anvende oplysningerne til deres egne formål, sælge dem, anvende dem til reklame eller genidentificere anonymiserede data.

Fortrolighed som standard og ingen profilering

• ClassMana anvender det højeste niveau af fortrolighed som standard. En klasse er privat for dens lærer og de elever, der er i den. Intet er offentligt.
• ClassMana indeholder ingen funktioner, der identificerer, lokaliserer eller profilerer en elev. Der er ingen geolokalisering, ingen adfærdsbaseret reklameprofil og ingen sporing på tværs af andre websteder.
• Der er ingen åben chat, ingen beskeder med fremmede, ingen globale fora og ingen offentlige elevprofiler.
• Ingen beslutning, der påvirker en elev, træffes udelukkende på grundlag af automatiseret behandling. Lærere tildeler og fjerner point selv, og enhver automatisk regel (såsom tab af helbred) konfigureres og kan deaktiveres af læreren.
• ClassMana viser ingen tredjepartsreklamer til elever.

Samtykke og elever under 14 år

I henhold til Québecs lovgivning gives samtykke for en person under 14 år af indehaveren af forældremyndigheden. ClassMana leveres til eleven via skolen, som træffer beslutning om det lovlige grundlag for anvendelsen af værktøjet og håndterer enhver forældreinformation eller ethvert samtykke, der kræves i henhold til dens egne politikker. ClassMana kontakter ikke elever eller forældre direkte og indsamler ikke personoplysninger fra elever uden for den klasseanvendelse, deres lærer har opsat.

Opbevaring og destruktion

• Lærere kan slette individuelle elever, klasser og deres egen konto direkte i produktet. Sletning fjerner de tilhørende produktionsregistreringer permanent.
• Slettede data kan forblive i krypterede sikkerhedskopier i op til 60 dage, før den rutinemæssige rotation af sikkerhedskopier fjerner dem.
• Ved afslutningen af et abonnement eller en skriftlig aftale vil ClassMana slette eller tilbagelevere personoplysningerne efter institutionens skriftlige anvisning, med forbehold for lovpligtige opbevaringsforpligtelser for regnskabsregistreringer.

Adgang, berigtigelse og portabilitet

Anmodninger fra en forælder, en elev eller en lærer vedrørende personoplysninger, der opbevares om en elev, bør rettes til skolen eller servicecentret, som opbevarer forbindelsen mellem visningsnavnet og den faktiske elev. Lærere kan rette de fleste registreringer direkte i ClassMana, og ClassMana vil hjælpe institutionen med enhver anmodning, den ikke selv kan gennemføre, herunder ved at levere data i et struktureret, almindeligt anvendt teknologisk format.

Sikkerhedsforanstaltninger

ClassMana anvender administrative, organisatoriske og tekniske foranstaltninger, der står i forhold til oplysningernes følsomhed, herunder:

• Kryptering under overførsel med TLS/HTTPS og kryptering af lagrede data i hvile.
• Lærergodkendelse med hashede adgangskoder og tokenbaseret elevadgang uden genanvendelige legitimationsoplysninger, der deles på tværs af klasser.
• Adgang efter mindste privilegium. Kun personale, der har brug for adgang til at drive, understøtte eller sikre tjenesten, har den, og alle er bundet af fortrolighedsforpligtelser.
• Rutinemæssige krypterede sikkerhedskopier, overvågning og logføring.
• En dokumenteret procedure for hændelsesrespons.

Fortrolighedshændelser

Hvis ClassMana bliver opmærksom på en fortrolighedshændelse, der påvirker personoplysninger, som tilhører en institution i Québec, vil ClassMana underrette institutionen omgående og uden unødig forsinkelse, så den kan registrere hændelsen i sit register og, hvor hændelsen udgør en risiko for alvorlig skade, underrette Commission d'accès à l'information og de berørte personer. ClassMana vil levere de oplysninger, institutionen har brug for til den vurdering, og vil samarbejde om opfølgningen.

Intet salg og ingen sekundær anvendelse

ClassMana sælger ikke personoplysninger, deler dem ikke til adfærdsbaseret reklame, anvender ikke elevdata til at opbygge kommercielle profiler og anvender dem ikke til noget formål, der er uvedkommende for leveringen af klasseplatformen.

Service på fransk

ClassMana er fuldt tilgængelig på fransk, herunder lærer-dashboardet, elevgrænsefladen, dokumentationen og kundesupporten. Skriftlig kommunikation, tilbud og fakturaer kan leveres på fransk.

Kategorisering i webfilter

Nogle skolenetværk blokerer ClassMana automatisk på grund af en standardregel om filtrering af "spil" snarere end på grund af en egentlig privatlivsbeslutning. ClassMana bør kategoriseres som Uddannelse, Uddannelsesspil og Til børn. Se Vejledningen til skoler og it for de detaljer, en it-afdeling har brug for for at tillade classmana.com og *.classmana.com.

Kontakt

Privatlivsspørgeskemaer, ÉFVP-support, skriftlige aftaler, sikkerhedsgennemgange og hændelsesmeddelelser kan sendes til info@classmana.com. Vi svarer på fransk eller engelsk.