Upplýsingar fyrir söluaðila samkvæmt lögum um vernd nemendagagna í Utah

Síðast uppfært: 21. ágúst 2026

Þessi síða er ætluð menntastofnunum í Utah (skólahverfum, sjálfstætt reknum skólum og Utah Schools for the Deaf and the Blind) sem skoða ClassMana samkvæmt Utah Code 53E-9-3, lögum um vernd nemendagagna, og reglu menntastjórnar Utah-ríkis R277-487. Henni er ætlað að aðstoða umsjónarmann nemendagagna, öryggisstjóra upplýsinga eða innkaupadeild við að ljúka skoðun söluaðila, fylla út lýsigagnaorðabók og undirbúa samning um persónuvernd nemendagagna. Senda má samninga sem eru sérsniðnir að hverju hverfi eða viðauka við samninga til info@classmana.com.

ClassMana er rekið af Dewitters BV, fyrirtæki skráðu í Belgíu. Utah Code 53E-9-3 takmarkar menntastofnun ekki við söluaðila innan ríkisins eða í Bandaríkjunum; lögin setja kröfur um hvernig hver þriðji aðili sem verktaki meðhöndlar nemendagögn. Þegar ClassMana tekur við nemendagögnum frá menntastofnun í Utah kemur ClassMana fram sem þriðji aðili sem verktaki samkvæmt grein 53E-9-301(20) í þeim afmarkaða tilgangi að veita þátttökuvettvang ClassMana fyrir kennslustofur. Framleiðsluþjónusta ClassMana og nemendagögn eru hýst í Bandaríkjunum.

Skyldur þriðja aðila sem verktaka (grein 53E-9-309)

Eingöngu tilgreindur tilgangur við notkun gagna

ClassMana notar persónugreinanleg nemendagögn sem berast samkvæmt samningi við menntastofnun í Utah eingöngu í þeim tilgangi að veita samningsbundna vöru eða þjónustu innan umsaminna samningsskilmála. Þetta felur í sér innskráningu nemenda, bekkjarlista, avatara, umbun, krafta, verkefni, einkunnagjöf úr prófum, framvindurakningu, stjórnborð kennara, stuðning, öryggi, bilanaleit, rekstur þjónustunnar og lögbundna reglufylgni.

Bönnuð notkun

ClassMana gerir ekki eftirfarandi:

• selur nemendagögn;
• safnar, notar eða deilir nemendagögnum á hátt sem er ósamrýmanlegur samningi þess við menntastofnunina; eða
• notar nemendagögn fyrir markvissar auglýsingar eins og þær eru skilgreindar í grein 53E-9-301(19).

ClassMana sýnir nemendum engar auglýsingar frá þriðja aðila og býr ekki til auglýsinga- eða markaðssnið úr nemendagögnum.

Heimil notkun

Af þeirri notkun sem heimil er samkvæmt undirgrein 53E-9-309(4) reiðir ClassMana sig eingöngu á:

• að nota nemendagögn til að heimila eða bæta virkni og notagildi ClassMana-forritsins; og
• aðlögunarhæfa eða sérsniðna námshegðun innan vörunnar, svo sem að laga verkefni, próf og umbun að framvindu nemanda.

ClassMana notar ekki nemendagögn sem deilt er af eða safnað fyrir hönd menntastofnunar til að markaðssetja vörur til foreldra, rekur ekki meðmælavél með greiddri staðsetningu og auðkennir ekki nemendur fyrir háskólastofnanir eða námsstyrkjaveitendur.

Aukanotkun

ClassMana getur samþykkt samningsákvæði sem banna aukanotkun persónugreinanlegra nemendagagna, eins og gert er ráð fyrir í undirgrein 53E-9-309(2)(a)(i)(D).

Aðilar sem nemendagögnum má deila með

Til að uppfylla undirgrein 53E-9-309(2)(a)(i)(B) deilir ClassMana nemendagögnum eingöngu með:

• samningsbundinni menntastofnun og viðurkenndum kennurum hennar, skólastarfsmönnum og nemendum;
• afmörkuðum þjónustuaðilum sem starfa fyrir hönd ClassMana við hýsingu, innviði, afhendingu tölvupósts, greiningu og villuskýrslugerð, þjónustu við viðskiptavini og greiðsluvinnslu vegna kaupa skóla eða kennara; og
• löggæslu, eins og heimilt er samkvæmt lögum eða dómsúrskurði, í samræmi við undirgrein 53E-9-309(3).

Þjónustuaðilar mega aðeins vinna nemendagögn eftir því sem þörf krefur til að veita ClassMana þjónustu sína og eru bundnir samningsbundnum skyldum um trúnað og öryggi. Núverandi listi er birtur á síðu okkar um undirvinnsluaðila. ClassMana deilir ekki nemendagögnum með tengdum aðilum í þeirra eigin tilgangi.

Eyðing að beiðni menntastofnunar

Kennarar geta eytt bekkjum, nemendum og reikningum beint í vörunni. Þegar bekk, nemanda eða reikningi er eytt eru tengdar framleiðsluskrár fjarlægðar varanlega. ClassMana mun einnig eyða persónugreinanlegum nemendagögnum að skriflegri beiðni menntastofnunar, eins og gert er ráð fyrir í undirgrein 53E-9-309(2)(a)(i)(C). Eytt gögn geta verið áfram í dulkóðuðum afritum í allt að 60 daga áður en reglubundin afritaskipti fjarlægja þau.

Skil eða eyðing við lok samnings

Við lok samnings sem ekki er endurnýjaður mun ClassMana skila eða eyða öllum persónugreinanlegum nemendagögnum sem eru undir stjórn menntastofnunar, í samræmi við undirgrein 53E-9-309(5), með fyrirvara um hvers kyns lögbundna skyldu til varðveislu og hvers kyns skriflegt samþykki foreldra til að varðveita gögn.

Endurskoðunarréttindi

ClassMana getur samþykkt samningsákvæði sem lýsa því hvernig menntastofnun eða tilnefndur aðili hennar má endurskoða reglufylgni ClassMana við samninginn, eins og gert er ráð fyrir í undirgrein 53E-9-309(2)(a)(i)(E).

Uppsögn vegna brots á persónuvernd

ClassMana samþykkir samningsákvæði sem lýsa lögbundinni skyldu menntastofnunar til að segja upp samningnum ef um er að ræða brot á persónuvernd samkvæmt undirgrein 53E-9-309(2)(a)(iii). ClassMana mun ekki leggja á gjald, krefjast bóta eða gera fjárhagslega ábyrgð gildandi gegn menntastofnun eða ríkisstofnun sem segir upp samningi vegna óheimillar notkunar nemendagagna í bága við viðeigandi lög ríkis eða sambands um persónuvernd.

Þættir nemendagagna

ClassMana getur tekið við eða búið til upplýsingar um reikninga kennara, heiti bekkja, stytt birt nöfn nemenda (yfirleitt skírnarnafn), innskráningarkóða eða teikn nemenda, aðild að bekk, avatar- og leikstöðugögn, umbun og krafta, virknisögu, framvindu verkefna og markmiða, prófsvör, prófeinkunnir, tilraunir, tímastimpla og tæknilegar annálaskrár.

ClassMana biður ekki um og krefst ekki almannatryggingarnúmera, sakaskráa eða skráa um afbrot ungmenna, lífkennaauðkenna eða lífkennaupplýsinga, tölvupóstfanga nemenda, símanúmera, heimilisfanga, samfélagsmiðlareikninga, heilsu- eða fötlunargagna, eða matsgagna um kennara og skólastjóra. Umsjónarmaður nemendagagna getur notað þessar upplýsingar við gerð tilkynningar menntastofnunar um söfnun nemendagagna og lýsigagnaorðabókar.

Eignarhald og aðgangur að nemendagögnum

Í samræmi við grein 53E-9-304(1) meðhöndlar ClassMana nemendagögn sem eign nemandans og undir stjórn menntastofnunar. Foreldrar, nemendur og einstaklingar sem koma fram sem foreldri ættu að beina beiðnum um aðgang að, yfirferð eða leiðréttingu nemendagagna til skóla síns eða menntastofnunar. Kennarar geta leiðrétt flestar skrár beint í ClassMana, og ClassMana mun með sanngjörnum hætti aðstoða menntastofnun með beiðnir sem hún getur ekki lokið sjálf.

Afmáning

ClassMana styður afmáningarferli menntastofnunar samkvæmt grein 53E-9-306. Kennarar geta eytt nemendaskrám varanlega í vörunni, og ClassMana mun bregðast við skriflegum afmáningarbeiðnum sem berast frá menntastofnun.

Vernd nemendagagna

Í samræmi við grein 53E-9-307 og R277-487 viðheldur og verndar ClassMana geymd nemendagögn með sanngjörnum bestu venjum gagnaiðnaðarins, þar á meðal:

• hlutverkamiðuðum aðgangsstýringum og aðgangsstýringum með lágmarksréttindum, þar sem aðgangur er takmarkaður við starfsfólk sem þarf hann til að reka, styðja, verja eða bæta þjónustuna;
• trúnaðarskyldum fyrir starfsfólk og verktaka sem hafa aðgang að nemendagögnum, og væntingum um að þeir skilji viðeigandi kröfur um persónuvernd gagna áður en aðgangur er veittur;
• auðkenningu kennarareikninga og teiknmiðuðum aðgangi nemenda;
• dulkóðun gagna í flutningi með TLS/HTTPS og dulkóðun í hvíld sem skýjainnviðir og gagnagrunnsveitur ClassMana bjóða;
• reglubundnum dulkóðuðum afritum;
• annálaskráningu, vöktun og skjalfestum verklagsreglum um viðbrögð við atvikum; og
• skriflegri áætlun um öryggi og persónuvernd gagna.

Tilkynning um gagnaleka

ClassMana mun tafarlaust rannsaka hvers kyns grun um óheimila birtingu á, eða óheimilan aðgang að, persónugreinanlegum nemendagögnum, og mun tilkynna viðkomandi menntastofnun með sem skjótustum hætti og án ótilhlýðilegrar tafar, svo að menntastofnunin geti uppfyllt eigin tilkynningarskyldur sínar gagnvart nemendum og foreldrum samkvæmt grein 53E-9-304(2) og R277-487. Semja má um tilteknar tímalínur tilkynninga í samningi menntastofnunar eða samningi um persónuvernd gagna. ClassMana mun vinna með menntastofnuninni, teymi menntastjórnar Utah-ríkis um persónuvernd nemendagagna og löggæslu eftir þörfum til að vernda rannsóknir og þá einstaklinga sem verða fyrir áhrifum.

Skýrslur og rannsóknir

Utah Code 53E-9-309(2)(c) heimilar hverjum sem er að tilkynna grun um brot til teymis menntastjórnar Utah-ríkis um persónuvernd nemendagagna, sem getur opnað úttekt eða rannsókn á reglufylgni. ClassMana mun vinna með slíkri úttekt eða rannsókn. Tengiliður menntastjórnar ríkisins um persónuvernd nemendagagna er privacy@schools.utah.gov.

Tengdar upplýsingar um reglufylgni

ClassMana fylgir einnig FERPA, COPPA og GDPR. Sjá Persónuverndarstefnu okkar, Notkunarskilmála, Leiðbeiningar fyrir skóla og upplýsingatækni og Undirvinnsluaðila. Skólahverfi í New York geta vísað í Upplýsingar okkar fyrir söluaðila samkvæmt New York Education Law 2-d.

Hafa samband

Spurningar, samninga um persónuvernd nemendagagna, öryggisspurningalista og tilkynningar um atvik má senda til info@classmana.com.