Πληροφορίες Προμηθευτή για τον Νόμο περί Εκπαίδευσης 2-d της Νέας Υόρκης

Τελευταία ενημέρωση: 21 Αυγούστου 2026

Αυτή η σελίδα παρέχεται για εκπαιδευτικούς φορείς της Νέας Υόρκης που επιθεωρούν το ClassMana σύμφωνα με το Άρθρο 2-d του Νόμου περί Εκπαίδευσης της Πολιτείας της Νέας Υόρκης και το 8 NYCRR Μέρος 121. Σκοπός της είναι να βοηθήσει τις σχολικές περιφέρειες να ολοκληρώσουν τις απαιτούμενες συμπληρωματικές πληροφορίες του Χάρτη Δικαιωμάτων των Γονέων και τα υλικά επιθεώρησης προμηθευτών. Συμφωνίες προστασίας δεδομένων ή παραρτήματα συμβάσεων ειδικά για την περιφέρεια μπορούν να αποσταλούν στο info@classmana.com.

Το ClassMana λειτουργεί από την Dewitters BV, μια εταιρεία εγγεγραμμένη στο Βέλγιο. Όταν το ClassMana λαμβάνει δεδομένα μαθητών από έναν εκπαιδευτικό φορέα της Νέας Υόρκης, το ClassMana ενεργεί ως τρίτος ανάδοχος για τον περιορισμένο σκοπό της παροχής της πλατφόρμας εμπλοκής στην τάξη ClassMana.

Δικαιώματα Γονέων και Μαθητών

Οι εκπαιδευτικοί φορείς της Νέας Υόρκης είναι υπεύθυνοι για τη δημοσίευση του δικού τους Χάρτη Δικαιωμάτων των Γονέων για την Προστασία και Ασφάλεια Δεδομένων. Το NYSED παρέχει την επίσημη καθοδήγηση για τον Χάρτη Δικαιωμάτων των Γονέων.

Το ClassMana υποστηρίζει αυτά τα δικαιώματα ως εξής:

• Οι προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες μαθητών δεν πωλούνται.
• Οι προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες μαθητών δεν χρησιμοποιούνται ή αποκαλύπτονται για διαφήμιση, μάρκετινγκ, δημιουργία προφίλ ή άλλους εμπορικούς σκοπούς που δεν σχετίζονται με την εκπαιδευτική υπηρεσία.
• Τα αρχεία μαθητών χρησιμοποιούνται μόνο για την παροχή, ασφάλιση, υποστήριξη και βελτίωση της υπηρεσίας ClassMana για τον εκπαιδευτικό φορέα και τους εξουσιοδοτημένους εκπαιδευτικούς και μαθητές του.
• Οι γονείς και οι επιλέξιμοι μαθητές πρέπει να απευθύνουν αιτήματα για επιθεώρηση, αναθεώρηση, διόρθωση ή διαγραφή αρχείων μαθητών στο σχολείο ή στην περιφέρειά τους. Το ClassMana θα βοηθήσει τον εκπαιδευτικό φορέα με αυτά τα αιτήματα.
• Οι γονείς, οι επιλέξιμοι μαθητές, οι εκπαιδευτικοί ή οι διευθυντές μπορούν να αναφέρουν εικαζόμενη μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη προστατευόμενων δεδομένων στον εκπαιδευτικό φορέα. Το ClassMana θα συνεργαστεί με τον εκπαιδευτικό φορέα και τις διαδικασίες περιστατικών που απαιτούνται από το NYSED.

Συμπληρωματικές Πληροφορίες Σύμβασης

Αποκλειστικοί Σκοποί Χρήσης Δεδομένων

Το ClassMana χρησιμοποιεί δεδομένα μαθητών μόνο για την παροχή της πλατφόρμας εμπλοκής στην τάξη, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης μαθητών, των καταλόγων τάξης, των avatar, των ανταμοιβών, των δυνάμεων, των αποστολών, της βαθμολόγησης κουίζ, της παρακολούθησης προόδου, των πινάκων ελέγχου εκπαιδευτικών, της υποστήριξης, της ασφάλειας, της αντιμετώπισης προβλημάτων, της βελτίωσης της υπηρεσίας και της νομικής συμμόρφωσης.

Στοιχεία Δεδομένων που Λαμβάνονται ή Δημιουργούνται

Το ClassMana μπορεί να λάβει ή να δημιουργήσει πληροφορίες λογαριασμού εκπαιδευτικού, ονόματα τάξεων, συντομευμένα ονόματα εμφάνισης μαθητών, κωδικούς ή διακριτικά σύνδεσης μαθητών, συμμετοχή σε τάξη, δεδομένα avatar και κατάστασης παιχνιδιού, ανταμοιβές και δυνάμεις, ιστορικό δραστηριότητας, πρόοδο αποστολών/στόχων, απαντήσεις κουίζ, βαθμολογίες κουίζ, προσπάθειες, χρονικές σημάνσεις και τεχνικά αρχεία καταγραφής. Το ClassMana δεν απαιτεί διευθύνσεις email μαθητών, αριθμούς τηλεφώνου, λογαριασμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης, διευθύνσεις κατοικίας ή δεδομένα αξιολόγησης εκπαιδευτικών/διευθυντών.

Υπεργολάβοι και Εξουσιοδοτημένοι Πάροχοι Υπηρεσιών

Το ClassMana χρησιμοποιεί περιορισμένους παρόχους υπηρεσιών για φιλοξενία, υποδομή, παράδοση email, αναλυτικά στοιχεία/αναφορά σφαλμάτων, υποστήριξη πελατών και επεξεργασία πληρωμών για αγορές εκπαιδευτικών ή σχολείων. Ο τρέχων κατάλογος, συμπεριλαμβανομένου του σκοπού και της τοποθεσίας δεδομένων, δημοσιεύεται στη σελίδα μας Υπο-επεξεργαστές. Οι υπεργολάβοι επιτρέπεται να επεξεργάζονται προστατευόμενα δεδομένα μόνο όπως απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών τους στο ClassMana και πρέπει να προστατεύουν τα δεδομένα βάσει συμβατικών υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας και ασφάλειας.

Διάρκεια Σύμβασης

Η διάρκεια της σύμβασης είναι η περίοδος της συνδρομής, της παραγγελίας, της συμφωνίας προστασίας δεδομένων ή άλλης γραπτής συμφωνίας του εκπαιδευτικού φορέα με το ClassMana. Εάν δεν ισχύει χωριστή γραπτή περίοδος, η υπηρεσία συνεχίζεται έως ότου ο εκπαιδευτικός, το σχολείο ή το ClassMana τερματίσει τον λογαριασμό ή την υπηρεσία βάσει των Όρων Χρήσης.

Επιστροφή, Διαγραφή ή Καταστροφή

Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να διαγράψουν τάξεις, μαθητές και λογαριασμούς στο προϊόν. Όταν διαγραφεί μια τάξη, ένας μαθητής ή ένας λογαριασμός, τα σχετικά αρχεία παραγωγής αφαιρούνται οριστικά. Κατά τη λήξη ή τον τερματισμό της σύμβασης, το ClassMana θα διαγράψει ή θα επιστρέψει τα δεδομένα μαθητών σύμφωνα με τη γραπτή οδηγία του εκπαιδευτικού φορέα, με την επιφύλαξη των νομικών υποχρεώσεων διατήρησης. Τα διαγραμμένα δεδομένα ενδέχεται να παραμείνουν σε κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας για έως και 60 ημέρες προτού τα αφαιρέσει η συνήθης εναλλαγή αντιγράφων ασφαλείας.

Αμφισβητήσεις Ακρίβειας

Οι γονείς, οι επιλέξιμοι μαθητές, οι εκπαιδευτικοί ή οι διευθυντές πρέπει να υποβάλλουν αμφισβητήσεις ακρίβειας στον εκπαιδευτικό φορέα. Ο εκπαιδευτικός ή ο εκπαιδευτικός φορέας μπορεί να διορθώσει πολλά αρχεία απευθείας στο ClassMana, και το ClassMana θα βοηθήσει εύλογα με διορθώσεις που ο εκπαιδευτικός φορέας δεν μπορεί να ολοκληρώσει απευθείας.

Τοποθεσία Αποθήκευσης

Οι υπηρεσίες παραγωγής του ClassMana φιλοξενούνται από το Vercel και άλλους παρόχους υπηρεσιών cloud. Η τρέχουσα φιλοξενία βρίσκεται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι λεπτομερείς πληροφορίες υποδομής ενδέχεται να είναι περιορισμένες ή λογοκριμένες όταν χρειάζεται για την προστασία της ασφάλειας.

Μέτρα Ασφαλείας

Το ClassMana χρησιμοποιεί διοικητικά, λειτουργικά και τεχνικά μέτρα προστασίας σχεδιασμένα να ευθυγραμμίζονται με το Πλαίσιο Κυβερνοασφάλειας NIST, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων πρόσβασης, πρόσβασης ελάχιστων προνομίων, υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας, ελέγχου ταυτότητας λογαριασμού εκπαιδευτικού, πρόσβασης μαθητών βάσει διακριτικών, κρυπτογραφημένης μεταφοράς, κρυπτογράφησης σε κατάσταση ηρεμίας, τακτικών αντιγράφων ασφαλείας, παρακολούθησης και διαδικασιών αντιμετώπισης περιστατικών.

Κρυπτογράφηση

Το ClassMana προστατεύει τα δεδομένα κατά τη μεταφορά με TLS/HTTPS και προστατεύει τα αποθηκευμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας που παρέχεται από τους παρόχους υποδομής cloud και βάσεων δεδομένων του.

Εκπαίδευση

Το προσωπικό και οι ανάδοχοι που έχουν πρόσβαση σε δεδομένα μαθητών υποχρεούνται να κατανοούν τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και τις ισχύουσες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων πριν λάβουν πρόσβαση. Η πρόσβαση περιορίζεται σε άτομα που τη χρειάζονται για τη λειτουργία, υποστήριξη, ασφάλιση ή βελτίωση της υπηρεσίας.

Αντιμετώπιση Περιστατικών και Ειδοποίηση

Το ClassMana θα διερευνήσει άμεσα εικαζόμενες παραβιάσεις ή μη εξουσιοδοτημένες αποκαλύψεις προστατευόμενων δεδομένων. Για συμβάσεις εκπαιδευτικών φορέων της Νέας Υόρκης που υπόκεινται στο 8 NYCRR Μέρος 121, το ClassMana θα ειδοποιήσει τον εκπαιδευτικό φορέα με τον πιο έγκαιρο δυνατό τρόπο και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, και το αργότερο εντός επτά ημερολογιακών ημερών από την ανακάλυψη παραβίασης ή μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης προσωπικά αναγνωρίσιμων πληροφοριών. Το ClassMana θα συνεργαστεί με τον εκπαιδευτικό φορέα και τις αρχές επιβολής του νόμου για την προστασία των ερευνών και των επηρεαζόμενων ατόμων.

Σχέδιο Ασφάλειας και Προστασίας Δεδομένων

Για τους εκπαιδευτικούς φορείς της Νέας Υόρκης, το σχέδιο ασφάλειας και προστασίας δεδομένων του ClassMana περιλαμβάνει τις ακόλουθες δεσμεύσεις:

• Εφαρμογή των ισχυουσών ομοσπονδιακών, πολιτειακών και τοπικών συμβατικών απαιτήσεων προστασίας και ασφάλειας καθ' όλη τη διάρκεια της συμφωνίας.
• Συμμόρφωση με την πολιτική ασφάλειας και προστασίας δεδομένων του εκπαιδευτικού φορέα όταν παρέχεται στο ClassMana και γίνεται αποδεκτή ως μέρος της συμφωνίας.
• Περιορισμός της εσωτερικής πρόσβασης σε προστατευόμενα δεδομένα μαθητών σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό και παρόχους υπηρεσιών που χρειάζονται πρόσβαση για την παροχή της συμβατικής υπηρεσίας.
• Χρήση προστατευόμενων δεδομένων μόνο για σκοπούς που εξουσιοδοτούνται ρητά από τη συμφωνία και αυτές τις πληροφορίες προμηθευτή.
• Μη πώληση δεδομένων μαθητών ή χρήση ή αποκάλυψή τους για διαφήμιση, μάρκετινγκ ή άλλους άσχετους εμπορικούς σκοπούς.
• Απαίτηση από τους υπεργολάβους που επεξεργάζονται προστατευόμενα δεδομένα να προστατεύουν αυτά τα δεδομένα βάσει υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας και ασφάλειας συνεπών με τις υποχρεώσεις του ClassMana.
• Διατήρηση διοικητικών, λειτουργικών και τεχνικών μέτρων προστασίας για την εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των προστατευόμενων δεδομένων.
• Προστασία των προστατευόμενων δεδομένων με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας.
• Διαχείριση εικαζόμενων περιστατικών ασφάλειας και προστασίας δεδομένων μέσω διερεύνησης, περιορισμού, μετριασμού, ειδοποίησης του εκπαιδευτικού φορέα και συνεργασίας με τις νομικά απαιτούμενες ενέργειες παρακολούθησης.
• Διαγραφή, επιστροφή ή μετάβαση προστατευόμενων δεδομένων όταν η συμφωνία τερματίζεται ή λήγει, όπως ορίζεται από τον εκπαιδευτικό φορέα και με την επιφύλαξη των νομικών υποχρεώσεων διατήρησης.

Χωρίς Δεδομένα Αξιολόγησης Εκπαιδευτικών ή Διευθυντών

Το ClassMana είναι ένα εργαλείο εμπλοκής στην τάξη. Δεν έχει σχεδιαστεί για να λαμβάνει δεδομένα ετήσιας αξιολόγησης επαγγελματικής απόδοσης, δεδομένα αξιολόγησης εκπαιδευτικών ή δεδομένα αξιολόγησης διευθυντών. Εάν μια περιφέρεια πιστεύει ότι μια σχεδιαζόμενη χρήση θα περιλάμβανε δεδομένα εκπαιδευτικών ή διευθυντών που προστατεύονται από το Άρθρο 2-d του Νόμου περί Εκπαίδευσης της Νέας Υόρκης, επικοινωνήστε με το ClassMana πριν χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για αυτόν τον σκοπό.

Επικοινωνία

Ερωτήσεις, συμφωνίες προστασίας δεδομένων περιφερειών, ερωτηματολόγια ασφάλειας και ειδοποιήσεις περιστατικών μπορούν να αποσταλούν στο info@classmana.com.