Informácie o dodávateľovi podľa zákona 25 v Québecu

Naposledy aktualizované: 28. augusta 2026

Táto stránka je určená pre québecké centres de services scolaires, školské rady a súkromné školy, ktoré posudzujú ClassMana podľa zákona 25 (zákon o modernizácii legislatívnych ustanovení v oblasti ochrany osobných údajov) a zákona o prístupe k dokumentom v držbe verejných orgánov a ochrane osobných údajov (CQLR, c. A-2.1). Jej cieľom je poskytnúť responsable de la protection des renseignements personnels, pracovníkovi pre informačnú bezpečnosť alebo nákupnému oddeleniu informácie potrebné na vypracovanie évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) a písomnej dohody. Dohody alebo dodatky špecifické pre inštitúciu možno zaslať na info@classmana.com.

ClassMana používa mnoho škôl po celom Québecu a Québec je jedným z našich najväčších trhov. Radi prejdeme procesom posúdenia ochrany súkromia zo strany servisného centra, vyplníme bezpečnostné dotazníky a podpíšeme písomnú dohodu.

O dodávateľovi

• Právny subjekt: Dewitters BV
• Jurisdikcia: Belgicko (Európska únia)
• IČ DPH: BE 0731.791.853
• Kontakt: info@classmana.com

Ako podnik vykonávajúci činnosti v Québecu podlieha Dewitters BV aj zákonu o ochrane osobných údajov v súkromnom sektore (CQLR, c. P-39.1). Ako spoločnosť z EÚ podlieha Dewitters BV nariadeniu GDPR, ktoré ukladá rovnocennú množinu povinností týkajúcich sa obmedzenia účelu, minimalizácie údajov, bezpečnosti, uchovávania, práv jednotlivcov a oznamovania porušení.

Spracúvané osobné údaje

ClassMana je navrhnutá tak, aby pracovala s čo najmenším množstvom osobných údajov. Nasledujúca tabuľka je určená na priame vloženie do inventára ÉFVP.

ClassMana nevyžaduje ani nepotrebuje e-mailové adresy žiakov, telefónne čísla žiakov, adresy bydliska, dátumy narodenia, identifikačné čísla žiakov, čísla sociálneho poistenia, zdravotné informácie, biometrické údaje, geolokáciu, fotografie žiakov, disciplinárne spisy ani údaje o hodnotení učiteľov.

Žiaci si nevytvárajú účty s osobnými kontaktnými údajmi. Žiak sa prihlasuje pomocou zobrazovaného mena, ktoré zadal jeho učiteľ, a prihlasovacieho kódu vygenerovaného ClassMana. Mimo kontextu vlastného zoznamu triedy učiteľa sú údaje, ktoré uchovávame o žiakovi, v podstate pseudonymné.

Účely

Osobné údaje sa používajú výlučne na poskytovanie platformy ClassMana na zapájanie tried: prihlásenie žiakov, zoznamy tried, avatary, odmeny, sily, úlohy, hodnotenie kvízov, sledovanie pokroku, nástenky učiteľov, zákaznícka podpora, bezpečnosť, riešenie problémov, prevádzka a zlepšovanie služby a dodržiavanie právnych predpisov. Nepoužívajú sa na žiadny iný účel.

Miesto uloženia a komunikácia mimo Québecu

Podľa § 70.1 zákona o prístupe musí verejný orgán posúdiť dôsledky na súkromie predtým, ako sú osobné údaje oznámené mimo Québecu, a takáto komunikácia musí byť predmetom písomnej dohody. Nasledujúce informácie podporujú toto posúdenie.

• Produkčné služby ClassMana a primárna databáza sú hostované v Spojených štátoch spoločnosťou Vercel Inc.
• Dewitters BV, prevádzkovateľ služby, je usadený v Belgicku (Európska únia) a pôsobí podľa nariadenia GDPR.
• Spracovanie platieb za nákupy učiteľov a škôl zabezpečuje Paddle.com Market Ltd. v Spojenom kráľovstve. Paddle dostáva iba fakturačné informácie. Nedostáva žiadne údaje o žiakoch.
• Úplný zoznam poskytovateľov služieb, na čo sa každý z nich používa a kde každý ukladá údaje, je zverejnený na našej stránke Sprostredkovatelia.
• Prenášané informácie sú obmedzené na kategórie uvedené vyššie. Neobsahujú žiadne priame identifikátory žiakov, žiadne kontaktné údaje ani žiadne citlivé informácie v zmysle § 59 zákona o prístupe.
• Dewitters BV podpíše písomnú dohodu upravujúcu túto komunikáciu, vrátane dôvernosti, obmedzenia účelu, bezpečnostných opatrení, subdodávok, oznamovania incidentov a vrátenia alebo zničenia na konci zmluvy.

Poskytovatelia služieb konajú v mene ClassMana na základe zmlúv, ktoré obmedzujú spracúvanie na to, čo je nevyhnutné na poskytovanie ich služby, ako to vyžaduje § 67.2 zákona o prístupe. Nesmú používať informácie na vlastné účely, predávať ich, používať ich na reklamu ani opätovne identifikovať anonymizované údaje.

Dôvernosť predvolene a žiadne profilovanie

• ClassMana predvolene uplatňuje najvyššiu úroveň dôvernosti. Trieda je súkromná pre svojho učiteľa a žiakov v nej. Nič nie je verejné.
• ClassMana neobsahuje žiadne funkcie, ktoré identifikujú, lokalizujú alebo profilujú žiaka. Neexistuje žiadna geolokácia, žiadny profil pre behaviorálnu reklamu ani žiadne sledovanie naprieč inými webovými stránkami.
• Neexistuje žiadny otvorený chat, žiadne posielanie správ s cudzími ľuďmi, žiadne globálne fóra a žiadne verejné profily žiakov.
• Žiadne rozhodnutie ovplyvňujúce žiaka sa neprijíma výlučne na základe automatizovaného spracúvania. Učitelia udeľujú a odoberajú body sami a každé automatické pravidlo (napríklad strata zdravia) je nakonfigurované a môže ho učiteľ vypnúť.
• ClassMana žiakom nezobrazuje žiadnu reklamu tretích strán.

Súhlas a žiaci mladší ako 14 rokov

Podľa québeckého práva dáva súhlas za osobu mladšiu ako 14 rokov nositeľ rodičovskej právomoci. ClassMana sa žiakovi poskytuje prostredníctvom školy, ktorá rozhoduje o zákonnom základe používania nástroja a spracúva akékoľvek rodičovské informácie alebo súhlas vyžadovaný jej vlastnými pravidlami. ClassMana nekontaktuje žiakov ani rodičov priamo a nezhromažďuje osobné údaje od žiakov mimo používania v triede nastaveného ich učiteľom.

Uchovávanie a zničenie

• Učitelia môžu jednotlivých žiakov, triedy a svoj vlastný účet odstrániť priamo v produkte. Odstránenie natrvalo odstráni súvisiace produkčné záznamy.
• Odstránené údaje môžu pretrvávať v šifrovaných zálohách až 60 dní, kým ich bežná rotácia záloh neodstráni.
• Na konci predplatného alebo písomnej dohody ClassMana odstráni alebo vráti osobné údaje podľa písomného pokynu inštitúcie, s výhradou zákonných povinností uchovávania účtovných záznamov.

Prístup, oprava a prenosnosť

Žiadosti od rodiča, žiaka alebo učiteľa týkajúce sa osobných údajov uchovávaných o žiakovi by mali smerovať na školu alebo servisné centrum, ktoré uchováva prepojenie medzi zobrazovaným menom a skutočným žiakom. Učitelia môžu väčšinu záznamov opraviť priamo v ClassMana a ClassMana pomôže inštitúcii s akoukoľvek žiadosťou, ktorú nedokáže vybaviť sama, vrátane poskytnutia údajov v štruktúrovanom, bežne používanom technologickom formáte.

Bezpečnostné opatrenia

ClassMana používa administratívne, organizačné a technické opatrenia primerané citlivosti informácií, vrátane:

• Šifrovanie počas prenosu pomocou TLS/HTTPS a šifrovanie v pokoji pre uložené údaje.
• Autentifikácia učiteľov pomocou hashovaných hesiel a prístup žiakov založený na tokenoch bez opätovne použiteľných prihlasovacích údajov zdieľaných naprieč triedami.
• Prístup s najmenšími oprávneniami. Prístup majú iba pracovníci, ktorí ho potrebujú na prevádzku, podporu alebo zabezpečenie služby, a všetci sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti.
• Bežné šifrované zálohy, monitorovanie a logovanie.
• Zdokumentovaný postup reakcie na incidenty.

Incidenty dôvernosti

Ak sa ClassMana dozvie o incidente dôvernosti týkajúcom sa osobných údajov patriacich québeckej inštitúcii, ClassMana bezodkladne a bez neprimeraného omeškania upovedomí inštitúciu, aby mohla zaznamenať incident do svojho registra a v prípade, že incident predstavuje riziko vážnej ujmy, oznámiť to Commission d'accès à l'information a dotknutým osobám. ClassMana poskytne informácie, ktoré inštitúcia potrebuje na toto posúdenie, a bude spolupracovať pri následných krokoch.

Žiadny predaj a žiadne sekundárne použitie

ClassMana nepredáva osobné údaje, nezdieľa ich na behaviorálnu reklamu, nepoužíva údaje žiakov na vytváranie komerčných profilov a nepoužíva ich na žiadny účel nesúvisiaci s poskytovaním platformy pre triedy.

Služba vo francúzštine

ClassMana je plne dostupná vo francúzštine, vrátane nástenky učiteľa, rozhrania žiaka, dokumentácie a zákazníckej podpory. Písomnú komunikáciu, cenové ponuky a faktúry možno poskytnúť vo francúzštine.

Kategorizácia webového filtra

Niektoré školské siete blokujú ClassMana automaticky kvôli predvolenému pravidlu filtrovania „Hry“ namiesto kvôli skutočnému rozhodnutiu o ochrane súkromia. ClassMana by mala byť kategorizovaná ako Vzdelávanie, Vzdelávacie hry a Pre deti. Pozrite si Príručku pre školy a IT, kde nájdete podrobnosti, ktoré IT oddelenie potrebuje na povolenie classmana.com a *.classmana.com.

Kontakt

Dotazníky o ochrane súkromia, podporu ÉFVP, písomné dohody, bezpečnostné previerky a oznámenia o incidentoch možno zaslať na info@classmana.com. Odpovedáme vo francúzštine alebo angličtine.