Informacje o dostawcy zgodnie z ustawą 25 Quebecu

Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026

Ta strona jest przeznaczona dla centres de services scolaires, rad szkolnych i szkół prywatnych w Quebecu analizujących ClassMana zgodnie z ustawą 25 (ustawa modernizująca przepisy prawne w zakresie ochrony danych osobowych) oraz ustawą o dostępie do dokumentów przechowywanych przez podmioty publiczne i ochronie danych osobowych (CQLR, c. A-2.1). Ma ona dostarczyć responsable de la protection des renseignements personnels, specjaliście ds. bezpieczeństwa informacji lub działowi zakupów informacji potrzebnych do przeprowadzenia oceny skutków dla prywatności (évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, ÉFVP) oraz zawarcia pisemnej umowy. Umowy lub aneksy dostosowane do konkretnej instytucji można przesyłać na adres info@classmana.com.

ClassMana jest używana przez wiele szkół w całym Quebecu, a Quebec to jeden z naszych największych rynków. Chętnie przejdziemy przez proces analizy prywatności centrum usług, wypełnimy kwestionariusze bezpieczeństwa i podpiszemy pisemną umowę.

O dostawcy

• Podmiot prawny: Dewitters BV
• Jurysdykcja: Belgia (Unia Europejska)
• Numer VAT: BE 0731.791.853
• Kontakt: info@classmana.com

Jako przedsiębiorstwo prowadzące działalność w Quebecu, Dewitters BV podlega również ustawie o ochronie danych osobowych w sektorze prywatnym (CQLR, c. P-39.1). Jako firma z UE, Dewitters BV podlega RODO, które nakłada równoważny zestaw obowiązków dotyczących ograniczenia celu, minimalizacji danych, bezpieczeństwa, przechowywania, praw jednostki oraz powiadamiania o naruszeniach.

Przetwarzane dane osobowe

ClassMana została zaprojektowana tak, aby działać przy jak najmniejszej ilości danych osobowych. Poniższa tabela jest przeznaczona do bezpośredniego wklejenia do inwentarza ÉFVP.

ClassMana nie żąda ani nie wymaga adresów e-mail uczniów, numerów telefonów uczniów, adresów domowych, dat urodzenia, numerów identyfikacyjnych uczniów, numerów ubezpieczenia społecznego, informacji zdrowotnych, danych biometrycznych, geolokalizacji, zdjęć uczniów, akt dyscyplinarnych ani danych z oceny nauczycieli.

Uczniowie nie zakładają kont z osobistymi danymi kontaktowymi. Uczeń loguje się przy użyciu nazwy wyświetlanej wprowadzonej przez nauczyciela oraz kodu logowania wygenerowanego przez ClassMana. Poza kontekstem własnej listy klasy nauczyciela dane, które przechowujemy o uczniu, są faktycznie pseudonimowe.

Cele

Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do świadczenia platformy zaangażowania klasowego ClassMana: logowanie uczniów, listy klas, awatary, nagrody, moce, zadania, ocenianie quizów, śledzenie postępów, panele nauczyciela, obsługa klienta, bezpieczeństwo, rozwiązywanie problemów, działanie i ulepszanie usługi oraz zgodność z prawem. Nie są wykorzystywane w żadnym innym celu.

Miejsce przechowywania i przekazywanie poza Quebec

Zgodnie z sekcją 70.1 ustawy o dostępie podmiot publiczny musi ocenić skutki dla prywatności przed przekazaniem danych osobowych poza Quebec, a przekazanie musi być przedmiotem pisemnej umowy. Poniższe informacje wspierają tę ocenę.

• Usługi produkcyjne ClassMana oraz główna baza danych są hostowane w Stanach Zjednoczonych przez Vercel Inc.
• Dewitters BV, administrator usługi, ma siedzibę w Belgii (Unia Europejska) i działa zgodnie z RODO.
• Przetwarzanie płatności za zakupy nauczycieli i szkół jest obsługiwane przez Paddle.com Market Ltd. w Wielkiej Brytanii. Paddle otrzymuje wyłącznie informacje rozliczeniowe. Nie otrzymuje żadnych danych uczniów.
• Pełna lista dostawców usług, do czego każdy z nich jest wykorzystywany oraz gdzie każdy przechowuje dane, jest opublikowana na naszej stronie Podprzetwarzający.
• Przekazywane informacje są ograniczone do kategorii wymienionych powyżej. Nie zawierają bezpośrednich identyfikatorów uczniów, danych kontaktowych ani informacji wrażliwych w rozumieniu sekcji 59 ustawy o dostępie.
• Dewitters BV podpisze pisemną umowę obejmującą przekazanie, w tym poufność, ograniczenie celu, środki bezpieczeństwa, podwykonawstwo, powiadamianie o incydentach oraz zwrot lub zniszczenie danych po zakończeniu umowy.

Dostawcy usług działają w imieniu ClassMana na podstawie umów, które ograniczają przetwarzanie do tego, co jest niezbędne do świadczenia ich usługi, zgodnie z wymogami sekcji 67.2 ustawy o dostępie. Nie mogą wykorzystywać informacji do własnych celów, sprzedawać ich, używać do reklamy ani ponownie identyfikować danych zanonimizowanych.

Poufność domyślnie i brak profilowania

• ClassMana domyślnie stosuje najwyższy poziom poufności. Klasa jest prywatna dla swojego nauczyciela i uczniów w niej się znajdujących. Nic nie jest publiczne.
• ClassMana nie zawiera funkcji identyfikujących, lokalizujących ani profilujących ucznia. Nie ma geolokalizacji, profilu reklamy behawioralnej ani śledzenia w innych witrynach.
• Nie ma otwartego czatu, komunikacji z obcymi, globalnych forów ani publicznych profili uczniów.
• Żadna decyzja dotycząca ucznia nie jest podejmowana wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. Nauczyciele sami przyznają i odejmują punkty, a każda reguła automatyczna (taka jak utrata zdrowia) jest konfigurowana i może być wyłączona przez nauczyciela.
• ClassMana nie wyświetla uczniom żadnych reklam podmiotów trzecich.

Zgoda i uczniowie poniżej 14 roku życia

Zgodnie z prawem Quebecu zgodę dla osoby poniżej 14 roku życia wyraża osoba sprawująca władzę rodzicielską. ClassMana jest udostępniana uczniowi za pośrednictwem szkoły, która decyduje o podstawie prawnej korzystania z narzędzia i zajmuje się wszelkimi informacjami lub zgodami rodzicielskimi wymaganymi przez własne zasady. ClassMana nie kontaktuje się bezpośrednio z uczniami ani rodzicami i nie zbiera danych osobowych od uczniów poza korzystaniem w klasie ustalonym przez ich nauczyciela.

Przechowywanie i niszczenie

• Nauczyciele mogą usuwać poszczególnych uczniów, klasy oraz własne konto bezpośrednio w produkcie. Usunięcie trwale usuwa powiązane zapisy produkcyjne.
• Usunięte dane mogą pozostawać w zaszyfrowanych kopiach zapasowych do 60 dni, zanim rutynowa rotacja kopii zapasowych je usunie.
• Po zakończeniu subskrypcji lub pisemnej umowy ClassMana usunie lub zwróci dane osobowe zgodnie z pisemnym poleceniem instytucji, z zastrzeżeniem prawnych obowiązków przechowywania zapisów księgowych.

Dostęp, sprostowanie i przenoszenie

Wnioski od rodzica, ucznia lub nauczyciela dotyczące danych osobowych przechowywanych o uczniu należy kierować do szkoły lub centrum usług, które posiada powiązanie między nazwą wyświetlaną a rzeczywistym uczniem. Nauczyciele mogą poprawiać większość zapisów bezpośrednio w ClassMana, a ClassMana pomoże instytucji w każdym wniosku, którego nie może zrealizować samodzielnie, w tym w dostarczeniu danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie technologicznym.

Zabezpieczenia

ClassMana stosuje zabezpieczenia administracyjne, organizacyjne i techniczne proporcjonalne do wrażliwości informacji, w tym:

• Szyfrowanie w tranzycie za pomocą TLS/HTTPS oraz szyfrowanie w spoczynku dla przechowywanych danych.
• Uwierzytelnianie nauczycieli z użyciem zahaszowanych haseł oraz dostęp uczniów oparty na tokenach bez powtarzalnych poświadczeń współdzielonych między klasami.
• Dostęp na zasadzie najmniejszych uprawnień. Tylko personel, który potrzebuje dostępu do obsługi, wsparcia lub zabezpieczania usługi, go posiada, i wszyscy są związani zobowiązaniami do zachowania poufności.
• Rutynowe zaszyfrowane kopie zapasowe, monitorowanie i rejestrowanie.
• Udokumentowana procedura reagowania na incydenty.

Incydenty związane z poufnością

Jeśli ClassMana dowie się o incydencie związanym z poufnością dotyczącym danych osobowych należących do instytucji z Quebecu, ClassMana niezwłocznie i bez nieuzasadnionej zwłoki powiadomi instytucję, aby mogła zarejestrować incydent w swoim rejestrze oraz, w przypadku gdy incydent stwarza ryzyko poważnej szkody, powiadomić Commission d'accès à l'information oraz osoby, których dotyczy. ClassMana dostarczy informacji potrzebnych instytucji do tej oceny i będzie współpracować przy działaniach następczych.

Brak sprzedaży i brak wtórnego wykorzystania

ClassMana nie sprzedaje danych osobowych, nie udostępnia ich do reklamy behawioralnej, nie wykorzystuje danych uczniów do budowania profili komercyjnych ani nie wykorzystuje ich do żadnego celu niezwiązanego ze świadczeniem platformy klasowej.

Obsługa w języku francuskim

ClassMana jest w pełni dostępna w języku francuskim, w tym panel nauczyciela, interfejs ucznia, dokumentacja oraz obsługa klienta. Komunikacja pisemna, oferty i faktury mogą być dostarczane w języku francuskim.

Kategoryzacja filtra internetowego

Niektóre sieci szkolne automatycznie blokują ClassMana z powodu domyślnej reguły filtrowania „Gry”, a nie z powodu rzeczywistej decyzji dotyczącej prywatności. ClassMana powinna być skategoryzowana jako Edukacja, Gry edukacyjne oraz Dla dzieci. Zobacz Przewodnik dla szkół i działów IT, aby poznać szczegóły potrzebne działowi IT do zezwolenia na classmana.com i *.classmana.com.

Kontakt

Kwestionariusze prywatności, wsparcie ÉFVP, pisemne umowy, przeglądy bezpieczeństwa oraz powiadomienia o incydentach można przesyłać na adres info@classmana.com. Odpowiadamy po francusku lub angielsku.