Informacije o dobavljaču prema Zakonu 25 Québeca

Posljednje ažuriranje: 28. kolovoza 2026.

Ova je stranica namijenjena québeškim centres de services scolaires, školskim odborima i privatnim školama koje ocjenjuju ClassManu prema Zakonu 25 (Zakonu o modernizaciji zakonskih odredaba u pogledu zaštite osobnih podataka) i Zakonu o pristupu dokumentima koje drže javna tijela i zaštiti osobnih podataka (CQLR, c. A-2.1). Namijenjena je pružanju responsable de la protection des renseignements personnels, službeniku za informacijsku sigurnost ili odjelu za nabavu informacija potrebnih za dovršetak évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) i pisanog sporazuma. Sporazumi ili dodaci specifični za ustanovu mogu se poslati na info@classmana.com.

ClassManu koriste mnoge škole diljem Québeca, a Québec je jedno od naših najvećih tržišta. Rado ćemo proći kroz pregled privatnosti servisnog centra, ispuniti sigurnosne upitnike i potpisati pisani sporazum.

O dobavljaču

• Pravni subjekt: Dewitters BV
• Jurisdikcija: Belgija (Europska unija)
• PDV broj: BE 0731.791.853
• Kontakt: info@classmana.com

Kao poduzeće koje obavlja djelatnosti u Québecu, Dewitters BV također podliježe Zakonu o zaštiti osobnih podataka u privatnom sektoru (CQLR, c. P-39.1). Kao tvrtka iz EU-a, Dewitters BV podliježe GDPR-u, koji nameće jednakovrijedan skup obveza u pogledu ograničenja svrhe, minimizacije podataka, sigurnosti, čuvanja, individualnih prava i obavještavanja o povredama.

Osobni podaci koji se obrađuju

ClassMana je osmišljena da radi s što manje osobnih podataka. Donja tablica namijenjena je izravnom umetanju u inventar ÉFVP-a.

ClassMana ne traži niti zahtijeva e-mail adrese učenika, telefonske brojeve učenika, kućne adrese, datume rođenja, brojeve učeničkih iskaznica, brojeve socijalnog osiguranja, zdravstvene podatke, biometrijske podatke, geolokaciju, fotografije učenika, disciplinske dosjee ili podatke o ocjenjivanju nastavnika.

Učenici ne stvaraju račune s osobnim kontaktnim podacima. Učenik se prijavljuje s prikazanim imenom koje je unio njegov nastavnik plus kodom za prijavu koji generira ClassMana. Izvan konteksta nastavnikova vlastitog popisa razreda, podaci koje držimo o učeniku zapravo su pseudonimizirani.

Svrhe

Osobni podaci koriste se samo za pružanje ClassMana platforme za angažman u razredu: prijava učenika, popisi razreda, avatari, nagrade, moći, zadaci, ocjenjivanje kvizova, praćenje napretka, nastavničke nadzorne ploče, korisnička podrška, sigurnost, otklanjanje problema, rad i poboljšanje usluge te pravna usklađenost. Ne koriste se ni u koju drugu svrhu.

Mjesto pohrane i komunikacija izvan Québeca

Prema odjeljku 70.1 Zakona o pristupu, javno tijelo mora procijeniti implikacije na privatnost prije nego što se osobni podaci komuniciraju izvan Québeca, a komunikacija mora biti predmet pisanog sporazuma. Donje informacije podupiru tu procjenu.

• Produkcijske usluge ClassMane i primarna baza podataka smještene su u Sjedinjenim Državama od strane Vercel Inc.
• Dewitters BV, voditelj obrade usluge, ima poslovni nastan u Belgiji (Europska unija) i posluje prema GDPR-u.
• Obradu plaćanja za kupnje nastavnika i škola obavlja Paddle.com Market Ltd. u Ujedinjenom Kraljevstvu. Paddle prima samo podatke o naplati. Ne prima nikakve podatke o učenicima.
• Potpuni popis pružatelja usluga, za što se svaki koristi i gdje svaki pohranjuje podatke objavljen je na našoj stranici Podobrađivači.
• Preneseni podaci ograničeni su na gore navedene kategorije. Ne sadrže nikakve izravne identifikatore učenika, nikakve kontaktne podatke i nikakve osjetljive informacije u smislu odjeljka 59 Zakona o pristupu.
• Dewitters BV potpisat će pisani sporazum koji pokriva komunikaciju, uključujući povjerljivost, ograničenje svrhe, sigurnosne mjere, podugovaranje, obavještavanje o incidentima te povrat ili uništavanje na kraju ugovora.

Pružatelji usluga djeluju u ime ClassMane prema ugovorima koji ograničavaju obradu na ono što je potrebno za pružanje njihove usluge, kako to zahtijeva odjeljak 67.2 Zakona o pristupu. Oni ne smiju koristiti podatke za vlastite svrhe, prodavati ih, koristiti ih za oglašavanje ili ponovno identificirati deidentificirane podatke.

Povjerljivost prema zadanim postavkama i bez profiliranja

• ClassMana primjenjuje najvišu razinu povjerljivosti prema zadanim postavkama. Razred je privatan za svog nastavnika i učenike u njemu. Ništa nije javno.
• ClassMana ne sadrži funkcije koje identificiraju, lociraju ili profiliraju učenika. Nema geolokacije, nema profila za bihevioralno oglašavanje i nema praćenja na drugim web-mjestima.
• Nema otvorenog razgovora, nema razmjene poruka s nepoznatima, nema globalnih foruma i nema javnih profila učenika.
• Nijedna odluka koja utječe na učenika ne donosi se isključivo na temelju automatizirane obrade. Nastavnici sami dodjeljuju i uklanjaju bodove, a svako automatsko pravilo (poput gubitka zdravlja) konfigurira i može onemogućiti nastavnik.
• ClassMana ne prikazuje učenicima nikakvo oglašavanje trećih strana.

Privola i učenici mlađi od 14 godina

Prema québeškom zakonu, privolu za osobu mlađu od 14 godina daje nositelj roditeljske skrbi. ClassMana se pruža učeniku putem škole, koja odlučuje o zakonitoj osnovi za korištenje alata i rukuje svim roditeljskim informacijama ili privolom koje zahtijevaju njezine vlastite politike. ClassMana ne kontaktira učenike ni roditelje izravno i ne prikuplja osobne podatke od učenika izvan korištenja u razredu koje je postavio njihov nastavnik.

Čuvanje i uništavanje

• Nastavnici mogu izbrisati pojedinačne učenike, razrede i vlastiti račun izravno u proizvodu. Brisanje trajno uklanja povezane produkcijske zapise.
• Izbrisani podaci mogu ostati u šifriranim sigurnosnim kopijama do 60 dana prije nego što ih rutinska rotacija sigurnosnih kopija ukloni.
• Na kraju pretplate ili pisanog sporazuma, ClassMana će izbrisati ili vratiti osobne podatke prema pisanoj uputi ustanove, podložno zakonskim obvezama čuvanja računovodstvenih zapisa.

Pristup, ispravak i prenosivost

Zahtjevi roditelja, učenika ili nastavnika u vezi s osobnim podacima o učeniku trebaju se uputiti školi ili servisnom centru, koji drži poveznicu između prikazanog imena i stvarnog učenika. Nastavnici mogu ispraviti većinu zapisa izravno u ClassMani, a ClassMana će pomoći ustanovi sa svakim zahtjevom koji ne može dovršiti sama, uključujući pružanje podataka u strukturiranom, uobičajeno korištenom tehnološkom formatu.

Sigurnosne mjere

ClassMana koristi administrativne, organizacijske i tehničke mjere razmjerne osjetljivosti podataka, uključujući:

• Šifriranje u prijenosu pomoću TLS/HTTPS i šifriranje u mirovanju za pohranjene podatke.
• Autentifikaciju nastavnika hashiranim lozinkama te pristup učenika temeljen na tokenima bez ponovno upotrebljivih vjerodajnica dijeljenih među razredima.
• Pristup s najmanjim privilegijama. Samo osoblje koje treba pristup za rad, podršku ili osiguravanje usluge ima ga, a svi su vezani obvezama povjerljivosti.
• Rutinske šifrirane sigurnosne kopije, nadzor i vođenje zapisa.
• Dokumentirani postupak odgovora na incidente.

Incidenti povjerljivosti

Ako ClassMana sazna za incident povjerljivosti koji utječe na osobne podatke koji pripadaju québeškoj ustanovi, ClassMana će obavijestiti ustanovu odmah i bez nerazumnog odgađanja kako bi ona mogla zabilježiti incident u svoj registar i, ako incident predstavlja rizik ozbiljne štete, obavijestiti Commission d'accès à l'information i dotične osobe. ClassMana će pružiti informacije koje ustanovi trebaju za tu procjenu i surađivat će u praćenju.

Bez prodaje i bez sekundarne upotrebe

ClassMana ne prodaje osobne podatke, ne dijeli ih za bihevioralno oglašavanje, ne koristi podatke o učenicima za izradu komercijalnih profila i ne koristi ih ni u koju svrhu nepovezanu s pružanjem platforme za razred.

Usluga na francuskom

ClassMana je u potpunosti dostupna na francuskom, uključujući nastavničku nadzornu ploču, sučelje za učenike, dokumentaciju i korisničku podršku. Pisana komunikacija, ponude i računi mogu se pružiti na francuskom.

Kategorizacija web-filtra

Neke školske mreže automatski blokiraju ClassManu zbog zadanog pravila filtriranja "Igre", a ne zbog stvarne odluke o privatnosti. ClassManu bi trebalo kategorizirati kao Obrazovanje, Obrazovne igre i Za djecu. Pogledajte Vodič za škole i IT za pojedinosti koje IT odjelu trebaju za dopuštanje classmana.com i *.classmana.com.

Kontakt

Upitnici o privatnosti, podrška za ÉFVP, pisani sporazumi, sigurnosni pregledi i obavijesti o incidentima mogu se poslati na info@classmana.com. Odgovaramo na francuskom ili engleskom.