New York Education Law 2-d Anbieterinformationen

Zuletzt aktualisiert: 21. August 2026

Diese Seite wird für New Yorker Bildungseinrichtungen bereitgestellt, die ClassMana gemäß New York State Education Law Section 2-d und 8 NYCRR Part 121 überprüfen. Sie soll Schulbezirken helfen, ihre erforderlichen ergänzenden Informationen zur Parents' Bill of Rights sowie ihre Anbieterprüfungsunterlagen zu vervollständigen. Bezirksspezifische Datenschutzvereinbarungen oder Vertragszusätze können an info@classmana.com gesendet werden.

ClassMana wird von Dewitters BV betrieben, einem in Belgien registrierten Unternehmen. Wenn ClassMana Schülerdaten von einer New Yorker Bildungseinrichtung erhält, handelt ClassMana als Drittauftragnehmer zum begrenzten Zweck der Bereitstellung der ClassMana-Plattform für Klassenzimmer-Engagement.

Rechte von Eltern und Schülern

New Yorker Bildungseinrichtungen sind für die Veröffentlichung ihrer eigenen Parents' Bill of Rights für Datenschutz und -sicherheit verantwortlich. NYSED stellt die offizielle Anleitung zur Parents' Bill of Rights bereit.

ClassMana unterstützt diese Rechte wie folgt:

• Personenbezogene Daten von Schülern werden nicht verkauft.
• Personenbezogene Daten von Schülern werden nicht für Werbung, Marketing, Profiling oder andere kommerzielle Zwecke verwendet oder offengelegt, die nichts mit dem Bildungsdienst zu tun haben.
• Schülerdatensätze werden ausschließlich verwendet, um den ClassMana-Dienst für die Bildungseinrichtung und ihre autorisierten Lehrkräfte und Schüler bereitzustellen, zu sichern, zu unterstützen und zu verbessern.
• Eltern und berechtigte Schüler sollten Anfragen zur Einsicht, Überprüfung, Korrektur oder Löschung von Schülerdatensätzen an ihre Schule oder ihren Bezirk richten. ClassMana unterstützt die Bildungseinrichtung bei diesen Anfragen.
• Eltern, berechtigte Schüler, Lehrkräfte oder Schulleiter können vermutete unbefugte Offenlegungen geschützter Daten an die Bildungseinrichtung melden. ClassMana kooperiert mit der Bildungseinrichtung und den von NYSED geforderten Vorfallsprozessen.

Ergänzende Vertragsinformationen

Ausschließliche Zwecke der Datennutzung

ClassMana verwendet Schülerdaten ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform für Klassenzimmer-Engagement, einschließlich Schüleranmeldung, Klassenlisten, Avataren, Belohnungen, Kräften, Quests, Quizbewertung, Fortschrittsverfolgung, Lehrer-Dashboards, Support, Sicherheit, Fehlerbehebung, Dienstverbesserung und rechtlicher Konformität.

Empfangene oder erstellte Datenelemente

ClassMana kann Lehrerkontoinformationen, Klassennamen, verkürzte Anzeigenamen von Schülern, Schüleranmeldecodes oder -tokens, Klassenzugehörigkeit, Avatar- und Spielzustandsdaten, Belohnungen und Kräfte, Aktivitätsverlauf, Quest-/Zielfortschritt, Quizantworten, Quizergebnisse, Versuche, Zeitstempel und technische Protokolle empfangen oder erstellen. ClassMana benötigt keine E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Social-Media-Konten, Wohnadressen von Schülern oder Bewertungsdaten von Lehrkräften/Schulleitern.

Subunternehmer und autorisierte Dienstleister

ClassMana nutzt begrenzte Dienstleister für Hosting, Infrastruktur, E-Mail-Zustellung, Analyse-/Fehlerberichterstattung, Kundensupport und Zahlungsabwicklung für Einkäufe von Lehrkräften oder Schulen. Die aktuelle Liste, einschließlich Zweck und Datenstandort, ist auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht. Subunternehmer dürfen geschützte Daten nur so weit verarbeiten, wie es zur Erbringung ihrer Dienste für ClassMana erforderlich ist, und müssen die Daten gemäß vertraglichen Vertraulichkeits- und Sicherheitspflichten schützen.

Vertragsdauer

Die Vertragsdauer entspricht der Laufzeit des Abonnements, der Bestellung, der Datenschutzvereinbarung oder einer anderen schriftlichen Vereinbarung der Bildungseinrichtung mit ClassMana. Wenn keine separate schriftliche Laufzeit gilt, wird der Dienst fortgesetzt, bis die Lehrkraft, die Schule oder ClassMana das Konto oder den Dienst gemäß den Nutzungsbedingungen kündigt.

Rückgabe, Löschung oder Vernichtung

Lehrkräfte können Klassen, Schüler und Konten im Produkt löschen. Wenn eine Klasse, ein Schüler oder ein Konto gelöscht wird, werden die zugehörigen Produktionsdatensätze dauerhaft entfernt. Nach Ablauf oder Kündigung des Vertrags löscht oder gibt ClassMana Schülerdaten gemäß der schriftlichen Anweisung der Bildungseinrichtung zurück, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Gelöschte Daten können bis zu 60 Tage in verschlüsselten Backups verbleiben, bevor die routinemäßige Backup-Rotation sie entfernt.

Anfechtungen der Richtigkeit

Eltern, berechtigte Schüler, Lehrkräfte oder Schulleiter sollten Anfechtungen der Richtigkeit an die Bildungseinrichtung richten. Die Lehrkraft oder die Bildungseinrichtung kann viele Datensätze direkt in ClassMana korrigieren, und ClassMana unterstützt in angemessenem Umfang bei Korrekturen, die die Bildungseinrichtung nicht direkt vornehmen kann.

Speicherort

Die Produktionsdienste von ClassMana werden von Vercel und anderen Cloud-Dienstleistern gehostet. Das aktuelle Hosting befindet sich in den Vereinigten Staaten. Detaillierte Infrastrukturinformationen können eingeschränkt oder geschwärzt werden, wenn dies zum Schutz der Sicherheit erforderlich ist.

Sicherheitsvorkehrungen

ClassMana verwendet administrative, betriebliche und technische Sicherheitsvorkehrungen, die auf das NIST Cybersecurity Framework abgestimmt sind, einschließlich Zugriffskontrollen, Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Rechte, Vertraulichkeitspflichten, Authentifizierung von Lehrerkonten, tokenbasiertem Schülerzugriff, verschlüsseltem Transport, Verschlüsselung im Ruhezustand, routinemäßigen Backups, Überwachung und Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle.

Verschlüsselung

ClassMana schützt Daten während der Übertragung mit TLS/HTTPS und schützt gespeicherte Daten mittels Verschlüsselung im Ruhezustand, die von seiner Cloud-Infrastruktur und seinen Datenbankanbietern bereitgestellt wird.

Schulung

Mitarbeiter und Auftragnehmer mit Zugriff auf Schülerdaten müssen die Vertraulichkeitspflichten und die geltenden Datenschutzanforderungen verstehen, bevor sie Zugriff erhalten. Der Zugriff ist auf Personen beschränkt, die ihn zum Betreiben, Unterstützen, Sichern oder Verbessern des Dienstes benötigen.

Reaktion auf Vorfälle und Benachrichtigung

ClassMana untersucht vermutete Verletzungen oder unbefugte Freigaben geschützter Daten umgehend. Für Verträge mit New Yorker Bildungseinrichtungen, die 8 NYCRR Part 121 unterliegen, benachrichtigt ClassMana die Bildungseinrichtung auf die schnellstmögliche Weise und ohne unangemessene Verzögerung, spätestens jedoch sieben Kalendertage nach Entdeckung einer Verletzung oder unbefugten Freigabe personenbezogener Daten. ClassMana kooperiert mit der Bildungseinrichtung und den Strafverfolgungsbehörden, um Untersuchungen und betroffene Personen zu schützen.

Datensicherheits- und Datenschutzplan

Für New Yorker Bildungseinrichtungen umfasst der Datensicherheits- und Datenschutzplan von ClassMana die folgenden Verpflichtungen:

• Umsetzung der geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Datenschutz- und Sicherheitsvertragsanforderungen über die gesamte Laufzeit der Vereinbarung.
• Einhaltung der Datensicherheits- und Datenschutzrichtlinie der Bildungseinrichtung, sofern sie ClassMana bereitgestellt und als Teil der Vereinbarung akzeptiert wurde.
• Beschränkung des internen Zugriffs auf geschützte Schülerdaten auf autorisierte Mitarbeiter und Dienstleister, die Zugriff benötigen, um den vertraglich vereinbarten Dienst zu erbringen.
• Verwendung geschützter Daten ausschließlich für Zwecke, die ausdrücklich durch die Vereinbarung und diese Anbieterinformationen genehmigt sind.
• Keine Verkauf von Schülerdaten und keine Verwendung oder Offenlegung für Werbung, Marketing oder andere nicht damit zusammenhängende kommerzielle Zwecke.
• Verpflichtung von Subunternehmern, die geschützte Daten verarbeiten, diese Daten gemäß Vertraulichkeits- und Sicherheitspflichten zu schützen, die mit den Verpflichtungen von ClassMana übereinstimmen.
• Aufrechterhaltung administrativer, betrieblicher und technischer Sicherheitsvorkehrungen für die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit geschützter Daten.
• Schutz geschützter Daten durch Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand.
• Verwaltung vermuteter Datensicherheits- und Datenschutzvorfälle durch Untersuchung, Eindämmung, Minderung, Benachrichtigung der Bildungseinrichtung und Kooperation bei gesetzlich vorgeschriebenen Folgemaßnahmen.
• Löschung, Rückgabe oder Übertragung geschützter Daten bei Kündigung oder Ablauf der Vereinbarung gemäß den Anweisungen der Bildungseinrichtung und vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Keine Bewertungsdaten von Lehrkräften oder Schulleitern

ClassMana ist ein Werkzeug für Klassenzimmer-Engagement. Es ist nicht dafür ausgelegt, Daten zu jährlichen beruflichen Leistungsbeurteilungen, Bewertungsdaten von Lehrkräften oder Bewertungsdaten von Schulleitern zu empfangen. Wenn ein Bezirk der Ansicht ist, dass eine geplante Nutzung Lehrkraft- oder Schulleiterdaten betreffen würde, die durch New York Education Law Section 2-d geschützt sind, wenden Sie sich an ClassMana, bevor Sie den Dienst zu diesem Zweck nutzen.

Kontakt

Fragen, bezirksspezifische Datenschutzvereinbarungen, Sicherheitsfragebögen und Vorfallbenachrichtigungen können an info@classmana.com gesendet werden.