Informācija par piegādātāju saskaņā ar Kvebekas likumu 25

Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada 28. augustā

Šī lapa ir paredzēta Kvebekas skolu pakalpojumu centriem (centres de services scolaires), skolu padomēm un privātām skolām, kas izvērtē ClassMana saskaņā ar likumu 25 (Likumu par tiesību normu modernizēšanu attiecībā uz personas informācijas aizsardzību) un Likumu par piekļuvi publisko iestāžu rīcībā esošajiem dokumentiem un personas informācijas aizsardzību (CQLR, c. A-2.1). Tā ir paredzēta, lai sniegtu personas informācijas aizsardzības atbildīgajai personai (responsable de la protection des renseignements personnels), informācijas drošības speciālistam vai iepirkumu nodaļai informāciju, kas nepieciešama, lai pabeigtu privātuma faktoru novērtējumu (évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, ÉFVP) un rakstisku vienošanos. Konkrētai iestādei paredzētas vienošanās vai papildinājumus var nosūtīt uz info@classmana.com.

ClassMana izmanto daudzas skolas visā Kvebekā, un Kvebeka ir viens no mūsu lielākajiem tirgiem. Mēs labprāt strādāsim kopā ar pakalpojumu centra privātuma izvērtēšanu, aizpildīsim drošības anketas un parakstīsim rakstisku vienošanos.

Par piegādātāju

• Juridiskā persona: Dewitters BV
• Jurisdikcija: Beļģija (Eiropas Savienība)
• PVN numurs: BE 0731.791.853
• Kontakts: info@classmana.com

Kā uzņēmums, kas veic darbību Kvebekā, Dewitters BV ir pakļauts arī Likumam par personas informācijas aizsardzību privātajā sektorā (CQLR, c. P-39.1). Kā ES uzņēmums Dewitters BV ir pakļauts VDAR, kas nosaka līdzvērtīgu pienākumu kopumu attiecībā uz mērķa ierobežošanu, datu minimizēšanu, drošību, glabāšanu, indivīdu tiesībām un pārkāpumu paziņošanu.

Apstrādātā personas informācija

ClassMana ir izstrādāta tā, lai strādātu ar pēc iespējas mazāku personas informācijas apjomu. Zemāk esošā tabula ir paredzēta ievietošanai tieši ÉFVP inventārā.

ClassMana nepieprasa un neprasa skolēnu e-pasta adreses, skolēnu tālruņa numurus, mājas adreses, dzimšanas datumus, skolēnu ID numurus, sociālās apdrošināšanas numurus, veselības informāciju, biometriskos datus, ģeolokāciju, skolēnu fotogrāfijas, disciplinārās lietas vai skolotāju novērtēšanas datus.

Skolēni neveido kontus ar personas kontaktinformāciju. Skolēns piesakās, izmantojot attēlojamo vārdu, ko ievadījis viņa skolotājs, kā arī ClassMana ģenerētu pieteikšanās kodu. Ārpus skolotāja paša klases saraksta konteksta dati, ko mēs glabājam par skolēnu, faktiski ir pseidonimizēti.

Mērķi

Personas informācija tiek izmantota tikai, lai nodrošinātu ClassMana klases iesaistes platformu: skolēnu pieteikšanos, klases sarakstus, avatārus, atlīdzības, spējas, uzdevumus, viktorīnu vērtēšanu, progresa izsekošanu, skolotāju informācijas paneļus, klientu atbalstu, drošību, problēmu novēršanu, pakalpojuma darbību un uzlabošanu, kā arī juridisko atbilstību. Tā netiek izmantota nekādam citam mērķim.

Glabāšanas vieta un nodošana ārpus Kvebekas

Saskaņā ar Piekļuves likuma 70.1. pantu publiskai iestādei ir jāizvērtē privātuma ietekme pirms personas informācijas nodošanas ārpus Kvebekas, un nodošanai jābūt rakstiskas vienošanās priekšmetam. Zemāk esošā informācija atbalsta šo izvērtējumu.

• ClassMana ražošanas pakalpojumus un galveno datubāzi mitina Amerikas Savienotajās Valstīs uzņēmums Vercel Inc.
• Dewitters BV, pakalpojuma pārzinis, ir reģistrēts Beļģijā (Eiropas Savienībā) un darbojas saskaņā ar VDAR.
• Maksājumu apstrādi par skolotāju un skolu pirkumiem veic Paddle.com Market Ltd. Apvienotajā Karalistē. Paddle saņem tikai norēķinu informāciju. Tas nesaņem nekādus skolēnu datus.
• Pilns pakalpojumu sniedzēju saraksts, kam katrs tiek izmantots un kur katrs glabā datus, ir publicēts mūsu Apakšapstrādātāju lapā.
• Nodotā informācija ir ierobežota ar iepriekš uzskaitītajām kategorijām. Tā nesatur nekādus tiešus skolēnu identifikatorus, nekādu kontaktinformāciju un nekādu sensitīvu informāciju Piekļuves likuma 59. panta izpratnē.
• Dewitters BV parakstīs rakstisku vienošanos, kas attiecas uz nodošanu, tostarp konfidencialitāti, mērķa ierobežošanu, drošības pasākumus, apakšlīgumu slēgšanu, incidentu paziņošanu un atgriešanu vai iznīcināšanu līguma beigās.

Pakalpojumu sniedzēji darbojas ClassMana vārdā saskaņā ar līgumiem, kas ierobežo apstrādi līdz tam, kas nepieciešams to pakalpojuma sniegšanai, kā to prasa Piekļuves likuma 67.2. pants. Viņi nedrīkst izmantot informāciju saviem mērķiem, to pārdot, izmantot to reklāmai vai atkārtoti identificēt anonimizētus datus.

Konfidencialitāte pēc noklusējuma un profilēšanas neesamība

• ClassMana pēc noklusējuma piemēro augstāko konfidencialitātes līmeni. Klase ir privāta tās skolotājam un tajā esošajiem skolēniem. Nekas nav publisks.
• ClassMana nesatur nekādas funkcijas, kas identificē, atrod vai profilē skolēnu. Nav ģeolokācijas, uzvedības reklāmas profila vai izsekošanas citās vietnēs.
• Nav atklātas tērzēšanas, ziņojumapmaiņas ar svešiniekiem, globālu forumu vai publisku skolēnu profilu.
• Neviens lēmums, kas skar skolēnu, netiek pieņemts, balstoties tikai uz automatizētu apstrādi. Skolotāji paši piešķir un noņem punktus, un katru automātisko noteikumu (piemēram, veselības zudumu) konfigurē un var atspējot skolotājs.
• ClassMana neizrāda skolēniem nekādu trešo pušu reklāmu.

Piekrišana un skolēni, kas jaunāki par 14 gadiem

Saskaņā ar Kvebekas likumu piekrišanu par personu, kas jaunāka par 14 gadiem, sniedz vecāku varas turētājs. ClassMana skolēnam tiek sniegta ar skolas starpniecību, kas izlemj par likumīgo pamatu rīka izmantošanai un apstrādā jebkādu vecāku informāciju vai piekrišanu, ko prasa tās pašas politikas. ClassMana nesazinās ar skolēniem vai vecākiem tieši un nevāc personas informāciju no skolēniem ārpus klases izmantošanas, ko iestatījis viņu skolotājs.

Glabāšana un iznīcināšana

• Skolotāji var dzēst atsevišķus skolēnus, klases un savu kontu tieši produktā. Dzēšana neatgriezeniski noņem saistītos ražošanas ierakstus.
• Dzēstie dati var saglabāties šifrētās dublējumkopijās līdz 60 dienām, pirms tos noņem regulārā dublējumkopiju rotācija.
• Abonementa vai rakstiskas vienošanās beigās ClassMana dzēsīs vai atgriezīs personas informāciju pēc iestādes rakstiska norādījuma, ievērojot juridiskos glabāšanas pienākumus attiecībā uz grāmatvedības ierakstiem.

Piekļuve, labošana un pārnesamība

Vecāku, skolēna vai skolotāja pieprasījumi attiecībā uz personas informāciju, kas tiek glabāta par skolēnu, jānovirza uz skolu vai pakalpojumu centru, kas glabā saikni starp attēlojamo vārdu un faktisko skolēnu. Skolotāji var labot lielāko daļu ierakstu tieši ClassMana, un ClassMana palīdzēs iestādei ar jebkuru pieprasījumu, ko tā nevar izpildīt pati, tostarp sniedzot datus strukturētā, plaši izmantotā tehnoloģiskā formātā.

Drošības aizsargpasākumi

ClassMana izmanto administratīvos, organizatoriskos un tehniskos aizsargpasākumus, kas ir samērīgi ar informācijas sensitivitāti, tostarp:

• Šifrēšanu pārsūtīšanas laikā ar TLS/HTTPS un šifrēšanu miera stāvoklī glabātajiem datiem.
• Skolotāju autentifikāciju ar jauktām parolēm un uz marķieri balstītu skolēnu piekļuvi bez atkārtoti izmantojamiem akreditācijas datiem, kas kopīgoti starp klasēm.
• Vismazāko privilēģiju piekļuvi. Tikai personālam, kam nepieciešama piekļuve, lai darbinātu, atbalstītu vai nodrošinātu pakalpojumu, tā ir, un visiem ir saistoši konfidencialitātes pienākumi.
• Regulāras šifrētas dublējumkopijas, uzraudzību un žurnālošanu.
• Dokumentētu incidentu reaģēšanas procedūru.

Konfidencialitātes incidenti

Ja ClassMana uzzina par konfidencialitātes incidentu, kas skar Kvebekas iestādei piederošu personas informāciju, ClassMana nekavējoties un bez nepamatotas kavēšanās paziņos iestādei, lai tā varētu reģistrēt incidentu savā reģistrā un, ja incidents rada nopietna kaitējuma risku, paziņot Informācijas piekļuves komisijai (Commission d'accès à l'information) un attiecīgajām personām. ClassMana sniegs informāciju, kas iestādei nepieciešama šim novērtējumam, un sadarbosies ar turpmāko darbu.

Nepārdošana un neizmantošana sekundāriem mērķiem

ClassMana nepārdod personas informāciju, nekopīgo to uzvedības reklāmai, neizmanto skolēnu datus komerciālu profilu veidošanai un neizmanto to nekādam mērķim, kas nav saistīts ar klases platformas nodrošināšanu.

Pakalpojums franču valodā

ClassMana ir pilnībā pieejama franču valodā, tostarp skolotāju informācijas panelis, skolēnu saskarne, dokumentācija un klientu atbalsts. Rakstisku saziņu, cenu piedāvājumus un rēķinus var sniegt franču valodā.

Tīmekļa filtra kategorizācija

Dažos skolu tīklos ClassMana tiek automātiski bloķēta noklusējuma "Spēļu" filtrēšanas noteikuma dēļ, nevis faktiska privātuma lēmuma dēļ. ClassMana jākategorizē kā Izglītība, Izglītojošas spēles un Bērniem paredzēts. Skatiet Ceļvedi skolām un IT, lai iegūtu detalizētu informāciju, kas IT nodaļai nepieciešama, lai atļautu classmana.com un *.classmana.com.

Kontakti

Privātuma anketas, ÉFVP atbalstu, rakstiskas vienošanās, drošības izvērtējumus un incidentu paziņojumus var nosūtīt uz info@classmana.com. Mēs atbildam franču vai angļu valodā.