Québecin laki 25 – tietoa toimittajasta

Viimeksi päivitetty: 28. elokuuta 2026

Tämä sivu on tarkoitettu Québecin centres de services scolaires -palvelukeskuksille, koululautakunnille ja yksityiskouluille, jotka arvioivat ClassManaa lain 25 (laki henkilötietojen suojaa koskevien säädösten nykyaikaistamisesta) sekä julkisten elinten hallussa oleviin asiakirjoihin pääsyä ja henkilötietojen suojaa koskevan lain (CQLR, c. A-2.1) nojalla. Sen tarkoituksena on antaa responsable de la protection des renseignements personnels -vastuuhenkilölle, tietoturvapäällikölle tai hankintaosastolle tiedot, joita tarvitaan évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) -arvioinnin ja kirjallisen sopimuksen tekemiseen. Laitoskohtaiset sopimukset tai liitteet voidaan lähettää osoitteeseen info@classmana.com.

ClassManaa käyttävät monet koulut eri puolilla Québeciä, ja Québec on yksi suurimmista markkinoistamme. Autamme mielellämme palvelukeskuksen tietosuoja-arvioinnissa, täytämme tietoturvakyselyt ja allekirjoitamme kirjallisen sopimuksen.

Tietoa toimittajasta

• Oikeushenkilö: Dewitters BV
• Lainkäyttöalue: Belgia (Euroopan unioni)
• ALV-numero: BE 0731.791.853
• Yhteystieto: info@classmana.com

Québecissä toimintaa harjoittavana yrityksenä Dewitters BV kuuluu myös yksityisen sektorin henkilötietojen suojaa koskevan lain (CQLR, c. P-39.1) piiriin. EU-yrityksenä Dewitters BV kuuluu GDPR:n piiriin, joka asettaa vastaavat velvoitteet käyttötarkoituksen rajoittamisesta, tietojen minimoinnista, tietoturvasta, säilytyksestä, yksilön oikeuksista ja tietoturvaloukkauksista ilmoittamisesta.

Käsiteltävät henkilötiedot

ClassMana on suunniteltu toimimaan mahdollisimman vähäisillä henkilötiedoilla. Alla oleva taulukko on tarkoitettu liitettäväksi suoraan ÉFVP-inventaarioon.

ClassMana ei pyydä eikä vaadi oppilaiden sähköpostiosoitteita, oppilaiden puhelinnumeroita, kotiosoitteita, syntymäaikoja, oppilasnumeroita, sosiaaliturvatunnuksia, terveystietoja, biometrisiä tietoja, sijaintitietoja, oppilaiden valokuvia, kurinpitotiedostoja tai opettaja-arviointitietoja.

Oppilaat eivät luo tilejä henkilökohtaisilla yhteystiedoilla. Oppilas kirjautuu opettajan syöttämällä näyttönimellä sekä ClassManan luomalla kirjautumiskoodilla. Opettajan oman luokkaluettelon ulkopuolella oppilaasta hallussamme olevat tiedot ovat käytännössä pseudonymisoituja.

Käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käytetään ainoastaan ClassManan luokkahuoneen osallistamisalustan tarjoamiseen: oppilaan kirjautuminen, luokkien luettelot, avatarit, palkinnot, kyvyt, tehtävät, tietovisojen arviointi, edistymisen seuranta, opettajan koontinäkymät, asiakastuki, tietoturva, vianmääritys, palvelun toiminta ja parantaminen sekä lainmukaisuus. Niitä ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Tallennuspaikka ja tietojen välittäminen Québecin ulkopuolelle

Access Act -lain pykälän 70.1 mukaan julkisen elimen on arvioitava tietosuojavaikutukset ennen henkilötietojen välittämistä Québecin ulkopuolelle, ja välittämisestä on tehtävä kirjallinen sopimus. Alla olevat tiedot tukevat tätä arviointia.

• ClassManan tuotantopalvelut ja ensisijainen tietokanta sijaitsevat Yhdysvalloissa, ja niistä vastaa Vercel Inc.
• Dewitters BV, palvelun rekisterinpitäjä, on sijoittautunut Belgiaan (Euroopan unioniin) ja toimii GDPR:n mukaisesti.
• Opettajien ja koulujen ostojen maksujenkäsittelystä vastaa Paddle.com Market Ltd. Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Paddle vastaanottaa vain laskutustietoja. Se ei vastaanota oppilastietoja.
• Täydellinen luettelo palveluntarjoajista, kunkin käyttötarkoituksesta ja siitä, missä kukin tallentaa tietoja, on julkaistu Alikäsittelijät -sivullamme.
• Siirrettävät tiedot rajoittuvat yllä lueteltuihin luokkiin. Ne eivät sisällä suoria oppilastunnisteita, eivät yhteystietoja eivätkä Access Act -lain pykälän 59 tarkoittamia arkaluonteisia tietoja.
• Dewitters BV allekirjoittaa välittämistä koskevan kirjallisen sopimuksen, joka kattaa luottamuksellisuuden, käyttötarkoituksen rajoittamisen, tietoturvatoimet, alihankinnan, poikkeamista ilmoittamisen sekä palauttamisen tai tuhoamisen sopimuksen päättyessä.

Palveluntarjoajat toimivat ClassManan puolesta sopimusten nojalla, jotka rajoittavat käsittelyn siihen, mikä on tarpeen niiden palvelun tuottamiseksi, kuten Access Act -lain pykälä 67.2 edellyttää. Ne eivät saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa, myydä niitä, käyttää niitä mainontaan tai tunnistaa uudelleen anonymisoituja tietoja.

Luottamuksellisuus oletuksena ja ei profilointia

• ClassMana soveltaa oletuksena korkeinta luottamuksellisuuden tasoa. Luokka on yksityinen sen opettajalle ja siihen kuuluville oppilaille. Mikään ei ole julkista.
• ClassMana ei sisällä toimintoja, jotka tunnistavat, paikantavat tai profiloivat oppilasta. Ei sijaintitietoja, ei käyttäytymiseen perustuvaa mainosprofiilia eikä seurantaa muilla verkkosivustoilla.
• Ei avointa chattia, ei viestintää tuntemattomien kanssa, ei globaaleja foorumeita eikä julkisia oppilasprofiileja.
• Yhtäkään oppilasta koskevaa päätöstä ei tehdä yksinomaan automaattisen käsittelyn perusteella. Opettajat myöntävät ja poistavat pisteitä itse, ja jokainen automaattinen sääntö (kuten terveyden menetys) on opettajan määritettävissä ja poistettavissa käytöstä.
• ClassMana ei näytä oppilaille kolmansien osapuolten mainoksia.

Suostumus ja alle 14-vuotiaat oppilaat

Québecin lain mukaan alle 14-vuotiaan henkilön suostumuksen antaa huoltaja. ClassMana tarjotaan oppilaalle koulun kautta, joka päättää työkalun käytön oikeusperustasta ja hoitaa mahdollisen vanhempien informoinnin tai suostumuksen omien käytäntöjensä mukaisesti. ClassMana ei ota yhteyttä oppilaisiin tai vanhempiin suoraan eikä kerää henkilötietoja oppilailta opettajan järjestämän luokkahuonekäytön ulkopuolella.

Säilytys ja tuhoaminen

• Opettajat voivat poistaa yksittäisiä oppilaita, luokkia ja oman tilinsä suoraan tuotteessa. Poistaminen poistaa siihen liittyvät tuotantotiedot pysyvästi.
• Poistetut tiedot voivat säilyä salatuissa varmuuskopioissa enintään 60 päivää ennen kuin rutiininomainen varmuuskopioiden kierto poistaa ne.
• Tilauksen tai kirjallisen sopimuksen päättyessä ClassMana poistaa tai palauttaa henkilötiedot laitoksen kirjallisen ohjeen mukaisesti, ottaen huomioon kirjanpitoaineiston lakisääteiset säilytysvelvoitteet.

Pääsy, oikaisu ja siirrettävyys

Vanhemman, oppilaan tai opettajan pyynnöt, jotka koskevat oppilaasta hallussa olevia henkilötietoja, tulee ohjata koululle tai palvelukeskukselle, jolla on yhteys näyttönimen ja todellisen oppilaan välillä. Opettajat voivat korjata useimmat tiedot suoraan ClassManassa, ja ClassMana avustaa laitosta kaikissa pyynnöissä, joita se ei voi toteuttaa itse, mukaan lukien tietojen toimittaminen jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä teknisessä muodossa.

Tietoturvatoimet

ClassMana käyttää hallinnollisia, organisatorisia ja teknisiä suojatoimia, jotka ovat oikeasuhtaisia tietojen arkaluonteisuuteen nähden, mukaan lukien:

• Salaus siirron aikana TLS/HTTPS:llä sekä tallennettujen tietojen salaus levossa.
• Opettajan todennus tiivistetyillä salasanoilla sekä token-pohjainen oppilaan pääsy ilman uudelleenkäytettäviä tunnuksia, joita jaettaisiin luokkien välillä.
• Vähimmän oikeuden periaate. Vain henkilöstöllä, joka tarvitsee pääsyä palvelun käyttämiseen, tukemiseen tai suojaamiseen, on se, ja kaikkia sitoo salassapitovelvollisuus.
• Rutiininomaiset salatut varmuuskopiot, valvonta ja lokitus.
• Dokumentoitu poikkeamien käsittelymenettely.

Luottamuksellisuuspoikkeamat

Jos ClassMana saa tietoonsa luottamuksellisuuspoikkeaman, joka koskee québeciläisen laitoksen henkilötietoja, ClassMana ilmoittaa laitokselle viipymättä ja ilman kohtuutonta viivytystä, jotta se voi merkitä poikkeaman rekisteriinsä ja, jos poikkeama aiheuttaa vakavan vahingon riskin, ilmoittaa asiasta Commission d'accès à l'information -elimelle ja asianosaisille henkilöille. ClassMana toimittaa tiedot, joita laitos tarvitsee kyseiseen arviointiin, ja tekee yhteistyötä jatkotoimien osalta.

Ei myyntiä eikä toissijaista käyttöä

ClassMana ei myy henkilötietoja, ei jaa niitä käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa varten, ei käytä oppilastietoja kaupallisten profiilien rakentamiseen eikä käytä niitä mihinkään luokkahuonealustan tarjoamiseen liittymättömään tarkoitukseen.

Palvelu ranskaksi

ClassMana on täysin saatavilla ranskaksi, mukaan lukien opettajan koontinäkymä, oppilaan käyttöliittymä, dokumentaatio ja asiakastuki. Kirjallinen viestintä, tarjoukset ja laskut voidaan toimittaa ranskaksi.

Verkkosuodattimen luokittelu

Jotkin koulujen verkot estävät ClassManan automaattisesti oletusarvoisen "Pelit"-suodatussäännön vuoksi eikä varsinaisen tietosuojapäätöksen takia. ClassMana tulisi luokitella koulutukseksi, opetuspeleiksi ja lapsille sopivaksi. Katso Opas kouluille ja IT:lle tiedot, joita IT-osasto tarvitsee salliakseen classmana.com- ja *.classmana.com-osoitteet.

Yhteystiedot

Tietosuojakyselyt, ÉFVP-tuki, kirjalliset sopimukset, tietoturva-arvioinnit ja poikkeamailmoitukset voidaan lähettää osoitteeseen info@classmana.com. Vastaamme ranskaksi tai englanniksi.