Québec Wet 25 Leveranciersinformatie

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026

Deze pagina is bedoeld voor Québecse centres de services scolaires, schoolbesturen en particuliere scholen die ClassMana beoordelen onder Wet 25 (de Wet tot modernisering van wettelijke bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens) en de Wet betreffende de toegang tot documenten in het bezit van openbare instanties en de bescherming van persoonsgegevens (CQLR, c. A-2.1). Ze is bedoeld om een responsable de la protection des renseignements personnels, een informatiebeveiligingsfunctionaris of een inkoopafdeling de informatie te geven die nodig is om een évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) en een schriftelijke overeenkomst op te stellen. Instellingsspecifieke overeenkomsten of aanvullingen kunnen worden verzonden naar info@classmana.com.

ClassMana wordt gebruikt door veel scholen in heel Québec, en Québec is een van onze grootste markten. We werken graag mee aan de privacybeoordeling van een servicecentrum, vullen beveiligingsvragenlijsten in en ondertekenen een schriftelijke overeenkomst.

Over de leverancier

• Juridische entiteit: Dewitters BV
• Rechtsgebied: België (Europese Unie)
• Btw-nummer: BE 0731.791.853
• Contact: info@classmana.com

Als onderneming die activiteiten uitoefent in Québec valt Dewitters BV ook onder de Wet betreffende de bescherming van persoonsgegevens in de privésector (CQLR, c. P-39.1). Als EU-bedrijf valt Dewitters BV onder de AVG, die een gelijkwaardige reeks verplichtingen oplegt inzake doelbinding, gegevensminimalisatie, beveiliging, bewaring, individuele rechten en melding van inbreuken.

Verwerkte persoonsgegevens

ClassMana is ontworpen om met zo weinig mogelijk persoonsgegevens te werken. De onderstaande tabel is bedoeld om rechtstreeks in een ÉFVP-inventaris te worden geplakt.

ClassMana vraagt of vereist geen e-mailadressen van leerlingen, telefoonnummers van leerlingen, huisadressen, geboortedata, leerlingnummers, rijksregisternummers, gezondheidsinformatie, biometrische gegevens, geolocatie, foto's van leerlingen, tuchtdossiers of gegevens van leraarbeoordelingen.

Leerlingen maken geen accounts aan met persoonlijke contactgegevens. Een leerling logt in met de weergavenaam die zijn of haar leraar heeft ingevoerd, plus een door ClassMana gegenereerde inlogcode. Buiten de context van de klaslijst van de leraar zelf zijn de gegevens die we over een leerling bewaren feitelijk pseudoniem.

Doeleinden

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt om het ClassMana-platform voor klasbetrokkenheid te leveren: inloggen van leerlingen, klaslijsten, avatars, beloningen, krachten, quests, quizbeoordeling, voortgangsregistratie, lerarendashboards, klantenondersteuning, beveiliging, probleemoplossing, werking en verbetering van de dienst, en wettelijke naleving. Ze worden voor geen enkel ander doel gebruikt.

Opslaglocatie en communicatie buiten Québec

Krachtens artikel 70.1 van de Toegangswet moet een openbare instantie de privacygevolgen beoordelen voordat persoonsgegevens buiten Québec worden meegedeeld, en de mededeling moet het onderwerp zijn van een schriftelijke overeenkomst. De onderstaande informatie ondersteunt die beoordeling.

• ClassMana-productiediensten en de primaire database worden gehost in de Verenigde Staten door Vercel Inc.
• Dewitters BV, de verwerkingsverantwoordelijke van de dienst, is gevestigd in België (Europese Unie) en opereert onder de AVG.
• Betalingsverwerking voor aankopen door leraren en scholen wordt afgehandeld door Paddle.com Market Ltd. in het Verenigd Koninkrijk. Paddle ontvangt alleen factuurgegevens. Het ontvangt geen leerlinggegevens.
• De volledige lijst van dienstverleners, waarvoor elk wordt gebruikt en waar elk gegevens opslaat, is gepubliceerd op onze pagina Subverwerkers.
• De overgedragen informatie is beperkt tot de hierboven vermelde categorieën. Ze bevat geen directe leerlingidentificatoren, geen contactgegevens en geen gevoelige informatie in de zin van artikel 59 van de Toegangswet.
• Dewitters BV ondertekent een schriftelijke overeenkomst die de mededeling regelt, met inbegrip van vertrouwelijkheid, doelbinding, beveiligingsmaatregelen, onderaanneming, incidentmelding en teruggave of vernietiging aan het einde van het contract.

Dienstverleners handelen namens ClassMana op grond van contracten die de verwerking beperken tot wat nodig is om hun dienst te leveren, zoals vereist door artikel 67.2 van de Toegangswet. Ze mogen de informatie niet voor eigen doeleinden gebruiken, verkopen, voor reclame gebruiken of geanonimiseerde gegevens opnieuw identificeren.

Vertrouwelijkheid standaard en geen profilering

• ClassMana past standaard het hoogste niveau van vertrouwelijkheid toe. Een klas is privé voor de leraar en de leerlingen erin. Niets is openbaar.
• ClassMana bevat geen functies die een leerling identificeren, lokaliseren of profileren. Er is geen geolocatie, geen profiel voor gedragsgerichte reclame en geen tracking over andere websites.
• Er is geen open chat, geen berichten met vreemden, geen wereldwijde fora en geen openbare leerlingprofielen.
• Er wordt geen enkele beslissing die een leerling betreft uitsluitend genomen op basis van geautomatiseerde verwerking. Leraren kennen zelf punten toe en nemen ze weg, en elke automatische regel (zoals gezondheidsverlies) wordt geconfigureerd en kan worden uitgeschakeld door de leraar.
• ClassMana toont geen reclame van derden aan leerlingen.

Toestemming en leerlingen onder de 14

Volgens de wetgeving van Québec wordt de toestemming voor een persoon jonger dan 14 jaar gegeven door de houder van het ouderlijk gezag. ClassMana wordt aan de leerling verstrekt via de school, die beslist over de rechtsgrond voor het gebruik van het hulpmiddel en die zorgt voor eventuele ouderlijke informatie of toestemming die door haar eigen beleid wordt vereist. ClassMana neemt geen rechtstreeks contact op met leerlingen of ouders en verzamelt geen persoonsgegevens van leerlingen buiten het klasgebruik dat door hun leraar is ingesteld.

Bewaring en vernietiging

• Leraren kunnen individuele leerlingen, klassen en hun eigen account rechtstreeks in het product verwijderen. Het verwijderen wist de gerelateerde productiegegevens permanent.
• Verwijderde gegevens kunnen tot 60 dagen in versleutelde back-ups blijven bestaan voordat de routinematige back-uprotatie ze verwijdert.
• Aan het einde van een abonnement of schriftelijke overeenkomst zal ClassMana de persoonsgegevens verwijderen of teruggeven volgens de schriftelijke instructie van de instelling, onder voorbehoud van wettelijke bewaarverplichtingen voor boekhoudkundige gegevens.

Toegang, rectificatie en overdraagbaarheid

Verzoeken van een ouder, een leerling of een leraar met betrekking tot persoonsgegevens die over een leerling worden bewaard, moeten worden gericht aan de school of het servicecentrum, dat de link tussen de weergavenaam en de werkelijke leerling bewaart. Leraren kunnen de meeste gegevens rechtstreeks in ClassMana corrigeren, en ClassMana zal de instelling helpen bij elk verzoek dat ze niet zelf kan afhandelen, met inbegrip van het verstrekken van de gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt technologisch formaat.

Beveiligingsmaatregelen

ClassMana gebruikt administratieve, organisatorische en technische maatregelen die evenredig zijn aan de gevoeligheid van de informatie, waaronder:

• Versleuteling tijdens verzending met TLS/HTTPS en versleuteling in rust voor opgeslagen gegevens.
• Leraarauthenticatie met gehashte wachtwoorden en op tokens gebaseerde leerlingtoegang zonder herbruikbare inloggegevens die tussen klassen worden gedeeld.
• Toegang met minimale rechten. Alleen personeel dat toegang nodig heeft om de dienst te bedienen, te ondersteunen of te beveiligen heeft die, en allen zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen.
• Routinematige versleutelde back-ups, monitoring en logboekregistratie.
• Een gedocumenteerde procedure voor incidentrespons.

Vertrouwelijkheidsincidenten

Als ClassMana kennis krijgt van een vertrouwelijkheidsincident dat persoonsgegevens van een Québecse instelling betreft, zal ClassMana de instelling onmiddellijk en zonder onredelijke vertraging op de hoogte stellen, zodat ze het incident in haar register kan opnemen en, wanneer het incident een risico op ernstige schade inhoudt, de Commission d'accès à l'information en de betrokken personen kan inlichten. ClassMana zal de informatie verstrekken die de instelling nodig heeft voor die beoordeling en zal meewerken aan de opvolging.

Geen verkoop en geen secundair gebruik

ClassMana verkoopt geen persoonsgegevens, deelt ze niet voor gedragsgerichte reclame, gebruikt geen leerlinggegevens om commerciële profielen op te bouwen en gebruikt ze niet voor enig doel dat losstaat van het leveren van het klasplatform.

Dienstverlening in het Frans

ClassMana is volledig beschikbaar in het Frans, met inbegrip van het lerarendashboard, de leerlinginterface, de documentatie en de klantenondersteuning. Schriftelijke communicatie, offertes en facturen kunnen in het Frans worden verstrekt.

Categorisering door webfilters

Sommige schoolnetwerken blokkeren ClassMana automatisch vanwege een standaard filterregel voor "Games" in plaats van vanwege een daadwerkelijke privacybeslissing. ClassMana moet worden gecategoriseerd als Onderwijs, Educatieve games en Voor kinderen. Zie de Gids voor scholen & IT voor de details die een IT-afdeling nodig heeft om classmana.com en *.classmana.com toe te staan.

Contact

Privacyvragenlijsten, ÉFVP-ondersteuning, schriftelijke overeenkomsten, beveiligingsbeoordelingen en incidentmeldingen kunnen worden verzonden naar info@classmana.com. We antwoorden in het Frans of het Engels.