Upplýsingar um söluaðila samkvæmt lögum 25 í Québec

Síðast uppfært: 28. ágúst 2026

Þessi síða er ætluð þjónustumiðstöðvum skóla (centres de services scolaires), skólanefndum og einkaskólum í Québec sem meta ClassMana samkvæmt lögum 25 (lögum um að nútímavæða lagaákvæði varðandi vernd persónuupplýsinga) og lögunum um aðgang að skjölum í vörslu opinberra aðila og vernd persónuupplýsinga (CQLR, c. A-2.1). Henni er ætlað að veita ábyrgðaraðila um vernd persónuupplýsinga (responsable de la protection des renseignements personnels), upplýsingaöryggisfulltrúa eða innkaupadeild þær upplýsingar sem þarf til að ljúka mati á áhrifaþáttum varðandi friðhelgi einkalífs (évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, ÉFVP) og skriflegum samningi. Hægt er að senda samninga eða viðauka sem eru sértækir fyrir stofnunina á info@classmana.com.

ClassMana er notað af mörgum skólum um allt Québec, og Québec er einn af stærstu mörkuðum okkar. Við tökum fúslega þátt í persónuverndarmati þjónustumiðstöðvar, fyllum út öryggisspurningalista og undirritum skriflegan samning.

Um söluaðilann

• Lögaðili: Dewitters BV
• Lögsaga: Belgía (Evrópusambandið)
• VSK-númer: BE 0731.791.853
• Tengiliður: info@classmana.com

Sem fyrirtæki sem stundar starfsemi í Québec fellur Dewitters BV einnig undir lögin um vernd persónuupplýsinga í einkageiranum (CQLR, c. P-39.1). Sem fyrirtæki í ESB fellur Dewitters BV undir GDPR, sem leggur á jafngildar skyldur varðandi takmörkun tilgangs, lágmörkun gagna, öryggi, varðveislu, réttindi einstaklinga og tilkynningu um brot.

Meðhöndlaðar persónuupplýsingar

ClassMana er hannað til að vinna með eins litlar persónuupplýsingar og mögulegt er. Taflan hér að neðan er ætluð til að líma beint inn í ÉFVP-skrá.

ClassMana biður ekki um og krefst ekki netfanga nemenda, símanúmera nemenda, heimilisfanga, fæðingardaga, nemendanúmera, kennitalna, heilsufarsupplýsinga, lífkennagagna, staðsetningar, ljósmynda af nemendum, agaskráa eða kennaramatsgagna.

Nemendur stofna ekki reikninga með persónulegum tengiliðaupplýsingum. Nemandi skráir sig inn með birtingarnafninu sem kennari hans sló inn ásamt innskráningarkóða sem ClassMana myndar. Utan samhengis bekkjarlista kennarans sjálfs eru gögnin sem við geymum um nemanda í reynd dulnefnd.

Tilgangur

Persónuupplýsingar eru eingöngu notaðar til að veita ClassMana-þátttökuvettvanginn fyrir kennslustofur: innskráning nemenda, bekkjarlistar, avatarar, verðlaun, kraftar, verkefni, einkunnagjöf prófa, framvinduskráning, stjórnborð kennara, þjónusta við viðskiptavini, öryggi, úrlausn vandamála, rekstur og bætur þjónustunnar og fylgni við lög. Þær eru ekki notaðar í neinum öðrum tilgangi.

Geymslustaður og miðlun utan Québec

Samkvæmt grein 70.1 í lögunum um aðgang verður opinber aðili að meta áhrifin á friðhelgi einkalífs áður en persónuupplýsingar eru miðlaðar utan Québec, og miðlunin verður að vera háð skriflegum samningi. Upplýsingarnar hér að neðan styðja það mat.

• Framleiðsluþjónusta ClassMana og aðalgagnagrunnurinn eru hýstir í Bandaríkjunum af Vercel Inc.
• Dewitters BV, ábyrgðaraðili þjónustunnar, er staðsett í Belgíu (Evrópusambandinu) og starfar samkvæmt GDPR.
• Greiðsluvinnsla fyrir kaup kennara og skóla er meðhöndluð af Paddle.com Market Ltd. í Bretlandi. Paddle fær eingöngu reikningsupplýsingar. Það fær engin nemendagögn.
• Fullur listi yfir þjónustuveitendur, til hvers hver þeirra er notaður og hvar hver þeirra geymir gögn er birtur á Undirvinnsluaðilar-síðunni okkar.
• Upplýsingarnar sem eru fluttar takmarkast við flokkana sem taldir eru upp hér að ofan. Þær innihalda engin bein auðkenni nemenda, engar tengiliðaupplýsingar og engar viðkvæmar upplýsingar í skilningi greinar 59 í lögunum um aðgang.
• Dewitters BV mun undirrita skriflegan samning sem nær yfir miðlunina, þar á meðal trúnað, takmörkun tilgangs, öryggisráðstafanir, undirverktöku, tilkynningu um atvik og skil eða eyðingu við lok samnings.

Þjónustuveitendur starfa fyrir hönd ClassMana samkvæmt samningum sem takmarka vinnslu við það sem er nauðsynlegt til að veita þjónustu þeirra, eins og krafist er í grein 67.2 í lögunum um aðgang. Þeim er óheimilt að nota upplýsingarnar í eigin tilgangi, selja þær, nota þær til auglýsinga eða endurauðkenna afauðkennd gögn.

Trúnaður sjálfgefið og engin sníðgerð

• ClassMana beitir hæsta stigi trúnaðar sjálfgefið. Bekkur er einkamál kennara síns og nemendanna í honum. Ekkert er opinbert.
• ClassMana inniheldur engar aðgerðir sem auðkenna, staðsetja eða sníðgera nemanda. Það er engin staðsetning, engin hegðunartengd auglýsingasnið og engin rakning yfir aðrar vefsíður.
• Það er ekkert opið spjall, engin skilaboð við ókunnuga, engin alþjóðleg spjallborð og engin opinber nemendasnið.
• Engin ákvörðun sem hefur áhrif á nemanda er tekin eingöngu á grundvelli sjálfvirkrar vinnslu. Kennarar veita og fjarlægja stig sjálfir, og hver sjálfvirk regla (svo sem líftap) er stillt og hægt að slökkva á henni af kennaranum.
• ClassMana sýnir nemendum engar auglýsingar frá þriðja aðila.

Samþykki og nemendur yngri en 14 ára

Samkvæmt lögum í Québec er samþykki fyrir einstakling yngri en 14 ára veitt af handhafa forsjár. ClassMana er veitt nemandanum í gegnum skólann, sem ákveður lagagrundvöllinn fyrir notkun tólsins og sér um allar upplýsingar eða samþykki foreldra sem eigin stefnur hans krefjast. ClassMana hefur ekki beint samband við nemendur eða foreldra og safnar ekki persónuupplýsingum frá nemendum utan þeirrar notkunar í kennslustofu sem kennari þeirra setur upp.

Varðveisla og eyðing

• Kennarar geta eytt einstökum nemendum, bekkjum og eigin reikningi beint í vörunni. Eyðing fjarlægir tengdar framleiðsluskrár varanlega.
• Eydd gögn kunna að vera áfram í dulkóðuðum afritum í allt að 60 daga áður en reglubundin skipting afrita fjarlægir þau.
• Við lok áskriftar eða skriflegs samnings mun ClassMana eyða eða skila persónuupplýsingum samkvæmt skriflegum fyrirmælum stofnunarinnar, með fyrirvara um lagalegar skyldur um varðveislu bókhaldsgagna.

Aðgangur, leiðrétting og flytjanleiki

Beiðnir frá foreldri, nemanda eða kennara varðandi persónuupplýsingar sem geymdar eru um nemanda ættu að beinast til skólans eða þjónustumiðstöðvarinnar, sem heldur tenginguna milli birtingarnafnsins og raunverulega nemandans. Kennarar geta leiðrétt flestar skrár beint í ClassMana, og ClassMana mun aðstoða stofnunina við allar beiðnir sem hún getur ekki lokið sjálf, þar á meðal að veita gögnin á skipulögðu, algengu tæknilegu sniði.

Öryggisráðstafanir

ClassMana notar stjórnsýslulegar, skipulagslegar og tæknilegar ráðstafanir í hlutfalli við viðkvæmni upplýsinganna, þar á meðal:

• Dulkóðun í flutningi með TLS/HTTPS og dulkóðun í hvíld fyrir geymd gögn.
• Auðkenning kennara með þjöppuðum lykilorðum, og táknmiðaður aðgangur nemenda án endurnýtanlegra aðgangsupplýsinga sem deilt er milli bekkja.
• Aðgangur með lágmarksréttindum. Aðeins starfsfólk sem þarf aðgang til að reka, styðja eða tryggja þjónustuna hefur hann, og allir eru bundnir trúnaðarskyldum.
• Reglubundin dulkóðuð afrit, vöktun og skráning.
• Skjalfest verklag við viðbrögð við atvikum.

Trúnaðaratvik

Ef ClassMana verður vart við trúnaðaratvik sem hefur áhrif á persónuupplýsingar sem tilheyra stofnun í Québec mun ClassMana tilkynna stofnuninni það án tafar og án óeðlilegs dráttar svo hún geti skráð atvikið í skrá sína og, þar sem atvikið felur í sér hættu á alvarlegum skaða, tilkynnt til upplýsinganefndarinnar (Commission d'accès à l'information) og þeirra sem málið varðar. ClassMana mun veita þær upplýsingar sem stofnunin þarf fyrir það mat og mun vinna með henni að eftirfylgni.

Engin sala og engin aukanotkun

ClassMana selur ekki persónuupplýsingar, deilir þeim ekki fyrir hegðunartengdar auglýsingar, notar ekki nemendagögn til að byggja upp viðskiptasnið og notar þær ekki í neinum tilgangi sem er ótengdur því að veita kennslustofuvettvanginn.

Þjónusta á frönsku

ClassMana er að fullu tiltækt á frönsku, þar á meðal stjórnborð kennara, notendaviðmót nemenda, skjölun og þjónusta við viðskiptavini. Skrifleg samskipti, verðtilboð og reikningar geta verið veitt á frönsku.

Flokkun vefsíu í efnissíum

Sum skólanet loka á ClassMana sjálfkrafa vegna sjálfgefinnar „Leikir“-síunarreglu frekar en vegna raunverulegrar persónuverndarákvörðunar. ClassMana ætti að vera flokkað sem Menntun, Fræðsluleikir og Fyrir börn. Sjá Leiðbeiningar fyrir skóla og upplýsingatækni fyrir upplýsingarnar sem upplýsingatæknideild þarf til að leyfa classmana.com og *.classmana.com.

Tengiliður

Persónuverndarspurningalista, aðstoð við ÉFVP, skriflega samninga, öryggisúttektir og tilkynningar um atvik má senda á info@classmana.com. Við svörum á frönsku eða ensku.