Administrere lisensene dine

Når du har kjøpt Premium-medlemskapet ditt, administrerer du alt selv fra ClassMana-profilen din: abonnementsstatusen din, bruken din, lærermedlemmene dine, betalingsmetoden din, fakturaene dine og fornyelsen din.

1. Finne abonnementsportalen din

All lisens- og faktureringsadministrasjon skjer under kontoprofilen din:

1. Klikk på profilikonet ditt øverst i høyre hjørne av dashbordet.
2. Velg Lisens.

Her ser du en oversikt over abonnementet ditt: plannavnet, statusen, fornyelsesdatoen din, statusen for oppdragstillegget, bruken din, lærermedlemmene dine og faktureringsdelen din.

2. Sjekke bruken din

Delen Bruk viser hva du faktisk bruker sammenlignet med hva planen din tillater:

• Elever — det totale antallet elever på tvers av alle klasser som eies av lærere på denne lisensen.
• Medlærere — medlærerplassene som for øyeblikket er i bruk i disse klassene.
• Lærerplasser — antallet lærere på lisensen.

Hver linje viser «brukt av grense», med en stolpe som blir gul når du nærmer deg grensen og rød når du når den. Ubegrensede oppføringer viser ganske enkelt «av Ubegrenset».

3. Premium-funksjoner for klassene dine

Premium er knyttet til lærerkontoen din! Du trenger ikke å aktivere enkeltklasser manuelt. Alle klasser som eies av en lærer med en aktiv Premium-lisens, får automatisk tilgang til hele kartet, avatarer, oppdrag og butikken.

4. Distribuere lisenser (kjøpere for skole/distrikt)

Hvis du kjøpte en lisens for flere lærere for skolen din, er du lisensadministratoren. Du kan enkelt distribuere de kjøpte plassene dine ved å invitere andre lærere direkte fra lisensdashbordet ditt.

Slik inviterer du lærere

1. Gå til fanen Lisens i profilen din.
2. Under delen Lærermedlemmer finner du feltet «Inviter lærer».
3. Skriv inn e-postadressen til læreren du vil legge til.
4. Klikk Send invitasjon.

Læreren mottar en invitasjons-e-post og får umiddelbart Premium-funksjoner for klassene de eier.

Plassgrenser

Planen din inkluderer et fast antall lærerplasser. Når hver plass er tatt, blir knappen Send invitasjon deaktivert og ClassMana forteller deg at plassgrensen er nådd. For å legge til flere kollegaer kan du enten fjerne en lærer som ikke lenger trenger Premium, eller legge til plasser via Endre planen din.

Fjerne lærere og endre administratoren

I tabellen Lærermedlemmer har administratoren to handlinger per lærer:

• Fjern — tar læreren av lisensen og frigjør plassen deres. Klassene og elevdataene deres forblir intakte, de mister ganske enkelt Premium-funksjoner.
• Gjør til administrator — overleverer lisensadministrasjonen til den læreren. Du forblir på lisensen som et vanlig lærermedlem, men du mister tilgang til fakturering og medlemsadministrasjon, så bruk det bare når du overleverer til en kollega (for eksempel når du slutter på skolen).

Lærermedlemmer kan Forlate lisens selv hvis de ikke lenger ønsker å bruke en plass.

5. Oppdatere betalingsmetoden din

Hvis kortet ditt utløper eller skolen din bytter betalingsdetaljer, kan du oppdatere det selv:

1. Bla ned til delen Fakturering på lisenssiden.
2. Klikk Oppdater betalingsmetode.
3. Bekreft varselet — du blir tatt til en sikker side som driftes av Paddle, vår registrerte forhandler, der du kan angi de nye detaljene dine.

Endringen gjelder for alle fremtidige fornyelser; ingenting annet ved planen din påvirkes.

6. Endre planen din

Trenger du flere elever, ekstra medlærerplasser, oppdragstillegget eller et bytte mellom månedlig og årlig fakturering? Klikk Endre plan i delen Fakturering. ClassMana viser deg nøyaktig hva du vil bli belastet eller kreditert før noe endres.

Se den fullstendige veiledningen: Endre planen din.

7. Vise fakturaer

Du kan se og laste ned alle tidligere kvitteringer og fakturaer direkte fra fanen Lisens.

1. Bla ned til delen Fakturering på lisenssiden.
2. I tabellen Fakturaer finner du betalingen du trenger.
3. Klikk Last ned for å få en PDF-kvittering til skolens økonomiavdeling.

8. Fornyelser, kansellering og gjenopptakelse

Som standard fornyes abonnementer automatisk slik at spillingen i klasserommet ikke blir avbrutt. Din Neste faktureringsdato vises i faktureringsdelen.

Kansellere automatisk fornyelse

1. Gå til delen Fakturering på lisenssiden.
2. Klikk Kanseller abonnement.
3. Bekreft i dialogboksen.

Du blir ikke belastet igjen, og planen din forblir fullt aktiv frem til slutten av perioden du allerede har betalt for. Panelet viser deretter et «Kanselleres snart»-merke og datoen tilgangen din slutter. Etter den datoen går du tilbake til gratisnivået.

Gjenoppta et kansellert abonnement

Ombestemte du deg før sluttdatoen? Klikk Gjenoppta abonnement i faktureringsdelen og bekreft. Automatisk fornyelse blir slått på igjen, og du blir belastet igjen på den vanlige neste faktureringsdatoen.

Hva skjer med elevdataene?

Hvis abonnementet ditt utløper, blir elevdata og avatarer ikke slettet. Premium-funksjoner blir ganske enkelt låst. Elevene vil ikke kunne kjøpe nytt utstyr eller bruke krefter, men de gjeldende erfaringspoengene, gullet og påkledde antrekkene deres forblir lagret nøyaktig slik de var. Når lisensen din er reaktivert, fortsetter spillingen som normalt!