Informacije o ponudnikih po zakonu o izobraževanju države New York 2-d

Zadnja posodobitev: 21. avgust 2026

Ta stran je namenjena izobraževalnim ustanovam v državi New York, ki pregledujejo ClassMana v skladu z zakonom o izobraževanju države New York, oddelek 2-d, in 8 NYCRR del 121. Namenjena je pomoči okrožjem pri izpolnjevanju zahtevanih dopolnilnih informacij o Listini pravic staršev in gradiv za pregled ponudnikov. Sporazume o zasebnosti podatkov, specifične za okrožje, ali dodatke k pogodbam lahko pošljete na info@classmana.com.

ClassMana upravlja Dewitters BV, podjetje registrirano v Belgiji. Ko ClassMana prejme podatke o učencih od izobraževalne ustanove v državi New York, ClassMana deluje kot tretji pogodbeni izvajalec za omejeni namen zagotavljanja platforme za sodelovanje v razredu ClassMana.

Pravice staršev in učencev

Izobraževalne ustanove v državi New York so odgovorne za objavo lastne Listine pravic staršev za zasebnost in varnost podatkov. NYSED zagotavlja uradna navodila za Listino pravic staršev.

ClassMana podpira te pravice na naslednji način:

• Osebno prepoznavne podatke o učencih se ne prodaja.
• Osebno prepoznavni podatki o učencih se ne uporabljajo ali razkrivajo za oglaševanje, trženje, profiliranje ali druge komercialne namene, ki niso povezani z izobraževalno storitvijo.
• Zapisi o učencih se uporabljajo samo za zagotavljanje, zaščito, podporo in izboljšanje storitve ClassMana za izobraževalno ustanovo ter njene pooblaščene učitelje in učence.
• Starši in upravičeni učenci naj zahteve za pregled, popravek ali izbris zapisov o učencih naslovijo na svojo šolo ali okrožje. ClassMana bo izobraževalni ustanovi pomagala pri teh zahtevah.
• Starši, upravičeni učenci, učitelji ali ravnatelji lahko sumljivo nepooblaščeno razkritje zaščitenih podatkov prijavijo izobraževalni ustanovi. ClassMana bo sodelovala z izobraževalno ustanovo in postopki za incidente, ki jih zahteva NYSED.

Dopolnilne informacije o pogodbi

Izključni nameni uporabe podatkov

ClassMana uporablja podatke o učencih samo za zagotavljanje platforme za sodelovanje v razredu, vključno s prijavo učencev, seznami razredov, avatarji, nagradami, močmi, nalogami, ocenjevanjem kvizov, sledenjem napredku, nadzornimi ploščami za učitelje, podporo, varnostjo, odpravljanjem težav, izboljšanjem storitve in pravno skladnostjo.

Prejeti ali ustvarjeni podatkovni elementi

ClassMana lahko prejme ali ustvari informacije o računu učitelja, imena razredov, skrajšana prikazna imena učencev, kode ali žetone za prijavo učencev, članstvo v razredu, podatke o avatarjih in stanju igre, nagrade in moči, zgodovino dejavnosti, napredek pri nalogah/ciljih, odgovore na kvize, rezultate kvizov, poskuse, časovne žige in tehnične dnevnike. ClassMana ne zahteva e-poštnih naslovov učencev, telefonskih številk, računov družbenih omrežij, domačih naslovov ali podatkov o ocenjevanju učiteljev/ravnateljev.

Podizvajalci in pooblaščeni ponudniki storitev

ClassMana uporablja omejene ponudnike storitev za gostovanje, infrastrukturo, dostavo e-pošte, analitiko/poročanje o napakah, podporo strankam in obdelavo plačil za nakupe učiteljev ali šol. Trenutni seznam, vključno z namenom in lokacijo podatkov, je objavljen na naši strani Podobdelovalci. Podizvajalci lahko obdelujejo zaščitene podatke le v obsegu, potrebnem za zagotavljanje svojih storitev ClassMani, in morajo podatke varovati v skladu s pogodbenimi obveznostmi glede zaupnosti in varnosti.

Trajanje pogodbe

Trajanje pogodbe je obdobje naročnine, naročila, sporazuma o zasebnosti podatkov ali drugega pisnega sporazuma izobraževalne ustanove s ClassMano. Če se ne uporablja noben ločen pisni rok, se storitev nadaljuje, dokler učitelj, šola ali ClassMana ne prekine računa ali storitve v skladu s Pogoji uporabe.

Vračilo, izbris ali uničenje

Učitelji lahko v izdelku izbrišejo razrede, učence in račune. Ko se razred, učenec ali račun izbriše, se povezani produkcijski zapisi trajno odstranijo. Po izteku ali prekinitvi pogodbe bo ClassMana izbrisala ali vrnila podatke o učencih po pisnem navodilu izobraževalne ustanove, ob upoštevanju pravnih obveznosti glede hrambe. Izbrisani podatki lahko ostanejo v šifriranih varnostnih kopijah do 60 dni, preden jih odstrani rutinska rotacija varnostnih kopij.

Izpodbijanja točnosti

Starši, upravičeni učenci, učitelji ali ravnatelji naj izpodbijanja točnosti predložijo izobraževalni ustanovi. Učitelj ali izobraževalna ustanova lahko številne zapise popravi neposredno v ClassMani, ClassMana pa bo razumno pomagala pri popravkih, ki jih izobraževalna ustanova ne more izvesti neposredno.

Lokacija shranjevanja

Produkcijske storitve ClassMana gostijo Vercel in drugi ponudniki storitev v oblaku. Trenutno gostovanje je v Združenih državah Amerike. Podrobne informacije o infrastrukturi so lahko omejene ali prikrite, kadar je to potrebno za zaščito varnosti.

Varnostni ukrepi

ClassMana uporablja administrativne, operativne in tehnične zaščitne ukrepe, zasnovane za usklajenost z okvirom kibernetske varnosti NIST, vključno z nadzorom dostopa, dostopom po načelu najmanjših privilegijev, obveznostmi zaupnosti, avtentikacijo računov učiteljev, dostopom učencev na podlagi žetonov, šifriranim prenosom, šifriranjem v mirovanju, rutinskimi varnostnimi kopijami, spremljanjem in postopki odzivanja na incidente.

Šifriranje

ClassMana ščiti podatke med prenosom s TLS/HTTPS in ščiti shranjene podatke s šifriranjem v mirovanju, ki ga zagotavljajo njeni ponudniki infrastrukture v oblaku in podatkovnih baz.

Usposabljanje

Osebje in izvajalci z dostopom do podatkov o učencih morajo pred pridobitvijo dostopa razumeti obveznosti glede zaupnosti in veljavne zahteve glede zasebnosti podatkov. Dostop je omejen na osebe, ki ga potrebujejo za upravljanje, podporo, zaščito ali izboljšanje storitve.

Odzivanje na incidente in obveščanje

ClassMana bo nemudoma preiskala sumljive kršitve ali nepooblaščene objave zaščitenih podatkov. Za pogodbe z izobraževalnimi ustanovami v državi New York, za katere velja 8 NYCRR del 121, bo ClassMana obvestila izobraževalno ustanovo na najhitrejši možen način in brez nerazumnega odlašanja, najpozneje pa sedem koledarskih dni po odkritju kršitve ali nepooblaščene objave osebno prepoznavnih podatkov. ClassMana bo sodelovala z izobraževalno ustanovo in organi pregona pri zaščiti preiskav in prizadetih posameznikov.

Načrt za varnost in zasebnost podatkov

Za izobraževalne ustanove v državi New York načrt ClassMana za varnost in zasebnost podatkov vključuje naslednje zaveze:

• Izvajanje veljavnih zveznih, državnih in lokalnih pogodbenih zahtev glede zasebnosti in varnosti v celotnem obdobju trajanja sporazuma.
• Skladnost s pravilnikom izobraževalne ustanove o varnosti in zasebnosti podatkov, kadar je zagotovljen ClassMani in sprejet kot del sporazuma.
• Omejevanje notranjega dostopa do zaščitenih podatkov o učencih na pooblaščeno osebje in ponudnike storitev, ki potrebujejo dostop za zagotavljanje pogodbene storitve.
• Uporaba zaščitenih podatkov samo za namene, izrecno pooblaščene s sporazumom in temi informacijami o ponudniku.
• Neprodajanje podatkov o učencih ter neuporaba ali nerazkrivanje teh podatkov za oglaševanje, trženje ali druge nepovezane komercialne namene.
• Zahtevanje, da podizvajalci, ki obdelujejo zaščitene podatke, te podatke varujejo v skladu z obveznostmi glede zaupnosti in varnosti, skladnimi z obveznostmi ClassMane.
• Vzdrževanje administrativnih, operativnih in tehničnih zaščitnih ukrepov za zaupnost, celovitost in razpoložljivost zaščitenih podatkov.
• Zaščita zaščitenih podatkov s šifriranjem med prenosom in v mirovanju.
• Upravljanje sumljivih incidentov glede varnosti in zasebnosti podatkov s preiskavo, zajezitvijo, ublažitvijo, obvestilom izobraževalni ustanovi in sodelovanjem pri zakonsko zahtevanem nadaljnjem ukrepanju.
• Izbris, vračilo ali prenos zaščitenih podatkov ob prekinitvi ali izteku sporazuma, po navodilih izobraževalne ustanove in ob upoštevanju pravnih obveznosti glede hrambe.

Ni podatkov o ocenjevanju učiteljev ali ravnateljev

ClassMana je orodje za sodelovanje v razredu. Ni zasnovano za prejemanje podatkov o letnem pregledu strokovne uspešnosti, podatkov o ocenjevanju učiteljev ali podatkov o ocenjevanju ravnateljev. Če okrožje meni, da bi načrtovana uporaba vključevala podatke o učiteljih ali ravnateljih, zaščitene z zakonom o izobraževanju države New York, oddelek 2-d, se pred uporabo storitve za ta namen obrnite na ClassMana.

Stik

Vprašanja, sporazume o zasebnosti podatkov okrožja, varnostne vprašalnike in obvestila o incidentih lahko pošljete na info@classmana.com.