Podatki o ponudniku po zakonu Utah Student Data Protection Act
Zadnja posodobitev: 21. avgust 2026
Ta stran je namenjena izobraževalnim ustanovam v Utahu (šolskim okrožjem, čarterskim šolam ter šolam za gluhe in slepe v Utahu), ki pregledujejo ClassMana v okviru Utah Code 53E-9-3, zakona Student Data Protection Act, in pravila odbora za izobraževanje države Utah R277-487. Namenjena je pomoči upravitelju podatkov o učencih, uradniku za informacijsko varnost ali nabavnemu oddelku pri izvedbi pregleda ponudnika, izpolnjevanju slovarja metapodatkov in pripravi sporazuma o zasebnosti podatkov o učencih. Sporazume, prilagojene okrožju, ali dodatke k pogodbam lahko pošljete na info@classmana.com.
ClassMana upravlja Dewitters BV, podjetje, registrirano v Belgiji. Utah Code 53E-9-3 izobraževalne ustanove ne omejuje na ponudnike v državi ali s sedežem v ZDA; določa zahteve o tem, kako mora vsak tretji izvajalec ravnati s podatki o učencih. Ko ClassMana prejme podatke o učencih od izobraževalne ustanove v Utahu, ClassMana deluje kot tretji izvajalec po razdelku 53E-9-301(20) za omejeni namen zagotavljanja platforme ClassMana za sodelovanje v razredu. Produkcijske storitve ClassMana in podatki o učencih gostujejo v Združenih državah.
Obveznosti tretjega izvajalca (razdelek 53E-9-309)
Izključni namen uporabe podatkov
ClassMana uporablja osebno določljive podatke o učencih, prejete v okviru pogodbe z izobraževalno ustanovo v Utahu, strogo za namen zagotavljanja pogodbenega izdelka ali storitve v okviru dogovorjenih pogodbenih pogojev. To vključuje prijavo učencev, sezname razredov, avatarje, nagrade, moči, naloge, ocenjevanje kvizov, spremljanje napredka, nadzorne plošče za učitelje, podporo, varnost, odpravljanje težav, delovanje storitve in skladnost z zakonodajo.
Prepovedane uporabe
ClassMana ne:
- prodaja podatkov o učencih;
- zbira, uporablja ali deli podatkov o učencih na način, ki ni skladen s pogodbo z izobraževalno ustanovo; ali
- uporablja podatkov o učencih za ciljno oglaševanje, kot je opredeljeno v razdelku 53E-9-301(19).
ClassMana učencem ne prikazuje oglasov tretjih oseb in iz podatkov o učencih ne ustvarja oglaševalskih ali trženjskih profilov.
Dovoljene uporabe
Med uporabami, dovoljenimi v pododstavku 53E-9-309(4), se ClassMana zanaša le na:
- uporabo podatkov o učencih za omogočanje ali izboljšanje delovanja in funkcionalnosti aplikacije ClassMana; in
- prilagodljivo ali prilagojeno učno vedenje znotraj izdelka, kot je prilagajanje nalog, kvizov in nagrad napredku učenca.
ClassMana ne uporablja podatkov o učencih, deljenih s strani izobraževalne ustanove ali zbranih v njenem imenu, za trženje izdelkov staršem, ne upravlja priporočilnega sistema s plačanim uvrščanjem in ne prepoznava učencev za visokošolske ustanove ali ponudnike štipendij.
Sekundarna uporaba
ClassMana lahko sprejme pogodbene določbe, ki prepovedujejo sekundarno uporabo osebno določljivih podatkov o učencih, kot to predvideva pododstavek 53E-9-309(2)(a)(i)(D).
Osebe, s katerimi se lahko delijo podatki o učencih
Za izpolnitev pododstavka 53E-9-309(2)(a)(i)(B) ClassMana deli podatke o učencih le z:
- pogodbeno izobraževalno ustanovo ter njenimi pooblaščenimi učitelji, šolskimi uradniki in učenci;
- omejenimi ponudniki storitev, ki delujejo v imenu ClassMana za gostovanje, infrastrukturo, dostavo e-pošte, analitiko in poročanje o napakah, podporo strankam ter obdelavo plačil za nakupe šol ali učiteljev; in
- organi pregona, kot to dovoljuje zakon ali sodni nalog, v skladu s pododstavkom 53E-9-309(3).
Ponudniki storitev lahko obdelujejo podatke o učencih le v obsegu, potrebnem za zagotavljanje svojih storitev ClassMana, in so zavezani pogodbenim obveznostim zaupnosti in varnosti. Trenutni seznam je objavljen na naši strani Podizvajalci. ClassMana podatkov o učencih ne deli s povezanimi družbami za njihove lastne namene.
Izbris na zahtevo izobraževalne ustanove
Učitelji lahko razrede, učence in račune izbrišejo neposredno v izdelku. Ko so razred, učenec ali račun izbrisani, so povezani produkcijski zapisi trajno odstranjeni. ClassMana bo osebno določljive podatke o učencih izbrisala tudi na pisno zahtevo izobraževalne ustanove, kot to predvideva pododstavek 53E-9-309(2)(a)(i)(C). Izbrisani podatki lahko ostanejo v šifriranih varnostnih kopijah do 60 dni, preden jih odstrani rutinsko kroženje varnostnih kopij.
Vrnitev ali izbris ob zaključku pogodbe
Ob zaključku pogodbe, ki se ne podaljša, bo ClassMana vrnila ali izbrisala vse osebno določljive podatke o učencih pod nadzorom izobraževalne ustanove v skladu s pododstavkom 53E-9-309(5), ob upoštevanju morebitne zakonske obveznosti hrambe in morebitnega pisnega soglasja staršev za hrambo podatkov.
Pravice do revizije
ClassMana lahko sprejme pogodbene določbe, ki določajo, kako lahko izobraževalna ustanova ali njen pooblaščenec revidira skladnost ClassMana s pogodbo, kot to predvideva pododstavek 53E-9-309(2)(a)(i)(E).
Odpoved zaradi kršitve zasebnosti
ClassMana sprejema pogodbene določbe, ki opisujejo zakonsko dolžnost izobraževalne ustanove, da odpove pogodbo v primeru kršitve zasebnosti po pododstavku 53E-9-309(2)(a)(iii). ClassMana ne bo zaračunala pristojbine, zahtevala odškodnine ali uveljavljala kakršne koli finančne odgovornosti do izobraževalne ustanove ali državne agencije, ki odpove pogodbo zaradi nepooblaščene uporabe podatkov o učencih v nasprotju z ustreznim državnim ali zveznim zakonom o zasebnosti.
Elementi podatkov o učencih
ClassMana lahko prejme ali ustvari podatke o računu učitelja, imena razredov, skrajšana prikazna imena učencev (običajno ime), prijavne kode ali žetone učencev, članstvo v razredu, podatke o avatarju in stanju igre, nagrade in moči, zgodovino dejavnosti, napredek pri nalogah in ciljih, odgovore na kvize, rezultate kvizov, poskuse, časovne žige in tehnične dnevnike.
ClassMana ne zahteva ali potrebuje številk socialnega zavarovanja, kazenskih zapisov ali zapisov o mladoletniškem prestopništvu, biometričnih identifikatorjev ali biometričnih informacij, e-poštnih naslovov učencev, telefonskih številk, domačih naslovov, računov družbenih omrežij, zdravstvenih podatkov ali podatkov o invalidnosti ali podatkov o ocenjevanju učiteljev in ravnateljev. Te podatke lahko upravitelj podatkov o učencih uporabi pri pripravi obvestila o zbiranju podatkov o učencih in slovarja metapodatkov izobraževalne ustanove.
Lastništvo podatkov o učencih in dostop do njih
Skladno z razdelkom 53E-9-304(1) ClassMana obravnava podatke o učencih kot last učenca in pod nadzorom izobraževalne ustanove. Starši, učenci in posamezniki, ki delujejo kot starš, naj zahteve za dostop do podatkov o učencih, njihov pregled ali popravek naslovijo na svojo šolo ali izobraževalno ustanovo. Učitelji lahko večino zapisov popravijo neposredno v ClassMana, ClassMana pa bo izobraževalni ustanovi razumno pomagala pri zahtevah, ki jih ta ne more izvesti sama.
Izbris
ClassMana podpira postopek izbrisa izobraževalne ustanove po razdelku 53E-9-306. Učitelji lahko trajno izbrišejo zapise o učencih v izdelku, ClassMana pa bo ukrepala na podlagi pisnih zahtev za izbris, prejetih od izobraževalne ustanove.
Zavarovanje podatkov o učencih
V skladu z razdelkom 53E-9-307 in R277-487 ClassMana vzdržuje in varuje shranjene podatke o učencih z uporabo razumnih najboljših praks podatkovne industrije, vključno z:
- nadzori dostopa na podlagi vlog in po načelu najmanjših pravic, pri čemer je dostop omejen na osebje, ki ga potrebuje za delovanje, podporo, zavarovanje ali izboljšanje storitve;
- obveznostmi zaupnosti za osebje in izvajalce z dostopom do podatkov o učencih ter pričakovanjem, da pred odobritvijo dostopa razumejo veljavne zahteve glede zasebnosti podatkov;
- avtentikacijo računov učiteljev in dostopom učencev na podlagi žetonov;
- šifriranjem podatkov med prenosom z uporabo TLS/HTTPS in šifriranjem v mirovanju, ki ga zagotavljata ClassManina oblačna infrastruktura in ponudniki podatkovnih baz;
- rutinskimi šifriranimi varnostnimi kopijami;
- beleženjem, spremljanjem in dokumentiranimi postopki odziva na incidente; in
- pisnim načrtom za varnost in zasebnost podatkov.
Obvestilo o kršitvi varstva podatkov
ClassMana bo nemudoma preiskala vsako domnevno nepooblaščeno razkritje osebno določljivih podatkov o učencih ali nepooblaščen dostop do njih ter o tem obvestila prizadeto izobraževalno ustanovo na najhitrejši možni način in brez nerazumnega odlašanja, da lahko izobraževalna ustanova izpolni svoje obveznosti obveščanja učencev in staršev po razdelku 53E-9-304(2) in R277-487. Specifične časovne okvire obveščanja je mogoče dogovoriti v pogodbi ali sporazumu o zasebnosti podatkov izobraževalne ustanove. ClassMana bo po potrebi sodelovala z izobraževalno ustanovo, ekipo za zasebnost podatkov o učencih pri odboru za izobraževanje države Utah in organi pregona za zaščito preiskav in prizadetih posameznikov.
Poročila in preiskave
Utah Code 53E-9-309(2)(c) vsaki osebi omogoča, da domnevno kršitev prijavi ekipi za zasebnost podatkov o učencih pri odboru za izobraževanje države Utah, ki lahko sproži revizijo skladnosti ali preiskavo. ClassMana bo sodelovala pri taki reviziji ali preiskavi. Kontakt državnega odbora za zasebnost podatkov o učencih je privacy@schools.utah.gov.
Povezane informacije o skladnosti
ClassMana je skladna tudi z FERPA, COPPA in GDPR. Oglejte si našo Politiko zasebnosti, Pogoje uporabe, Vodnik za šole in IT in Podizvajalce. Okrožja v New Yorku se lahko sklicujejo na naše Podatke o ponudniku po New York Education Law 2-d.
Kontakt
Vprašanja, sporazume o zasebnosti podatkov o učencih, varnostne vprašalnike in obvestila o incidentih lahko pošljete na info@classmana.com.