Informacije o ponudniku za Zakon 25 v Quebecu

Zadnja posodobitev: 28. avgust 2026

Ta stran je namenjena quebeškim centrom de services scolaires, šolskim odborom in zasebnim šolam, ki pregledujejo ClassMana v okviru Zakona 25 (Zakon o posodobitvi zakonodajnih določb glede varstva osebnih podatkov) in Zakona o dostopu do dokumentov, ki jih hranijo javni organi, in o varstvu osebnih podatkov (CQLR, c. A-2.1). Namenjena je temu, da odgovorni za varstvo osebnih podatkov (responsable de la protection des renseignements personnels), uradnik za informacijsko varnost ali nabavni oddelek pridobi informacije, potrebne za izvedbo ocene vplivov na zasebnost (évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, ÉFVP) in pisnega sporazuma. Sporazume ali dodatke, specifične za ustanovo, lahko pošljete na info@classmana.com.

ClassMana uporabljajo številne šole po vsem Quebecu in Quebec je eden naših največjih trgov. Z veseljem sodelujemo pri pregledu zasebnosti servisnega centra, izpolnimo varnostne vprašalnike in podpišemo pisni sporazum.

O ponudniku

• Pravni subjekt: Dewitters BV
• Jurisdikcija: Belgija (Evropska unija)
• Številka DDV: BE 0731.791.853
• Kontakt: info@classmana.com

Kot podjetje, ki opravlja dejavnosti v Quebecu, za Dewitters BV velja tudi Zakon o varstvu osebnih podatkov v zasebnem sektorju (CQLR, c. P-39.1). Kot podjetje iz EU za Dewitters BV velja GDPR, ki nalaga enakovreden sklop obveznosti glede omejitve namena, zmanjšanja količine podatkov, varnosti, hrambe, pravic posameznikov in obveščanja o kršitvah.

Osebni podatki, ki jih obdelujemo

ClassMana je zasnovana tako, da deluje s čim manj osebnimi podatki. Spodnja tabela je namenjena temu, da se neposredno prilepi v popis ÉFVP.

ClassMana ne zahteva in ne potrebuje e-poštnih naslovov učencev, telefonskih številk učencev, domačih naslovov, datumov rojstva, identifikacijskih številk učencev, številk socialnega zavarovanja, zdravstvenih informacij, biometričnih podatkov, geolokacije, fotografij učencev, disciplinskih spisov ali podatkov o ocenjevanju učiteljev.

Učenci ne ustvarjajo računov z osebnimi kontaktnimi podatki. Učenec se prijavi s prikaznim imenom, ki ga je vnesel njegov učitelj, in kodo za prijavo, ki jo ustvari ClassMana. Zunaj konteksta učiteljevega lastnega seznama razreda so podatki, ki jih hranimo o učencu, dejansko psevdonimizirani.

Nameni

Osebni podatki se uporabljajo izključno za zagotavljanje platforme za sodelovanje v razredu ClassMana: prijava učencev, seznami razredov, avatarji, nagrade, moči, naloge, ocenjevanje kvizov, sledenje napredku, nadzorne plošče za učitelje, podpora strankam, varnost, odpravljanje težav, delovanje in izboljševanje storitve ter pravna skladnost. Ne uporabljajo se za noben drug namen.

Lokacija shranjevanja in posredovanje zunaj Quebeca

V skladu z razdelkom 70.1 Zakona o dostopu mora javni organ oceniti posledice za zasebnost, preden se osebni podatki posredujejo zunaj Quebeca, posredovanje pa mora biti predmet pisnega sporazuma. Spodnje informacije podpirajo to oceno.

• Produkcijske storitve ClassMana in primarna zbirka podatkov gostujejo v Združenih državah pri Vercel Inc.
• Dewitters BV, upravljavec storitve, ima sedež v Belgiji (Evropska unija) in deluje v skladu z GDPR.
• Obdelavo plačil za nakupe učiteljev in šol izvaja Paddle.com Market Ltd. v Združenem kraljestvu. Paddle prejme le podatke o zaračunavanju. Ne prejme nobenih podatkov o učencih.
• Celoten seznam ponudnikov storitev, za kaj se uporablja vsak od njih in kje vsak shranjuje podatke, je objavljen na naši strani Podobdelovalci.
• Posredovani podatki so omejeni na zgoraj navedene kategorije. Ne vsebujejo nobenih neposrednih identifikatorjev učencev, nobenih kontaktnih podatkov in nobenih občutljivih informacij v smislu razdelka 59 Zakona o dostopu.
• Dewitters BV bo podpisal pisni sporazum, ki zajema posredovanje, vključno z zaupnostjo, omejitvijo namena, varnostnimi ukrepi, podizvajanjem, obveščanjem o incidentih ter vrnitvijo ali uničenjem ob koncu pogodbe.

Ponudniki storitev delujejo v imenu ClassMana na podlagi pogodb, ki obdelavo omejujejo na to, kar je potrebno za zagotavljanje njihove storitve, kot to zahteva razdelek 67.2 Zakona o dostopu. Podatkov ne smejo uporabljati za lastne namene, jih prodajati, uporabljati za oglaševanje ali ponovno identificirati anonimiziranih podatkov.

Zaupnost privzeto in brez profiliranja

• ClassMana privzeto uporablja najvišjo raven zaupnosti. Razred je zaseben za svojega učitelja in učence v njem. Nič ni javno.
• ClassMana ne vsebuje funkcij, ki identificirajo, locirajo ali profilirajo učenca. Ni geolokacije, ni profila vedenjskega oglaševanja in ni sledenja po drugih spletnih mestih.
• Ni odprtega klepeta, ni sporočanja z neznanci, ni globalnih forumov in ni javnih profilov učencev.
• Nobena odločitev, ki vpliva na učenca, ni sprejeta izključno na podlagi avtomatizirane obdelave. Učitelji sami dodeljujejo in odvzemajo točke, vsako samodejno pravilo (kot je izguba zdravja) pa je nastavljivo in ga učitelj lahko onemogoči.
• ClassMana učencem ne prikazuje oglaševanja tretjih oseb.

Privolitev in učenci, mlajši od 14 let

V skladu z zakonodajo Quebeca privolitev za osebo, mlajšo od 14 let, poda nosilec starševske skrbi. ClassMana je učencu zagotovljena prek šole, ki odloča o pravni podlagi za uporabo orodja in ureja morebitno starševsko obveščanje ali privolitev, ki jo zahtevajo njeni lastni pravilniki. ClassMana ne stopa v neposreden stik z učenci ali starši in ne zbira osebnih podatkov od učencev zunaj uporabe v razredu, ki jo določi njihov učitelj.

Hramba in uničenje

• Učitelji lahko posamezne učence, razrede in svoj lastni račun izbrišejo neposredno v izdelku. Brisanje trajno odstrani povezane produkcijske zapise.
• Izbrisani podatki lahko ostanejo v šifriranih varnostnih kopijah do 60 dni, preden jih redna menjava varnostnih kopij odstrani.
• Ob koncu naročnine ali pisnega sporazuma bo ClassMana izbrisala ali vrnila osebne podatke po pisnem navodilu ustanove, ob upoštevanju pravnih obveznosti hrambe za računovodske zapise.

Dostop, popravek in prenosljivost

Zahteve staršev, učenca ali učitelja glede osebnih podatkov, ki jih hranimo o učencu, je treba nasloviti na šolo ali servisni center, ki hrani povezavo med prikaznim imenom in dejanskim učencem. Učitelji lahko večino zapisov popravijo neposredno v ClassMana, ClassMana pa bo ustanovi pomagala pri vsaki zahtevi, ki je ne more izpolniti sama, vključno z zagotavljanjem podatkov v strukturirani, splošno uporabljani tehnološki obliki.

Varnostni ukrepi

ClassMana uporablja administrativne, organizacijske in tehnične ukrepe, sorazmerne z občutljivostjo podatkov, vključno z:

• Šifriranje pri prenosu s TLS/HTTPS in šifriranje mirujočih shranjenih podatkov.
• Preverjanje pristnosti učiteljev z zgoščenimi gesli in dostop učencev na podlagi žetonov brez poverilnic za ponovno uporabo, deljenih med razredi.
• Dostop z najmanjšimi pravicami. Dostop imajo samo osebe, ki ga potrebujejo za upravljanje, podporo ali varovanje storitve, in vse so zavezane obveznostim zaupnosti.
• Redne šifrirane varnostne kopije, spremljanje in beleženje.
• Dokumentiran postopek odzivanja na incidente.

Incidenti glede zaupnosti

Če ClassMana izve za incident glede zaupnosti, ki vpliva na osebne podatke, ki pripadajo quebeški ustanovi, bo ClassMana ustanovo obvestila takoj in brez neupravičenega odlašanja, da lahko incident zabeleži v svojem registru in, kadar incident predstavlja tveganje resne škode, obvesti Commission d'accès à l'information ter zadevne osebe. ClassMana bo zagotovila informacije, ki jih ustanova potrebuje za to oceno, in bo sodelovala pri nadaljnjem spremljanju.

Brez prodaje in brez sekundarne uporabe

ClassMana ne prodaja osebnih podatkov, jih ne deli za vedenjsko oglaševanje, ne uporablja podatkov učencev za izdelavo komercialnih profilov in jih ne uporablja za noben namen, ki ni povezan z zagotavljanjem platforme za razred.

Storitev v francoščini

ClassMana je v celoti na voljo v francoščini, vključno z nadzorno ploščo za učitelje, vmesnikom za učence, dokumentacijo in podporo strankam. Pisno komuniciranje, ponudbe in računi so lahko zagotovljeni v francoščini.

Kategorizacija spletnega filtra

Nekatera šolska omrežja samodejno blokirajo ClassMana zaradi privzetega pravila filtriranja »Igre« in ne zaradi dejanske odločitve o zasebnosti. ClassMana bi morala biti kategorizirana kot Izobraževanje, Izobraževalne igre in Za otroke. Glejte Vodnik za šole in IT za podrobnosti, ki jih oddelek IT potrebuje, da dovoli classmana.com in *.classmana.com.

Kontakt

Vprašalnike o zasebnosti, podporo pri ÉFVP, pisne sporazume, varnostne preglede in obvestila o incidentih lahko pošljete na info@classmana.com. Odgovarjamo v francoščini ali angleščini.