Informação para Fornecedores da Lei de Educação 2-d de Nova Iorque

Última atualização: 21 de agosto de 2026

Esta página é fornecida para agências educativas de Nova Iorque que estejam a analisar o ClassMana ao abrigo da Secção 2-d da Lei de Educação do Estado de Nova Iorque e da Parte 121 do 8 NYCRR. Destina-se a ajudar os distritos a completar a informação suplementar exigida da Carta de Direitos dos Pais e os materiais de análise de fornecedores. Acordos de privacidade de dados específicos do distrito ou adendas contratuais podem ser enviados para info@classmana.com.

O ClassMana é operado pela Dewitters BV, uma empresa registada na Bélgica. Quando o ClassMana recebe dados de alunos de uma agência educativa de Nova Iorque, o ClassMana atua como contratante terceiro para o fim limitado de fornecer a plataforma de envolvimento na sala de aula ClassMana.

Direitos dos Pais e dos Alunos

As agências educativas de Nova Iorque são responsáveis por publicar a sua própria Carta de Direitos dos Pais para a Privacidade e Segurança de Dados. A NYSED fornece a orientação oficial da Carta de Direitos dos Pais.

O ClassMana apoia esses direitos da seguinte forma:

• As informações de identificação pessoal dos alunos não são vendidas.
• As informações de identificação pessoal dos alunos não são utilizadas nem divulgadas para publicidade, marketing, criação de perfis ou outros fins comerciais não relacionados com o serviço educativo.
• Os registos dos alunos são utilizados apenas para fornecer, proteger, apoiar e melhorar o serviço ClassMana para a agência educativa e os seus professores e alunos autorizados.
• Os pais e os alunos elegíveis devem dirigir os pedidos para inspecionar, analisar, corrigir ou eliminar registos de alunos à sua escola ou distrito. O ClassMana ajudará a agência educativa com esses pedidos.
• Os pais, alunos elegíveis, professores ou diretores podem comunicar suspeitas de divulgação não autorizada de dados protegidos à agência educativa. O ClassMana cooperará com a agência educativa e com os processos de incidentes exigidos pela NYSED.

Informação Contratual Suplementar

Finalidades Exclusivas para Utilização de Dados

O ClassMana utiliza os dados dos alunos apenas para fornecer a plataforma de envolvimento na sala de aula, incluindo início de sessão dos alunos, listas de turmas, avatares, recompensas, poderes, missões, avaliação de questionários, acompanhamento do progresso, painéis dos professores, apoio, segurança, resolução de problemas, melhoria do serviço e conformidade legal.

Elementos de Dados Recebidos ou Criados

O ClassMana pode receber ou criar informações da conta do professor, nomes de turmas, nomes abreviados de exibição dos alunos, códigos ou tokens de início de sessão dos alunos, pertença a turmas, dados de avatar e estado de jogo, recompensas e poderes, histórico de atividade, progresso de missões/objetivos, respostas a questionários, pontuações de questionários, tentativas, marcas temporais e registos técnicos. O ClassMana não exige endereços de e-mail dos alunos, números de telefone, contas de redes sociais, moradas ou dados de avaliação de professores/diretores.

Subcontratantes e Prestadores de Serviços Autorizados

O ClassMana utiliza prestadores de serviços limitados para alojamento, infraestrutura, entrega de e-mail, análise/relato de erros, apoio ao cliente e processamento de pagamentos para compras de professores ou escolas. A lista atual, incluindo a finalidade e a localização dos dados, está publicada na nossa página de Subprocessadores. Os subcontratantes estão autorizados a processar dados protegidos apenas conforme necessário para fornecer os seus serviços ao ClassMana e devem proteger os dados ao abrigo de obrigações contratuais de confidencialidade e segurança.

Duração do Contrato

A duração do contrato é o período da subscrição, encomenda, acordo de privacidade de dados ou outro acordo escrito da agência educativa com o ClassMana. Se não se aplicar nenhum período escrito separado, o serviço continua até que o professor, a escola ou o ClassMana rescinda a conta ou o serviço ao abrigo dos Termos de Utilização.

Devolução, Eliminação ou Destruição

Os professores podem eliminar turmas, alunos e contas no produto. Quando uma turma, aluno ou conta é eliminada, os registos de produção relacionados são removidos permanentemente. Após a expiração ou rescisão do contrato, o ClassMana eliminará ou devolverá os dados dos alunos conforme as instruções escritas da agência educativa, sujeito a obrigações legais de retenção. Os dados eliminados podem permanecer em cópias de segurança encriptadas durante até 60 dias antes de a rotação de rotina das cópias de segurança os remover.

Contestações de Exatidão

Os pais, alunos elegíveis, professores ou diretores devem submeter contestações de exatidão à agência educativa. O professor ou a agência educativa pode corrigir muitos registos diretamente no ClassMana, e o ClassMana ajudará razoavelmente com correções que a agência educativa não possa completar diretamente.

Localização de Armazenamento

Os serviços de produção do ClassMana são alojados pela Vercel e por outros prestadores de serviços de nuvem. O alojamento atual é nos Estados Unidos. As informações detalhadas de infraestrutura podem ser limitadas ou ocultadas quando necessário para proteger a segurança.

Salvaguardas de Segurança

O ClassMana utiliza salvaguardas administrativas, operacionais e técnicas concebidas para se alinhar com a Estrutura de Cibersegurança do NIST, incluindo controlos de acesso, acesso com privilégios mínimos, obrigações de confidencialidade, autenticação da conta do professor, acesso dos alunos baseado em tokens, transporte encriptado, encriptação em repouso, cópias de segurança de rotina, monitorização e procedimentos de resposta a incidentes.

Encriptação

O ClassMana protege os dados em trânsito com TLS/HTTPS e protege os dados armazenados utilizando encriptação em repouso fornecida pela sua infraestrutura de nuvem e pelos fornecedores de bases de dados.

Formação

O pessoal e os contratantes com acesso a dados de alunos são obrigados a compreender as obrigações de confidencialidade e os requisitos aplicáveis de privacidade de dados antes de receberem acesso. O acesso é limitado a pessoas que dele necessitam para operar, apoiar, proteger ou melhorar o serviço.

Resposta a Incidentes e Notificação

O ClassMana investigará prontamente suspeitas de violações ou divulgações não autorizadas de dados protegidos. Para contratos de agências educativas de Nova Iorque sujeitos à Parte 121 do 8 NYCRR, o ClassMana notificará a agência educativa da forma mais expedita possível e sem atraso injustificado, e o mais tardar sete dias de calendário após a descoberta de uma violação ou divulgação não autorizada de informações de identificação pessoal. O ClassMana cooperará com a agência educativa e com as autoridades para proteger as investigações e os indivíduos afetados.

Plano de Segurança e Privacidade de Dados

Para as agências educativas de Nova Iorque, o plano de segurança e privacidade de dados do ClassMana inclui os seguintes compromissos:

• Implementar os requisitos contratuais aplicáveis de privacidade e segurança federais, estaduais e locais ao longo da vigência do acordo.
• Cumprir a política de segurança e privacidade de dados da agência educativa quando fornecida ao ClassMana e aceite como parte do acordo.
• Limitar o acesso interno a dados protegidos de alunos ao pessoal autorizado e aos prestadores de serviços que necessitam de acesso para fornecer o serviço contratado.
• Utilizar dados protegidos apenas para os fins explicitamente autorizados pelo acordo e por esta informação para fornecedores.
• Não vender dados de alunos nem os utilizar ou divulgar para publicidade, marketing ou outros fins comerciais não relacionados.
• Exigir que os subcontratantes que processam dados protegidos protejam esses dados ao abrigo de obrigações de confidencialidade e segurança consistentes com as obrigações do ClassMana.
• Manter salvaguardas administrativas, operacionais e técnicas para a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados protegidos.
• Proteger os dados protegidos com encriptação em movimento e em repouso.
• Gerir suspeitas de incidentes de segurança e privacidade de dados através de investigação, contenção, mitigação, notificação à agência educativa e cooperação com o acompanhamento legalmente exigido.
• Eliminar, devolver ou transferir dados protegidos quando o acordo terminar ou expirar, conforme as instruções da agência educativa e sujeito a obrigações legais de retenção.

Sem Dados de Avaliação de Professores ou Diretores

O ClassMana é uma ferramenta de envolvimento na sala de aula. Não foi concebida para receber dados de análise anual de desempenho profissional, dados de avaliação de professores ou dados de avaliação de diretores. Se um distrito considerar que uma utilização planeada envolveria dados de professores ou diretores protegidos pela Secção 2-d da Lei de Educação de Nova Iorque, contacte o ClassMana antes de utilizar o serviço para esse fim.

Contacto

Perguntas, acordos de privacidade de dados de distritos, questionários de segurança e notificações de incidentes podem ser enviados para info@classmana.com.