Upplýsingar fyrir seljendur samkvæmt menntalögum New York 2-d

Síðast uppfært: 21. ágúst 2026

Þessi síða er ætluð menntastofnunum í New York sem eru að fara yfir ClassMana samkvæmt grein 2-d í menntalögum New York-ríkis og 8 NYCRR hluta 121. Henni er ætlað að hjálpa skólahverfum að ljúka nauðsynlegum viðbótarupplýsingum um réttindaskrá foreldra (Parents' Bill of Rights) og gögnum til yfirferðar á seljanda. Hægt er að senda persónuverndarsamninga sem eru sértækir fyrir skólahverfi eða viðauka við samninga á info@classmana.com.

ClassMana er rekið af Dewitters BV, fyrirtæki skráðu í Belgíu. Þegar ClassMana tekur við nemendagögnum frá menntastofnun í New York starfar ClassMana sem þriðjaaðilaverktaki í þeim takmarkaða tilgangi að veita ClassMana kennslustofuvirkjunarvettvanginn.

Réttindi foreldra og nemenda

Menntastofnanir í New York bera ábyrgð á að birta sína eigin réttindaskrá foreldra um persónuvernd og öryggi gagna (Parents' Bill of Rights for Data Privacy and Security). NYSED veitir opinberar leiðbeiningar um réttindaskrá foreldra.

ClassMana styður þessi réttindi á eftirfarandi hátt:

• Persónugreinanlegar upplýsingar nemenda eru ekki seldar.
• Persónugreinanlegar upplýsingar nemenda eru ekki notaðar eða birtar í tilgangi auglýsinga, markaðssetningar, gerðar persónusniða eða annarra viðskiptalegra tilganga sem tengjast ekki menntaþjónustunni.
• Nemendaskrár eru einungis notaðar til að veita, tryggja, styðja og bæta ClassMana-þjónustuna fyrir menntastofnunina og heimilaða kennara hennar og nemendur.
• Foreldrar og gjaldgengir nemendur ættu að beina beiðnum um að skoða, yfirfara, leiðrétta eða eyða nemendaskrám til skóla síns eða skólahverfis. ClassMana mun aðstoða menntastofnunina við slíkar beiðnir.
• Foreldrar, gjaldgengir nemendur, kennarar eða skólastjórar geta tilkynnt grun um óheimila birtingu verndaðra gagna til menntastofnunarinnar. ClassMana mun starfa með menntastofnuninni og fylgja ferlum vegna atvika sem NYSED krefst.

Viðbótarupplýsingar um samning

Einkatilgangur gagnanotkunar

ClassMana notar nemendagögn einungis til að veita kennslustofuvirkjunarvettvanginn, þar á meðal innskráningu nemenda, bekkjarlista, avatara, umbun, krafta, verkefni, einkunnagjöf prófa, framvindueftirlit, stjórnborð kennara, stuðning, öryggi, bilanaleit, endurbætur á þjónustu og lagalegt samræmi.

Gagnaþættir sem tekið er við eða búnir til

ClassMana getur tekið við eða búið til upplýsingar um kennarareikninga, bekkjarnöfn, stytt birtingarnöfn nemenda, innskráningarkóða eða teikn nemenda, aðild að bekk, avatar- og leikjastöðugögn, umbun og krafta, virknisögu, framvindu verkefna/markmiða, prófasvör, prófaeinkunnir, tilraunir, tímastimpla og tæknilegar annálafærslur. ClassMana krefst ekki tölvupóstfanga nemenda, símanúmera, samfélagsmiðlareikninga, heimilisfanga eða matsgagna kennara/skólastjóra.

Undirverktakar og heimilaðir þjónustuaðilar

ClassMana notar takmarkaðan fjölda þjónustuaðila fyrir hýsingu, innviði, tölvupóstsendingar, greiningu/villuskýrslur, notendaþjónustu og greiðsluvinnslu vegna kaupa kennara eða skóla. Núverandi listi, þar á meðal tilgangur og staðsetning gagna, er birtur á síðunni okkar Undirvinnsluaðilar. Undirverktökum er einungis heimilt að vinna með vernduð gögn eftir því sem nauðsynlegt er til að veita ClassMana þjónustu sína og verða að vernda gögnin samkvæmt samningsbundnum skyldum um trúnað og öryggi.

Gildistími samnings

Gildistími samningsins er tímabil áskriftar, pöntunar, persónuverndarsamnings eða annars skriflegs samnings menntastofnunarinnar við ClassMana. Ef enginn sérstakur skriflegur gildistími á við heldur þjónustan áfram þar til kennari, skóli eða ClassMana segir upp reikningnum eða þjónustunni samkvæmt notkunarskilmálunum.

Skil, eyðing eða förgun

Kennarar geta eytt bekkjum, nemendum og reikningum í vörunni. Þegar bekk, nemanda eða reikningi er eytt eru tengdar framleiðsluskrár fjarlægðar varanlega. Við lok eða uppsögn samnings mun ClassMana eyða eða skila nemendagögnum samkvæmt skriflegum fyrirmælum menntastofnunarinnar, með fyrirvara um lagalegar skyldur um varðveislu. Eydd gögn geta verið áfram í dulkóðuðum afritum í allt að 60 daga áður en reglubundin endurnýjun afrita fjarlægir þau.

Vefengingar á nákvæmni

Foreldrar, gjaldgengir nemendur, kennarar eða skólastjórar ættu að leggja fram vefengingar á nákvæmni til menntastofnunarinnar. Kennarinn eða menntastofnunin getur leiðrétt margar skrár beint í ClassMana, og ClassMana mun með sanngjörnum hætti aðstoða við leiðréttingar sem menntastofnunin getur ekki lokið beint.

Staðsetning geymslu

Framleiðsluþjónusta ClassMana er hýst af Vercel og öðrum skýjaþjónustuaðilum. Núverandi hýsing er í Bandaríkjunum. Ítarlegar upplýsingar um innviði kunna að vera takmarkaðar eða ritskoðaðar þegar þörf krefur til að vernda öryggi.

Öryggisráðstafanir

ClassMana notar stjórnsýslulegar, rekstrarlegar og tæknilegar öryggisráðstafanir sem eru hannaðar til að samræmast NIST Cybersecurity Framework, þar á meðal aðgangsstýringar, aðgang með minnstu réttindum, trúnaðarskyldur, auðkenningu kennarareikninga, teiknbundinn aðgang nemenda, dulkóðaðan flutning, dulkóðun í hvíld, reglubundin afrit, vöktun og verklag við viðbrögð við atvikum.

Dulkóðun

ClassMana verndar gögn í flutningi með TLS/HTTPS og verndar geymd gögn með dulkóðun í hvíld sem skýjainnviðir og gagnagrunnsþjónustuaðilar fyrirtækisins veita.

Þjálfun

Starfsfólk og verktakar sem hafa aðgang að nemendagögnum verða að skilja trúnaðarskyldur og viðeigandi kröfur um persónuvernd gagna áður en þeir fá aðgang. Aðgangur er takmarkaður við fólk sem þarf hann til að reka, styðja, tryggja eða bæta þjónustuna.

Viðbrögð við atvikum og tilkynning

ClassMana mun tafarlaust rannsaka grunuð brot eða óheimilar birtingar verndaðra gagna. Fyrir samninga við menntastofnanir í New York sem falla undir 8 NYCRR hluta 121 mun ClassMana tilkynna menntastofnuninni á sem skjótvirkastan hátt og án óeðlilegrar tafar, og eigi síðar en sjö almanaksdögum eftir að brot eða óheimil birting persónugreinanlegra upplýsinga uppgötvast. ClassMana mun starfa með menntastofnuninni og löggæslu til að vernda rannsóknir og þá einstaklinga sem verða fyrir áhrifum.

Áætlun um öryggi og persónuvernd gagna

Fyrir menntastofnanir í New York felur áætlun ClassMana um öryggi og persónuvernd gagna í sér eftirfarandi skuldbindingar:

• Innleiða viðeigandi kröfur alríkis-, ríkis- og staðbundinna samninga um persónuvernd og öryggi allan gildistíma samningsins.
• Fara að stefnu menntastofnunarinnar um öryggi og persónuvernd gagna þegar hún er afhent ClassMana og samþykkt sem hluti af samningnum.
• Takmarka innri aðgang að vernduðum nemendagögnum við heimilað starfsfólk og þjónustuaðila sem þurfa aðgang til að veita hina umsömdu þjónustu.
• Nota vernduð gögn einungis í tilgangi sem samningurinn og þessar seljendaupplýsingar heimila sérstaklega.
• Selja ekki nemendagögn eða nota þau eða birta í tilgangi auglýsinga, markaðssetningar eða annarra ótengdra viðskiptalegra tilganga.
• Krefjast þess að undirverktakar sem vinna með vernduð gögn verndi þau gögn samkvæmt trúnaðar- og öryggisskyldum í samræmi við skyldur ClassMana.
• Viðhalda stjórnsýslulegum, rekstrarlegum og tæknilegum öryggisráðstöfunum fyrir trúnað, heilleika og aðgengileika verndaðra gagna.
• Vernda vernduð gögn með dulkóðun bæði í flutningi og í hvíld.
• Stýra grunuðum atvikum varðandi öryggi og persónuvernd gagna með rannsókn, afmörkun, mildun, tilkynningu til menntastofnunarinnar og samstarfi um lagalega áskilda eftirfylgni.
• Eyða, skila eða flytja vernduð gögn þegar samningnum lýkur eða hann rennur út, samkvæmt fyrirmælum menntastofnunarinnar og með fyrirvara um lagalegar skyldur um varðveislu.

Engin matsgögn kennara eða skólastjóra

ClassMana er verkfæri til kennslustofuvirkjunar. Það er ekki hannað til að taka við gögnum um árlega faglega frammistöðumatningu, matsgögnum kennara eða matsgögnum skólastjóra. Ef skólahverfi telur að fyrirhuguð notkun myndi fela í sér gögn kennara eða skólastjóra sem eru vernduð samkvæmt grein 2-d í menntalögum New York, hafðu samband við ClassMana áður en þjónustan er notuð í þeim tilgangi.

Samband

Spurningar, persónuverndarsamninga skólahverfa, öryggisspurningalista og tilkynningar um atvik má senda á info@classmana.com.