New Yorkin koulutuslain 2-d mukaiset toimittajatiedot

Viimeksi päivitetty: 21. elokuuta 2026

Tämä sivu on tarkoitettu New Yorkin koulutusviranomaisille, jotka tarkastelevat ClassManaa New Yorkin osavaltion koulutuslain pykälän 2-d ja 8 NYCRR Part 121 mukaisesti. Sen tarkoituksena on auttaa koulupiirejä täydentämään vaaditut vanhempien oikeuksien julistuksen täydentävät tiedot ja toimittajien tarkasteluaineistot. Koulupiirikohtaiset tietosuojasopimukset tai sopimuslisäykset voi lähettää osoitteeseen info@classmana.com.

ClassManaa ylläpitää Dewitters BV, Belgiassa rekisteröity yritys. Kun ClassMana vastaanottaa oppilastietoja New Yorkin koulutusviranomaiselta, ClassMana toimii kolmannen osapuolen urakoitsijana rajattua tarkoitusta varten, joka on ClassManan luokkahuoneen sitouttamisalustan tarjoaminen.

Vanhempien ja oppilaiden oikeudet

New Yorkin koulutusviranomaiset vastaavat oman tietosuojaa ja -turvaa koskevan vanhempien oikeuksien julistuksensa julkaisemisesta. NYSED tarjoaa virallisen vanhempien oikeuksien julistusta koskevan ohjeistuksen.

ClassMana tukee näitä oikeuksia seuraavasti:

• Oppilaiden henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja ei myydä.
• Oppilaiden henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja ei käytetä eikä luovuteta mainontaan, markkinointiin, profilointiin tai muihin kaupallisiin tarkoituksiin, jotka eivät liity koulutuspalveluun.
• Oppilastietoja käytetään ainoastaan ClassMana-palvelun tarjoamiseen, turvaamiseen, tukemiseen ja parantamiseen koulutusviranomaista sekä sen valtuutettuja opettajia ja oppilaita varten.
• Vanhempien ja oikeutettujen oppilaiden tulee osoittaa pyynnöt oppilastietojen tarkastamiseksi, katselemiseksi, korjaamiseksi tai poistamiseksi koululleen tai koulupiirilleen. ClassMana avustaa koulutusviranomaista näissä pyynnöissä.
• Vanhemmat, oikeutetut oppilaat, opettajat tai rehtorit voivat ilmoittaa epäillystä suojattujen tietojen luvattomasta luovutuksesta koulutusviranomaiselle. ClassMana toimii yhteistyössä koulutusviranomaisen kanssa ja noudattaa NYSEDin edellyttämiä poikkeamaprosesseja.

Täydentävät sopimustiedot

Yksinomaiset tarkoitukset tietojen käytölle

ClassMana käyttää oppilastietoja ainoastaan luokkahuoneen sitouttamisalustan tarjoamiseen, mukaan lukien oppilaiden kirjautuminen, luokkalistat, avatarit, palkinnot, voimat, tehtävät, tietovisojen arviointi, edistymisen seuranta, opettajien hallintapaneelit, tuki, tietoturva, vianmääritys, palvelun parantaminen ja lakisääteinen vaatimustenmukaisuus.

Vastaanotetut tai luodut tietoelementit

ClassMana voi vastaanottaa tai luoda opettajan tilitietoja, luokkien nimiä, lyhennettyjä oppilaiden näyttönimiä, oppilaiden kirjautumiskoodeja tai -tunnuksia, luokkajäsenyyksiä, avatar- ja pelitilatietoja, palkintoja ja voimia, toimintahistoriaa, tehtävien/tavoitteiden edistymistä, tietovisojen vastauksia, tietovisojen pisteitä, yrityksiä, aikaleimoja ja teknisiä lokeja. ClassMana ei vaadi oppilaiden sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, sosiaalisen median tilejä, kotiosoitteita eikä opettajien/rehtorien arviointitietoja.

Alihankkijat ja valtuutetut palveluntarjoajat

ClassMana käyttää rajattua määrää palveluntarjoajia isännöintiin, infrastruktuuriin, sähköpostin toimitukseen, analytiikkaan/virheraportointiin, asiakastukeen ja opettajien tai koulujen ostojen maksujenkäsittelyyn. Nykyinen luettelo, mukaan lukien tarkoitus ja tietojen sijainti, on julkaistu Alikäsittelijät -sivullamme. Alihankkijat saavat käsitellä suojattuja tietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen palvelujensa tarjoamiseksi ClassManalle, ja niiden on suojattava tiedot sopimuksellisten luottamuksellisuus- ja tietoturvavelvoitteiden mukaisesti.

Sopimuksen kesto

Sopimuksen kesto on koulutusviranomaisen tilauksen, tilauksen, tietosuojasopimuksen tai muun ClassManan kanssa tehdyn kirjallisen sopimuksen voimassaoloaika. Jos erillistä kirjallista voimassaoloaikaa ei sovelleta, palvelu jatkuu, kunnes opettaja, koulu tai ClassMana lopettaa tilin tai palvelun käyttöehtojen mukaisesti.

Palautus, poistaminen tai tuhoaminen

Opettajat voivat poistaa luokkia, oppilaita ja tilejä tuotteessa. Kun luokka, oppilas tai tili poistetaan, siihen liittyvät tuotantotiedot poistetaan pysyvästi. Sopimuksen päättyessä tai purkautuessa ClassMana poistaa tai palauttaa oppilastiedot koulutusviranomaisen kirjallisen ohjeen mukaisesti lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti. Poistetut tiedot voivat säilyä salatuissa varmuuskopioissa enintään 60 päivää, ennen kuin rutiininomainen varmuuskopioiden kierto poistaa ne.

Oikeellisuutta koskevat riitautukset

Vanhempien, oikeutettujen oppilaiden, opettajien tai rehtorien tulee toimittaa oikeellisuutta koskevat riitautukset koulutusviranomaiselle. Opettaja tai koulutusviranomainen voi korjata monia tietoja suoraan ClassManassa, ja ClassMana avustaa kohtuullisesti korjauksissa, joita koulutusviranomainen ei voi tehdä suoraan.

Tallennuspaikka

ClassManan tuotantopalveluja isännöivät Vercel ja muut pilvipalveluntarjoajat. Nykyinen isännöinti on Yhdysvalloissa. Yksityiskohtaiset infrastruktuuritiedot voivat olla rajattuja tai peitettyjä, kun se on tarpeen tietoturvan suojaamiseksi.

Tietoturvatoimenpiteet

ClassMana käyttää hallinnollisia, toiminnallisia ja teknisiä suojatoimenpiteitä, jotka on suunniteltu yhdenmukaisiksi NIST-kyberturvallisuuskehyksen kanssa, mukaan lukien pääsynhallinta, vähimmän oikeuden periaate, luottamuksellisuusvelvoitteet, opettajan tilin todennus, tunnuspohjainen oppilaiden pääsy, salattu tiedonsiirto, salaus levossa, rutiininomaiset varmuuskopiot, valvonta ja poikkeamiin reagoinnin menettelyt.

Salaus

ClassMana suojaa siirrettävät tiedot TLS/HTTPS-yhteydellä ja suojaa tallennetut tiedot pilvi-infrastruktuurinsa ja tietokantatoimittajiensa tarjoamalla levossa olevien tietojen salauksella.

Koulutus

Henkilöstön ja urakoitsijoiden, joilla on pääsy oppilastietoihin, on ymmärrettävä luottamuksellisuusvelvoitteet ja sovellettavat tietosuojavaatimukset ennen pääsyn saamista. Pääsy rajoitetaan henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä palvelun käyttämiseen, tukemiseen, turvaamiseen tai parantamiseen.

Poikkeamiin reagointi ja ilmoittaminen

ClassMana tutkii viipymättä epäillyt suojattujen tietojen tietoturvaloukkaukset tai luvattomat luovutukset. New Yorkin koulutusviranomaisten sopimusten osalta, jotka kuuluvat 8 NYCRR Part 121 -säännösten piiriin, ClassMana ilmoittaa koulutusviranomaiselle mahdollisimman nopeasti ja ilman kohtuutonta viivytystä, kuitenkin viimeistään seitsemän kalenteripäivän kuluessa henkilökohtaisesti tunnistettavien tietojen tietoturvaloukkauksen tai luvattoman luovutuksen havaitsemisesta. ClassMana toimii yhteistyössä koulutusviranomaisen ja lainvalvontaviranomaisten kanssa suojatakseen tutkinnat ja asianosaiset henkilöt.

Tietoturva- ja tietosuojasuunnitelma

New Yorkin koulutusviranomaisia varten ClassManan tietoturva- ja tietosuojasuunnitelma sisältää seuraavat sitoumukset:

• Toteuttaa sovellettavat liittovaltion, osavaltion ja paikalliset tietosuoja- ja tietoturvasopimusvaatimukset koko sopimuksen voimassaolon ajan.
• Noudattaa koulutusviranomaisen tietoturva- ja tietosuojakäytäntöä, kun se toimitetaan ClassManalle ja hyväksytään osaksi sopimusta.
• Rajoittaa sisäinen pääsy suojattuihin oppilastietoihin valtuutettuun henkilöstöön ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat pääsyn sopimuksen mukaisen palvelun tarjoamiseen.
• Käyttää suojattuja tietoja ainoastaan tarkoituksiin, jotka on nimenomaisesti valtuutettu sopimuksessa ja näissä toimittajatiedoissa.
• Olla myymättä oppilastietoja tai käyttämättä tai luovuttamatta niitä mainontaan, markkinointiin tai muihin asiaankuulumattomiin kaupallisiin tarkoituksiin.
• Vaatia suojattuja tietoja käsitteleviä alihankkijoita suojaamaan kyseiset tiedot luottamuksellisuus- ja tietoturvavelvoitteiden mukaisesti, jotka ovat yhdenmukaisia ClassManan velvoitteiden kanssa.
• Ylläpitää hallinnollisia, toiminnallisia ja teknisiä suojatoimenpiteitä suojattujen tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden turvaamiseksi.
• Suojata suojatut tiedot salauksella sekä siirron aikana että levossa.
• Hallita epäiltyjä tietoturva- ja tietosuojapoikkeamia tutkinnan, rajoittamisen, lieventämisen, koulutusviranomaiselle ilmoittamisen ja lakisääteisesti vaaditun jatkotoiminnan kanssa tehtävän yhteistyön kautta.
• Poistaa, palauttaa tai siirtää suojatut tiedot, kun sopimus purkautuu tai päättyy, koulutusviranomaisen ohjeen mukaisesti ja lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti.

Ei opettajien tai rehtorien arviointitietoja

ClassMana on luokkahuoneen sitouttamistyökalu. Sitä ei ole suunniteltu vastaanottamaan vuosittaisia ammatillisia suoritusarviointitietoja, opettajien arviointitietoja tai rehtorien arviointitietoja. Jos koulupiiri katsoo, että suunniteltu käyttö sisältäisi New Yorkin koulutuslain pykälän 2-d suojaamia opettaja- tai rehtoritietoja, ota yhteyttä ClassManaan ennen palvelun käyttämistä kyseiseen tarkoitukseen.

Yhteystiedot

Kysymykset, koulupiirien tietosuojasopimukset, tietoturvakyselyt ja poikkeamailmoitukset voi lähettää osoitteeseen info@classmana.com.