Informácie o dodávateľovi podľa zákona o vzdelávaní štátu New York 2-d
Naposledy aktualizované: 21. augusta 2026
Táto stránka je určená pre vzdelávacie inštitúcie v štáte New York, ktoré posudzujú ClassMana podľa zákona o vzdelávaní štátu New York, oddiel 2-d a 8 NYCRR časť 121. Jej cieľom je pomôcť školským obvodom vyplniť požadované doplňujúce informácie k Listine práv rodičov a materiály na preskúmanie dodávateľa. Dohody o ochrane osobných údajov špecifické pre obvod alebo dodatky k zmluvám je možné zaslať na info@classmana.com.
ClassMana prevádzkuje Dewitters BV, spoločnosť registrovaná v Belgicku. Keď ClassMana prijíma údaje o študentoch od vzdelávacej inštitúcie v štáte New York, ClassMana koná ako externý dodávateľ na obmedzený účel poskytovania platformy na zapájanie študentov ClassMana.
Práva rodičov a študentov
Vzdelávacie inštitúcie v štáte New York sú zodpovedné za zverejnenie vlastnej Listiny práv rodičov na ochranu súkromia a bezpečnosť údajov. NYSED poskytuje oficiálne usmernenie k Listine práv rodičov.
ClassMana podporuje tieto práva nasledovne:
- Osobne identifikovateľné informácie o študentoch sa nepredávajú.
- Osobne identifikovateľné informácie o študentoch sa nepoužívajú ani nezverejňujú na reklamu, marketing, profilovanie ani iné komerčné účely, ktoré nesúvisia so vzdelávacou službou.
- Záznamy o študentoch sa používajú len na poskytovanie, zabezpečenie, podporu a zlepšovanie služby ClassMana pre vzdelávaciu inštitúciu a jej oprávnených učiteľov a študentov.
- Rodičia a oprávnení študenti by mali žiadosti o nahliadnutie, preskúmanie, opravu alebo vymazanie záznamov o študentoch smerovať na svoju školu alebo obvod. ClassMana pomôže vzdelávacej inštitúcii s týmito žiadosťami.
- Rodičia, oprávnení študenti, učitelia alebo riaditelia môžu podozrenie na neoprávnené zverejnenie chránených údajov nahlásiť vzdelávacej inštitúcii. ClassMana bude spolupracovať so vzdelávacou inštitúciou a s procesmi riešenia incidentov požadovanými NYSED.
Doplňujúce zmluvné informácie
Výhradné účely použitia údajov
ClassMana používa údaje o študentoch len na poskytovanie platformy na zapájanie študentov, vrátane prihlásenia študentov, zoznamov tried, avatarov, odmien, schopností, questov, hodnotenia kvízov, sledovania pokroku, prehľadov pre učiteľov, podpory, bezpečnosti, riešenia problémov, zlepšovania služby a dodržiavania právnych predpisov.
Prijaté alebo vytvorené dátové prvky
ClassMana môže prijímať alebo vytvárať informácie o účtoch učiteľov, názvy tried, skrátené zobrazované mená študentov, prihlasovacie kódy alebo tokeny študentov, členstvo v triedach, údaje o avataroch a stave hry, odmeny a schopnosti, históriu aktivít, pokrok v questoch/cieľoch, odpovede na kvízy, skóre kvízov, pokusy, časové značky a technické záznamy. ClassMana nevyžaduje e-mailové adresy študentov, telefónne čísla, účty na sociálnych sieťach, domáce adresy ani údaje o hodnotení učiteľov/riaditeľov.
Subdodávatelia a autorizovaní poskytovatelia služieb
ClassMana využíva obmedzený počet poskytovateľov služieb pre hosting, infraštruktúru, doručovanie e-mailov, analytiku/hlásenie chýb, zákaznícku podporu a spracovanie platieb za nákupy učiteľov alebo škôl. Aktuálny zoznam vrátane účelu a umiestnenia údajov je zverejnený na našej stránke Sub-processors. Subdodávatelia smú spracovávať chránené údaje len v rozsahu potrebnom na poskytovanie svojich služieb pre ClassMana a musia údaje chrániť v rámci zmluvných povinností mlčanlivosti a bezpečnosti.
Trvanie zmluvy
Trvanie zmluvy zodpovedá obdobiu predplatného, objednávky, dohody o ochrane osobných údajov alebo inej písomnej dohody vzdelávacej inštitúcie s ClassMana. Ak sa neuplatňuje samostatné písomné obdobie, služba pokračuje, kým učiteľ, škola alebo ClassMana neukončí účet alebo službu podľa Podmienok používania.
Vrátenie, vymazanie alebo zničenie
Učitelia môžu v produkte vymazať triedy, študentov a účty. Keď sa trieda, študent alebo účet vymaže, súvisiace produkčné záznamy sa natrvalo odstránia. Po uplynutí platnosti alebo ukončení zmluvy ClassMana vymaže alebo vráti údaje o študentoch podľa písomných pokynov vzdelávacej inštitúcie, s výhradou zákonných povinností uchovávania. Vymazané údaje môžu zostať v šifrovaných zálohách až 60 dní, kým ich neodstráni rutinná rotácia záloh.
Spochybnenie presnosti
Rodičia, oprávnení študenti, učitelia alebo riaditelia by mali spochybnenia presnosti predkladať vzdelávacej inštitúcii. Učiteľ alebo vzdelávacia inštitúcia môže mnohé záznamy opraviť priamo v ClassMana a ClassMana primerane pomôže s opravami, ktoré vzdelávacia inštitúcia nemôže vykonať priamo.
Miesto uloženia
Produkčné služby ClassMana sú hostované spoločnosťou Vercel a inými poskytovateľmi cloudových služieb. Súčasný hosting je v Spojených štátoch. Podrobné informácie o infraštruktúre môžu byť obmedzené alebo skryté, keď je to potrebné na ochranu bezpečnosti.
Bezpečnostné opatrenia
ClassMana používa administratívne, prevádzkové a technické opatrenia navrhnuté tak, aby boli v súlade s rámcom kybernetickej bezpečnosti NIST, vrátane kontrol prístupu, prístupu s najnižšími oprávneniami, povinností mlčanlivosti, autentifikácie účtov učiteľov, prístupu študentov založeného na tokenoch, šifrovaného prenosu, šifrovania v pokoji, rutinných záloh, monitorovania a postupov reakcie na incidenty.
Šifrovanie
ClassMana chráni údaje pri prenose pomocou TLS/HTTPS a chráni uložené údaje pomocou šifrovania v pokoji poskytovaného jej cloudovou infraštruktúrou a poskytovateľmi databáz.
Školenie
Personál a dodávatelia s prístupom k údajom o študentoch musia pred získaním prístupu rozumieť povinnostiam mlčanlivosti a platným požiadavkám na ochranu osobných údajov. Prístup je obmedzený na osoby, ktoré ho potrebujú na prevádzku, podporu, zabezpečenie alebo zlepšovanie služby.
Reakcia na incidenty a oznámenie
ClassMana bezodkladne prešetrí podozrenia na porušenia alebo neoprávnené zverejnenia chránených údajov. Pri zmluvách so vzdelávacími inštitúciami v štáte New York, na ktoré sa vzťahuje 8 NYCRR časť 121, ClassMana upozorní vzdelávaciu inštitúciu najúčinnejším možným spôsobom a bez zbytočného odkladu, najneskôr sedem kalendárnych dní po zistení porušenia alebo neoprávneného zverejnenia osobne identifikovateľných informácií. ClassMana bude spolupracovať so vzdelávacou inštitúciou a orgánmi činnými v trestnom konaní na ochranu vyšetrovaní a dotknutých osôb.
Plán zabezpečenia a ochrany súkromia údajov
Pre vzdelávacie inštitúcie v štáte New York plán zabezpečenia a ochrany súkromia údajov ClassMana zahŕňa nasledujúce záväzky:
- Uplatňovať platné federálne, štátne a miestne zmluvné požiadavky na ochranu súkromia a bezpečnosť počas trvania dohody.
- Dodržiavať zásady zabezpečenia a ochrany súkromia údajov vzdelávacej inštitúcie, keď sú poskytnuté ClassMana a prijaté ako súčasť dohody.
- Obmedziť interný prístup k chráneným údajom o študentoch na oprávnený personál a poskytovateľov služieb, ktorí potrebujú prístup na poskytovanie zmluvne dohodnutej služby.
- Používať chránené údaje len na účely výslovne povolené dohodou a týmito informáciami o dodávateľovi.
- Nepredávať údaje o študentoch ani ich nepoužívať či nezverejňovať na reklamu, marketing alebo iné nesúvisiace komerčné účely.
- Vyžadovať od subdodávateľov, ktorí spracovávajú chránené údaje, aby tieto údaje chránili v rámci povinností mlčanlivosti a bezpečnosti v súlade s povinnosťami ClassMana.
- Udržiavať administratívne, prevádzkové a technické opatrenia na zaistenie dôvernosti, integrity a dostupnosti chránených údajov.
- Chrániť chránené údaje šifrovaním počas prenosu a v pokoji.
- Riešiť podozrenia na incidenty zabezpečenia a ochrany súkromia údajov prostredníctvom vyšetrovania, zabránenia šíreniu, zmiernenia, oznámenia vzdelávacej inštitúcii a spolupráce pri zákonom požadovaných následných opatreniach.
- Vymazať, vrátiť alebo previesť chránené údaje pri ukončení alebo uplynutí platnosti dohody, podľa pokynov vzdelávacej inštitúcie a s výhradou zákonných povinností uchovávania.
Žiadne údaje o hodnotení učiteľov alebo riaditeľov
ClassMana je nástroj na zapájanie študentov. Nie je navrhnutý na prijímanie údajov o ročnom hodnotení profesionálneho výkonu, údajov o hodnotení učiteľov ani údajov o hodnotení riaditeľov. Ak sa obvod domnieva, že plánované použitie by zahŕňalo údaje o učiteľoch alebo riaditeľoch chránené zákonom o vzdelávaní štátu New York, oddiel 2-d, pred použitím služby na tento účel kontaktujte ClassMana.
Kontakt
Otázky, dohody o ochrane osobných údajov obvodu, bezpečnostné dotazníky a oznámenia o incidentoch je možné zaslať na info@classmana.com.