Québec Gesetz 25 – Informationen für Anbieter

Zuletzt aktualisiert: 28. August 2026

Diese Seite richtet sich an Québecer centres de services scolaires, Schulbehörden und Privatschulen, die ClassMana im Rahmen von Gesetz 25 (dem Gesetz zur Modernisierung gesetzlicher Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten) und dem Gesetz über den Zugang zu Dokumenten öffentlicher Stellen und den Schutz personenbezogener Daten (CQLR, c. A-2.1) prüfen. Sie soll einem responsable de la protection des renseignements personnels, einem Informationssicherheitsbeauftragten oder einer Beschaffungsabteilung die Informationen liefern, die für die Durchführung einer évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) und einer schriftlichen Vereinbarung erforderlich sind. Einrichtungsspezifische Vereinbarungen oder Nachträge können an info@classmana.com gesendet werden.

ClassMana wird von vielen Schulen in ganz Québec genutzt, und Québec ist einer unserer größten Märkte. Wir arbeiten gerne die Datenschutzprüfung eines Servicezentrums durch, füllen Sicherheitsfragebögen aus und unterzeichnen eine schriftliche Vereinbarung.

Über den Anbieter

• Juristische Person: Dewitters BV
• Zuständigkeitsbereich: Belgien (Europäische Union)
• USt-IdNr.: BE 0731.791.853
• Kontakt: info@classmana.com

Als Unternehmen, das Aktivitäten in Québec ausübt, unterliegt Dewitters BV auch dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten im privaten Sektor (CQLR, c. P-39.1). Als EU-Unternehmen unterliegt Dewitters BV der DSGVO, die einen gleichwertigen Satz von Pflichten hinsichtlich Zweckbindung, Datenminimierung, Sicherheit, Aufbewahrung, individueller Rechte und Meldung von Verletzungen auferlegt.

Verarbeitete personenbezogene Daten

ClassMana ist so konzipiert, dass es mit so wenig personenbezogenen Daten wie möglich arbeitet. Die folgende Tabelle ist dafür gedacht, direkt in ein ÉFVP-Verzeichnis eingefügt zu werden.

ClassMana verlangt oder benötigt keine E-Mail-Adressen von Schülern, Telefonnummern von Schülern, Wohnadressen, Geburtsdaten, Schülerausweisnummern, Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten, biometrischen Daten, Geolokalisierung, Fotos von Schülern, Disziplinarakten oder Daten zur Bewertung von Lehrkräften.

Schüler erstellen keine Konten mit persönlichen Kontaktdaten. Ein Schüler meldet sich mit dem Anzeigenamen an, den seine Lehrkraft eingegeben hat, plus einem von ClassMana generierten Anmeldecode. Außerhalb des Kontexts der eigenen Klassenliste der Lehrkraft sind die Daten, die wir über einen Schüler speichern, faktisch pseudonym.

Zwecke

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der ClassMana-Plattform für Unterrichtsengagement verwendet: Schüleranmeldung, Klassenlisten, Avatare, Belohnungen, Kräfte, Quests, Quizbenotung, Fortschrittsverfolgung, Lehrkraft-Dashboards, Kundensupport, Sicherheit, Fehlerbehebung, Servicebetrieb und -verbesserung sowie Rechtskonformität. Sie werden für keinen anderen Zweck verwendet.

Speicherort und Übermittlung außerhalb Québecs

Gemäß Abschnitt 70.1 des Zugangsgesetzes muss eine öffentliche Stelle die datenschutzrechtlichen Auswirkungen prüfen, bevor personenbezogene Daten außerhalb Québecs übermittelt werden, und die Übermittlung muss Gegenstand einer schriftlichen Vereinbarung sein. Die folgenden Informationen unterstützen diese Prüfung.

• Die ClassMana-Produktionsdienste und die primäre Datenbank werden in den Vereinigten Staaten von Vercel Inc. gehostet.
• Dewitters BV, der Verantwortliche des Dienstes, ist in Belgien (Europäische Union) niedergelassen und arbeitet unter der DSGVO.
• Die Zahlungsabwicklung für Käufe von Lehrkräften und Schulen wird von Paddle.com Market Ltd. im Vereinigten Königreich durchgeführt. Paddle erhält nur Abrechnungsinformationen. Es erhält keine Schülerdaten.
• Die vollständige Liste der Dienstanbieter, wofür jeder verwendet wird und wo jeder Daten speichert, ist auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht.
• Die übermittelten Informationen beschränken sich auf die oben aufgeführten Kategorien. Sie enthalten keine direkten Schüleridentifikatoren, keine Kontaktdaten und keine sensiblen Informationen im Sinne von Abschnitt 59 des Zugangsgesetzes.
• Dewitters BV wird eine schriftliche Vereinbarung unterzeichnen, die die Übermittlung abdeckt, einschließlich Vertraulichkeit, Zweckbindung, Sicherheitsmaßnahmen, Unterauftragsvergabe, Vorfallmeldung sowie Rückgabe oder Vernichtung am Ende des Vertrags.

Dienstanbieter handeln im Auftrag von ClassMana im Rahmen von Verträgen, die die Verarbeitung auf das beschränken, was zur Erbringung ihres Dienstes erforderlich ist, wie in Abschnitt 67.2 des Zugangsgesetzes vorgeschrieben. Sie dürfen die Informationen nicht für eigene Zwecke verwenden, verkaufen, für Werbung nutzen oder anonymisierte Daten re-identifizieren.

Vertraulichkeit standardmäßig und keine Profilerstellung

• ClassMana wendet standardmäßig das höchste Maß an Vertraulichkeit an. Eine Klasse ist privat für ihre Lehrkraft und die Schüler darin. Nichts ist öffentlich.
• ClassMana enthält keine Funktionen, die einen Schüler identifizieren, lokalisieren oder profilieren. Es gibt keine Geolokalisierung, kein verhaltensbasiertes Werbeprofil und keine Nachverfolgung über andere Websites hinweg.
• Es gibt keinen offenen Chat, kein Messaging mit Fremden, keine globalen Foren und keine öffentlichen Schülerprofile.
• Keine Entscheidung, die einen Schüler betrifft, wird ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung getroffen. Lehrkräfte vergeben und entfernen Punkte selbst, und jede automatische Regel (wie Gesundheitsverlust) wird von der Lehrkraft konfiguriert und kann deaktiviert werden.
• ClassMana zeigt Schülern keine Werbung von Drittanbietern an.

Einwilligung und Schüler unter 14 Jahren

Nach Québecer Recht wird die Einwilligung für eine Person unter 14 Jahren vom Inhaber der elterlichen Gewalt erteilt. ClassMana wird dem Schüler über die Schule bereitgestellt, die über die Rechtsgrundlage für die Nutzung des Tools entscheidet und alle nach ihren eigenen Richtlinien erforderlichen elterlichen Informationen oder Einwilligungen handhabt. ClassMana kontaktiert Schüler oder Eltern nicht direkt und erhebt keine personenbezogenen Daten von Schülern außerhalb der von ihrer Lehrkraft eingerichteten Unterrichtsnutzung.

Aufbewahrung und Vernichtung

• Lehrkräfte können einzelne Schüler, Klassen und ihr eigenes Konto direkt im Produkt löschen. Das Löschen entfernt die zugehörigen Produktionsdatensätze dauerhaft.
• Gelöschte Daten können bis zu 60 Tage in verschlüsselten Backups verbleiben, bevor die routinemäßige Backup-Rotation sie entfernt.
• Am Ende eines Abonnements oder einer schriftlichen Vereinbarung wird ClassMana die personenbezogenen Daten nach schriftlicher Anweisung der Einrichtung löschen oder zurückgeben, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Buchhaltungsunterlagen.

Zugang, Berichtigung und Übertragbarkeit

Anfragen von Eltern, Schülern oder Lehrkräften bezüglich personenbezogener Daten, die über einen Schüler gespeichert sind, sollten an die Schule oder das Servicezentrum gerichtet werden, das die Verknüpfung zwischen dem Anzeigenamen und dem tatsächlichen Schüler verwaltet. Lehrkräfte können die meisten Datensätze direkt in ClassMana berichtigen, und ClassMana unterstützt die Einrichtung bei jeder Anfrage, die sie nicht selbst erledigen kann, einschließlich der Bereitstellung der Daten in einem strukturierten, gängigen technologischen Format.

Sicherheitsvorkehrungen

ClassMana verwendet administrative, organisatorische und technische Sicherheitsvorkehrungen, die der Sensibilität der Informationen angemessen sind, darunter:

• Verschlüsselung bei der Übertragung mit TLS/HTTPS und Verschlüsselung im Ruhezustand für gespeicherte Daten.
• Lehrkraft-Authentifizierung mit gehashten Passwörtern und tokenbasierter Schülerzugang ohne wiederverwendbare Anmeldeinformationen, die klassenübergreifend geteilt werden.
• Zugang nach dem Prinzip der geringsten Rechte. Nur Personal, das Zugang zum Betrieb, Support oder zur Absicherung des Dienstes benötigt, hat ihn, und alle sind an Vertraulichkeitspflichten gebunden.
• Routinemäßige verschlüsselte Backups, Überwachung und Protokollierung.
• Ein dokumentiertes Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle.

Vertraulichkeitsvorfälle

Wenn ClassMana Kenntnis von einem Vertraulichkeitsvorfall erhält, der personenbezogene Daten einer Québecer Einrichtung betrifft, wird ClassMana die Einrichtung umgehend und ohne unangemessene Verzögerung benachrichtigen, damit sie den Vorfall in ihr Register eintragen und, sofern der Vorfall ein Risiko eines schweren Schadens darstellt, die Commission d'accès à l'information und die betroffenen Personen benachrichtigen kann. ClassMana stellt die Informationen bereit, die die Einrichtung für diese Bewertung benötigt, und arbeitet bei der Nachverfolgung mit.

Kein Verkauf und keine Sekundärnutzung

ClassMana verkauft keine personenbezogenen Daten, gibt sie nicht für verhaltensbasierte Werbung weiter, verwendet keine Schülerdaten zum Erstellen kommerzieller Profile und verwendet sie für keinen Zweck, der nicht mit der Bereitstellung der Unterrichtsplattform zusammenhängt.

Service auf Französisch

ClassMana ist vollständig auf Französisch verfügbar, einschließlich des Lehrkraft-Dashboards, der Schüleroberfläche, der Dokumentation und des Kundensupports. Schriftliche Kommunikation, Angebote und Rechnungen können auf Französisch bereitgestellt werden.

Webfilter-Kategorisierung

Einige Schulnetzwerke blockieren ClassMana automatisch aufgrund einer standardmäßigen „Spiele"-Filterregel und nicht aufgrund einer tatsächlichen Datenschutzentscheidung. ClassMana sollte als Bildung, Lernspiele und Für Kinder kategorisiert werden. Im Leitfaden für Schulen & IT finden Sie die Details, die eine IT-Abteilung benötigt, um classmana.com und *.classmana.com zuzulassen.

Kontakt

Datenschutzfragebögen, ÉFVP-Unterstützung, schriftliche Vereinbarungen, Sicherheitsprüfungen und Vorfallmeldungen können an info@classmana.com gesendet werden. Wir antworten auf Französisch oder Englisch.