Informacija apie tiekėją pagal Kvebeko įstatymą Nr. 25

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. rugpjūčio 28 d.

Šis puslapis skirtas Kvebeko centres de services scolaires, mokyklų taryboms ir privačioms mokykloms, vertinančioms ClassMana pagal Įstatymą Nr. 25 (Įstatymą, kuriuo modernizuojamos teisės aktų nuostatos dėl asmeninės informacijos apsaugos) ir Įstatymą dėl prieigos prie viešųjų įstaigų turimų dokumentų ir asmeninės informacijos apsaugos (CQLR, c. A-2.1). Jis skirtas suteikti responsable de la protection des renseignements personnels, informacijos saugumo pareigūnui ar pirkimų skyriui informaciją, reikalingą atlikti évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) ir sudaryti rašytinį susitarimą. Konkrečioms įstaigoms skirti susitarimai ar priedai gali būti siunčiami adresu info@classmana.com.

ClassMana naudoja daug mokyklų visame Kvebeke, ir Kvebekas yra viena didžiausių mūsų rinkų. Mielai dalyvausime paslaugų centro privatumo peržiūroje, užpildysime saugumo klausimynus ir pasirašysime rašytinį susitarimą.

Apie tiekėją

• Juridinis subjektas: Dewitters BV
• Jurisdikcija: Belgija (Europos Sąjunga)
• PVM numeris: BE 0731.791.853
• Kontaktai: info@classmana.com

Kaip įmonė, vykdanti veiklą Kvebeke, Dewitters BV taip pat taikomas Įstatymas dėl asmeninės informacijos apsaugos privačiame sektoriuje (CQLR, c. P-39.1). Kaip ES įmonei, Dewitters BV taikomas BDAR, kuris nustato lygiavertį įpareigojimų rinkinį dėl tikslo apribojimo, duomenų minimizavimo, saugumo, saugojimo, individualių teisių ir pranešimo apie pažeidimus.

Tvarkoma asmeninė informacija

ClassMana sukurta veikti su kuo mažiau asmeninės informacijos. Žemiau esanti lentelė skirta įklijuoti tiesiai į ÉFVP inventorių.

ClassMana neprašo ir nereikalauja mokinių el. pašto adresų, mokinių telefono numerių, namų adresų, gimimo datų, mokinio ID numerių, socialinio draudimo numerių, sveikatos informacijos, biometrinių duomenų, geolokacijos, mokinių nuotraukų, drausminių bylų ar mokytojų vertinimo duomenų.

Mokiniai nekuria paskyrų su asmeniniais kontaktiniais duomenimis. Mokinys prisijungia naudodamas mokytojo įvestą rodomą vardą ir ClassMana sugeneruotą prisijungimo kodą. Už mokytojo klasės sąrašo konteksto ribų mūsų turimi duomenys apie mokinį iš esmės yra pseudonimizuoti.

Tikslai

Asmeninė informacija naudojama tik ClassMana klasės įtraukimo platformai teikti: mokinių prisijungimui, klasės sąrašams, avatarams, apdovanojimams, galioms, užduotims, viktorinų vertinimui, pažangos stebėjimui, mokytojų valdymo skydeliams, klientų aptarnavimui, saugumui, trikčių šalinimui, paslaugos veikimui ir tobulinimui bei teisiniam atitikimui. Ji nenaudojama jokiam kitam tikslui.

Saugojimo vieta ir perdavimas už Kvebeko ribų

Pagal Prieigos įstatymo 70.1 skirsnį, viešoji įstaiga privalo įvertinti privatumo pasekmes prieš perduodant asmeninę informaciją už Kvebeko ribų, ir toks perdavimas turi būti rašytinio susitarimo objektas. Žemiau pateikta informacija padeda atlikti šį vertinimą.

• ClassMana gamybos paslaugos ir pagrindinė duomenų bazė talpinamos Jungtinėse Valstijose per Vercel Inc.
• Dewitters BV, paslaugos valdytojas, yra įsisteigęs Belgijoje (Europos Sąjunga) ir veikia pagal BDAR.
• Mokėjimų apdorojimą už mokytojų ir mokyklų pirkinius atlieka Paddle.com Market Ltd. Jungtinėje Karalystėje. Paddle gauna tik atsiskaitymo informaciją. Ji negauna jokių mokinių duomenų.
• Visas paslaugų teikėjų sąrašas, kam kiekvienas naudojamas ir kur kiekvienas saugo duomenis, skelbiamas mūsų Sub-tvarkytojų puslapyje.
• Perduodama informacija apsiriboja aukščiau išvardytomis kategorijomis. Joje nėra jokių tiesioginių mokinio identifikatorių, jokių kontaktinių duomenų ir jokios jautrios informacijos, kaip apibrėžta Prieigos įstatymo 59 skirsnyje.
• Dewitters BV pasirašys rašytinį susitarimą, apimantį perdavimą, įskaitant konfidencialumą, tikslo apribojimą, saugumo priemones, subrangos sutartis, pranešimą apie incidentus ir grąžinimą ar sunaikinimą pasibaigus sutarčiai.

Paslaugų teikėjai veikia ClassMana vardu pagal sutartis, kurios apriboja tvarkymą iki to, kas būtina jų paslaugai teikti, kaip reikalaujama Prieigos įstatymo 67.2 skirsnyje. Jie negali naudoti informacijos savo tikslais, jos parduoti, naudoti reklamai ar iš naujo identifikuoti nuasmenintų duomenų.

Konfidencialumas pagal numatytuosius nustatymus ir jokio profiliavimo

• ClassMana pagal numatytuosius nustatymus taiko aukščiausią konfidencialumo lygį. Klasė yra privati jos mokytojui ir joje esantiems mokiniams. Niekas nėra viešai prieinama.
• ClassMana neturi jokių funkcijų, identifikuojančių, lokalizuojančių ar profiliuojančių mokinį. Nėra jokios geolokacijos, jokio elgesio reklamos profilio ir jokio sekimo kituose interneto svetainėse.
• Nėra atviro pokalbių kanalo, jokio susirašinėjimo su nepažįstamaisiais, jokių pasaulinių forumų ir jokių viešų mokinių profilių.
• Joks sprendimas, turintis įtakos mokiniui, nepriimamas išimtinai automatinio apdorojimo pagrindu. Mokytojai patys skiria ir šalina taškus, o kiekviena automatinė taisyklė (pavyzdžiui, sveikatos praradimas) yra sukonfigūruota ir gali būti mokytojo išjungta.
• ClassMana nerodo mokiniams jokios trečiųjų šalių reklamos.

Sutikimas ir mokiniai iki 14 metų

Pagal Kvebeko įstatymą, sutikimą už jaunesnį nei 14 metų asmenį duoda tėvų valdžios turėtojas. ClassMana teikiama mokiniui per mokyklą, kuri sprendžia dėl teisėto įrankio naudojimo pagrindo ir tvarko bet kokią tėvams skirtą informaciją ar sutikimą, reikalaujamą pagal savo pačios politiką. ClassMana nesikreipia į mokinius ar tėvus tiesiogiai ir nerenka asmeninės informacijos iš mokinių už jų mokytojo nustatytos klasės naudojimo ribų.

Saugojimas ir sunaikinimas

• Mokytojai gali ištrinti atskirus mokinius, klases ir savo pačių paskyrą tiesiai produkte. Ištrynimas visam laikui pašalina susijusius gamybos įrašus.
• Ištrinti duomenys gali išlikti užšifruotose atsarginėse kopijose iki 60 dienų, kol įprasta atsarginių kopijų rotacija juos pašalins.
• Pasibaigus prenumeratai ar rašytiniam susitarimui, ClassMana ištrins arba grąžins asmeninę informaciją pagal įstaigos rašytinį nurodymą, atsižvelgiant į teisinius apskaitos įrašų saugojimo įpareigojimus.

Prieiga, taisymas ir perkeliamumas

Tėvų, mokinio ar mokytojo prašymai dėl apie mokinį turimos asmeninės informacijos turėtų būti nukreipiami į mokyklą ar paslaugų centrą, kuris turi ryšį tarp rodomo vardo ir tikrojo mokinio. Mokytojai gali taisyti daugumą įrašų tiesiogiai ClassMana, o ClassMana padės įstaigai su bet kokiu prašymu, kurio ji negali įvykdyti pati, įskaitant duomenų pateikimą struktūruotu, plačiai naudojamu technologiniu formatu.

Saugumo apsaugos priemonės

ClassMana naudoja administracines, organizacines ir technines apsaugos priemones, proporcingas informacijos jautrumui, įskaitant:

• Šifravimą perdavimo metu naudojant TLS/HTTPS ir saugomų duomenų šifravimą ramybės būsenoje.
• Mokytojų autentifikavimą su maišytais slaptažodžiais ir prieigos raktu pagrįstą mokinių prieigą be pakartotinai naudojamų prisijungimo duomenų, bendrinamų tarp klasių.
• Mažiausios privilegijos prieigą. Tik personalas, kuriam reikia prieigos paslaugai valdyti, palaikyti ar apsaugoti, ją turi, ir visi jie yra saistomi konfidencialumo įpareigojimų.
• Įprastas užšifruotas atsargines kopijas, stebėjimą ir žurnalų vedimą.
• Dokumentuotą incidentų reagavimo procedūrą.

Konfidencialumo incidentai

Jei ClassMana sužino apie konfidencialumo incidentą, turintį įtakos Kvebeko įstaigai priklausančiai asmeninei informacijai, ClassMana nedelsdama ir be nepagrįsto delsimo praneš įstaigai, kad ji galėtų užregistruoti incidentą savo registre ir, kai incidentas kelia rimtos žalos riziką, pranešti Commission d'accès à l'information ir susijusiems asmenims. ClassMana pateiks informaciją, kurios įstaigai reikia tam vertinimui, ir bendradarbiaus atliekant tolesnius veiksmus.

Jokio pardavimo ir jokio antrinio naudojimo

ClassMana neparduoda asmeninės informacijos, nesidalija ja elgesio reklamos tikslais, nenaudoja mokinių duomenų komerciniams profiliams kurti ir nenaudoja jos jokiam tikslui, nesusijusiam su klasės platformos teikimu.

Paslauga prancūzų kalba

ClassMana visiškai prieinama prancūzų kalba, įskaitant mokytojo valdymo skydelį, mokinio sąsają, dokumentaciją ir klientų aptarnavimą. Rašytinė komunikacija, kainų pasiūlymai ir sąskaitos gali būti pateikiami prancūzų kalba.

Interneto filtro kategorizavimas

Kai kurie mokyklų tinklai automatiškai blokuoja ClassMana dėl numatytosios „Žaidimų“ filtravimo taisyklės, o ne dėl faktinio privatumo sprendimo. ClassMana turėtų būti kategorizuota kaip Švietimas, Edukaciniai žaidimai ir Vaikams. Žr. Vadovą mokykloms ir IT, kad rastumėte informaciją, kurios IT skyriui reikia norint leisti classmana.com ir *.classmana.com.

Kontaktai

Privatumo klausimynai, ÉFVP pagalba, rašytiniai susitarimai, saugumo peržiūros ir pranešimai apie incidentus gali būti siunčiami adresu info@classmana.com. Atsakome prancūzų arba anglų kalba.