Québeci seaduse 25 teave tarnija kohta

Viimati uuendatud: 28. august 2026

See leht on mõeldud Québeci koolituskeskustele (centres de services scolaires), koolinõukogudele ja erakoolidele, kes hindavad ClassManat seaduse 25 (seadus, millega ajakohastatakse seadusandlikke sätteid isikuandmete kaitse osas) ja avaliku sektori asutuste valduses olevatele dokumentidele juurdepääsu ja isikuandmete kaitse seaduse (CQLR, c. A-2.1) alusel. See on mõeldud selleks, et anda isikuandmete kaitse eest vastutavale isikule (responsable de la protection des renseignements personnels), infoturbe ametnikule või hankeosakonnale teave, mida on vaja isikuandmete kaitse mõjuhinnangu (évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, ÉFVP) ja kirjaliku lepingu koostamiseks. Asutusespetsiifilised lepingud või lisad saab saata aadressile info@classmana.com.

ClassManat kasutavad paljud koolid üle Québeci ning Québec on üks meie suurimaid turge. Meil on hea meel osaleda teenuskeskuse privaatsusülevaatuses, täita turbeküsimustikke ja allkirjastada kirjalik leping.

Tarnijast

• Juriidiline isik: Dewitters BV
• Jurisdiktsioon: Belgia (Euroopa Liit)
• Käibemaksukohustuslase number: BE 0731.791.853
• Kontakt: info@classmana.com

Ettevõttena, mis tegutseb Québecis, kohaldub Dewitters BV suhtes ka erasektoris isikuandmete kaitse seadus (CQLR, c. P-39.1). ELi ettevõttena kohaldub Dewitters BV suhtes GDPR, mis kehtestab samaväärse hulga kohustusi seoses eesmärgipärasuse, andmete minimeerimise, turvalisuse, säilitamise, üksikisiku õiguste ja rikkumisest teavitamisega.

Käsitletavad isikuandmed

ClassMana on kavandatud töötama võimalikult väheste isikuandmetega. Alltoodud tabel on mõeldud otse ÉFVP inventuuri kopeerimiseks.

ClassMana ei taotle ega nõua õpilaste e-posti aadresse, õpilaste telefoninumbreid, koduaadresse, sünnikuupäevi, õpilase ID-numbreid, isikukoode, terviseandmeid, biomeetrilisi andmeid, asukohaandmeid, õpilaste fotosid, distsiplinaartoimikuid ega õpetajate hindamisandmeid.

Õpilased ei loo kontosid isiklike kontaktandmetega. Õpilane logib sisse kuvatava nimega, mille tema õpetaja sisestas, ning ClassMana genereeritud sisselogimiskoodiga. Väljaspool õpetaja enda klassinimekirja konteksti on meie valduses olevad andmed õpilase kohta sisuliselt pseudonüümitud.

Eesmärgid

Isikuandmeid kasutatakse ainult ClassMana klassiruumi kaasamisplatvormi pakkumiseks: õpilase sisselogimine, klassi nimekirjad, avatarid, tasud, võimed, ülesanded, viktoriinide hindamine, edenemise jälgimine, õpetaja töölauad, klienditugi, turvalisus, veaotsing, teenuse toimimine ja täiustamine ning õigusaktidele vastavus. Neid ei kasutata ühelgi muul eesmärgil.

Salvestuskoht ja edastamine väljaspoole Québeci

Juurdepääsuseaduse paragrahvi 70.1 kohaselt peab avaliku sektori asutus hindama privaatsusmõjusid enne isikuandmete edastamist väljapoole Québeci ning edastamise kohta peab olema sõlmitud kirjalik leping. Allolev teave toetab seda hindamist.

• ClassMana tootmisteenuseid ja peamist andmebaasi majutab Ameerika Ühendriikides Vercel Inc.
• Dewitters BV, teenuse vastutav töötleja, on asutatud Belgias (Euroopa Liit) ja tegutseb GDPR-i alusel.
• Õpetaja ja kooli ostude maksete töötlemisega tegeleb Paddle.com Market Ltd. Ühendkuningriigis. Paddle saab ainult arveldusteabe. Ta ei saa mingeid õpilaste andmeid.
• Teenusepakkujate täielik nimekiri, milleks igaüht kasutatakse ja kus igaüks andmeid salvestab, on avaldatud meie Alltöötlejate lehel.
• Edastatav teave piirdub ülalloetletud kategooriatega. See ei sisalda otseseid õpilaste tuvastajaid, kontaktandmeid ega tundlikku teavet juurdepääsuseaduse paragrahvi 59 tähenduses.
• Dewitters BV allkirjastab kirjaliku lepingu, mis hõlmab edastamist, sealhulgas konfidentsiaalsust, eesmärgipärasust, turvameetmeid, allhanget, intsidentidest teavitamist ning tagastamist või hävitamist lepingu lõppedes.

Teenusepakkujad tegutsevad ClassMana nimel lepingute alusel, mis piiravad töötlemise sellega, mis on vajalik nende teenuse osutamiseks, nagu nõuab juurdepääsuseaduse paragrahv 67.2. Nad ei tohi kasutada teavet oma eesmärkidel, seda müüa, kasutada seda reklaamiks ega taastuvastada anonüümitud andmeid.

Konfidentsiaalsus vaikimisi ja profileerimise puudumine

• ClassMana rakendab vaikimisi kõrgeimat konfidentsiaalsuse taset. Klass on privaatne oma õpetajale ja selles olevatele õpilastele. Miski ei ole avalik.
• ClassMana ei sisalda funktsioone, mis tuvastaksid, lokaliseeriksid või profileeriksid õpilast. Puudub asukohateave, käitumuslik reklaamiprofiil ja jälgimine teistel veebisaitidel.
• Puudub avatud vestlus, sõnumivahetus võõrastega, globaalsed foorumid ja avalikud õpilaste profiilid.
• Ühtki õpilast puudutavat otsust ei tehta ainuüksi automatiseeritud töötlemise alusel. Õpetajad annavad ja eemaldavad punkte ise ning iga automaatne reegel (näiteks tervise kaotus) on seadistatav ja õpetaja saab selle välja lülitada.
• ClassMana ei kuva õpilastele kolmandate osapoolte reklaame.

Nõusolek ja alla 14-aastased õpilased

Québeci seaduse kohaselt annab alla 14-aastase isiku eest nõusoleku vanema hooldusõiguse omaja. ClassManat pakutakse õpilasele kooli kaudu, mis otsustab tööriista kasutamise õigusliku aluse üle ja tegeleb mis tahes vanema teavitamise või nõusolekuga, mida nõuavad tema enda põhimõtted. ClassMana ei võta õpilaste ega vanematega otse ühendust ega kogu õpilastelt isikuandmeid väljaspool nende õpetaja seadistatud klassiruumi kasutust.

Säilitamine ja hävitamine

• Õpetajad saavad kustutada üksikuid õpilasi, klasse ja oma konto otse tootes. Kustutamine eemaldab seotud tootmiskirjed püsivalt.
• Kustutatud andmed võivad krüpteeritud varukoopiates püsida kuni 60 päeva, enne kui rutiinne varukoopiate rotatsioon need eemaldab.
• Tellimuse või kirjaliku lepingu lõppedes kustutab või tagastab ClassMana isikuandmed asutuse kirjaliku juhise kohaselt, arvestades raamatupidamiskirjete säilitamise õiguslikke kohustusi.

Juurdepääs, parandamine ja teisaldatavus

Vanema, õpilase või õpetaja päringud õpilase kohta hoitavate isikuandmete kohta tuleks suunata koolile või teenuskeskusele, mis hoiab seost kuvatava nime ja tegeliku õpilase vahel. Õpetajad saavad enamikku kirjeid parandada otse ClassManas ning ClassMana abistab asutust iga päringuga, mida ta ise täita ei saa, sealhulgas esitades andmed struktureeritud, üldkasutatavas tehnoloogilises vormingus.

Turvameetmed

ClassMana kasutab teabe tundlikkusega proportsionaalseid haldus-, organisatsioonilisi ja tehnilisi kaitsemeetmeid, sealhulgas:

• Krüpteerimine edastamisel TLS/HTTPS-iga ja krüpteerimine puhkeolekus salvestatud andmete jaoks.
• Õpetaja autentimine räsitud paroolidega ja tunnuspõhine õpilaste juurdepääs ilma korduvkasutatavate mandaatideta, mida jagatakse klasside vahel.
• Vähimate õiguste juurdepääs. Juurdepääs on ainult personalil, kes vajab seda teenuse käitamiseks, toetamiseks või turvamiseks, ning kõiki seovad konfidentsiaalsuskohustused.
• Rutiinsed krüpteeritud varukoopiad, seire ja logimine.
• Dokumenteeritud intsidentidele reageerimise protseduur.

Konfidentsiaalsusintsidendid

Kui ClassMana saab teada Québeci asutusele kuuluvaid isikuandmeid puudutavast konfidentsiaalsusintsidendist, teavitab ClassMana asutust viivitamata ja põhjendamatu viivituseta, et see saaks intsidendi oma registrisse kanda ning juhul, kui intsident kujutab tõsise kahju riski, teavitada teabele juurdepääsu komisjoni (Commission d'accès à l'information) ja asjaomaseid isikuid. ClassMana esitab teabe, mida asutus selle hindamiseks vajab, ning teeb järelmeetmetes koostööd.

Müügi ja teisese kasutuse puudumine

ClassMana ei müü isikuandmeid, ei jaga neid käitumusliku reklaami jaoks, ei kasuta õpilaste andmeid kommertsprofiilide loomiseks ega kasuta neid ühelgi eesmärgil, mis ei ole seotud klassiruumiplatvormi pakkumisega.

Teenus prantsuse keeles

ClassMana on täielikult saadaval prantsuse keeles, sealhulgas õpetaja töölaud, õpilase liides, dokumentatsioon ja klienditugi. Kirjalikku suhtlust, hinnapakkumisi ja arveid saab esitada prantsuse keeles.

Veebifiltri kategoriseerimine

Mõned koolivõrgud blokeerivad ClassMana automaatselt vaikimisi "Mängude" filtreerimisreegli tõttu, mitte tegeliku privaatsusotsuse tõttu. ClassMana tuleks kategoriseerida kui Haridus, Hariduslikud mängud ja Lastele. Vaadake Koolide ja IT juhendit, et leida üksikasjad, mida IT-osakonnal on vaja domeenide classmana.com ja *.classmana.com lubamiseks.

Kontakt

Privaatsusküsimustikud, ÉFVP tugi, kirjalikud lepingud, turbeülevaatused ja intsidenditeated saab saata aadressile info@classmana.com. Vastame prantsuse või inglise keeles.