Інформація для постачальників за Законом про освіту штату Нью-Йорк 2-d

Останнє оновлення: 21 серпня 2026 р.

Ця сторінка надається для освітніх установ штату Нью-Йорк, які розглядають ClassMana відповідно до розділу 2-d Закону про освіту штату Нью-Йорк та 8 NYCRR частина 121. Її мета — допомогти округам заповнити обов’язкову додаткову інформацію до Білля про права батьків та матеріали для перегляду постачальника. Специфічні для округу угоди про конфіденційність даних або додатки до контрактів можна надіслати на info@classmana.com.

ClassMana керується Dewitters BV, компанією, зареєстрованою в Бельгії. Коли ClassMana отримує дані учнів від освітньої установи штату Нью-Йорк, ClassMana діє як сторонній підрядник з обмеженою метою надання платформи для залучення в класі ClassMana.

Права батьків та учнів

Освітні установи штату Нью-Йорк відповідають за публікацію власного Білля про права батьків щодо конфіденційності та безпеки даних. NYSED надає офіційні настанови щодо Білля про права батьків.

ClassMana підтримує ці права наступним чином:

• Персональна ідентифікаційна інформація учнів не продається.
• Персональна ідентифікаційна інформація учнів не використовується та не розкривається для реклами, маркетингу, профілювання чи інших комерційних цілей, не пов’язаних з освітньою послугою.
• Записи учнів використовуються лише для надання, захисту, підтримки та вдосконалення послуги ClassMana для освітньої установи та її уповноважених учителів та учнів.
• Батьки та відповідні учні повинні спрямовувати запити на перевірку, перегляд, виправлення чи видалення записів учнів до своєї школи або округу. ClassMana допоможе освітній установі з цими запитами.
• Батьки, відповідні учні, вчителі або директори можуть повідомляти про підозрюване несанкціоноване розкриття захищених даних до освітньої установи. ClassMana співпрацюватиме з освітньою установою та процесами реагування на інциденти, які вимагаються NYSED.

Додаткова інформація про контракт

Виключні цілі використання даних

ClassMana використовує дані учнів лише для надання платформи для залучення в класі, включаючи вхід учнів, списки класів, аватари, винагороди, здібності, квести, оцінювання тестів, відстеження прогресу, панелі керування для вчителів, підтримку, безпеку, усунення несправностей, вдосконалення послуги та дотримання законодавства.

Отримані або створені елементи даних

ClassMana може отримувати або створювати інформацію про облікові записи вчителів, назви класів, скорочені відображувані імена учнів, коди або токени входу учнів, членство в класі, дані аватарів та стану гри, винагороди та здібності, історію активності, прогрес квестів/цілей, відповіді на тести, бали за тести, спроби, часові позначки та технічні журнали. ClassMana не вимагає адрес електронної пошти учнів, номерів телефонів, облікових записів у соціальних мережах, домашніх адрес або даних оцінювання вчителів/директорів.

Субпідрядники та уповноважені постачальники послуг

ClassMana використовує обмежених постачальників послуг для хостингу, інфраструктури, доставки електронної пошти, аналітики/звітування про помилки, підтримки клієнтів та обробки платежів за покупки вчителів або шкіл. Поточний список, включаючи мету та розташування даних, опубліковано на нашій сторінці Субпроцесори. Субпідрядникам дозволяється обробляти захищені дані лише за потреби для надання своїх послуг ClassMana, і вони повинні захищати дані відповідно до договірних зобов’язань щодо конфіденційності та безпеки.

Тривалість контракту

Тривалість контракту — це термін підписки освітньої установи, замовлення, угоди про конфіденційність даних або іншої письмової угоди з ClassMana. Якщо жоден окремий письмовий термін не застосовується, послуга триває, доки вчитель, школа або ClassMana не припинить обліковий запис чи послугу відповідно до Умов використання.

Повернення, видалення чи знищення

Вчителі можуть видаляти класи, учнів та облікові записи в продукті. Коли клас, учень або обліковий запис видаляється, відповідні виробничі записи назавжди видаляються. Після закінчення терміну дії або припинення контракту ClassMana видалить або поверне дані учнів за письмовим розпорядженням освітньої установи з урахуванням законодавчих зобов’язань щодо зберігання. Видалені дані можуть залишатися в зашифрованих резервних копіях до 60 днів, доки їх не видалить планова ротація резервних копій.

Оскарження точності

Батьки, відповідні учні, вчителі або директори повинні подавати оскарження точності до освітньої установи. Вчитель або освітня установа може виправити багато записів безпосередньо в ClassMana, а ClassMana обґрунтовано допоможе з виправленнями, які освітня установа не може здійснити безпосередньо.

Місце зберігання

Виробничі послуги ClassMana розміщуються Vercel та іншими постачальниками хмарних послуг. Поточний хостинг знаходиться в Сполучених Штатах. Детальна інформація про інфраструктуру може бути обмежена або відредагована за потреби для захисту безпеки.

Заходи безпеки

ClassMana використовує адміністративні, операційні та технічні заходи безпеки, розроблені відповідно до Рамкової програми кібербезпеки NIST, включаючи контроль доступу, доступ за принципом найменших привілеїв, зобов’язання щодо конфіденційності, автентифікацію облікових записів вчителів, доступ учнів на основі токенів, зашифроване передавання, шифрування у стані спокою, планові резервні копії, моніторинг та процедури реагування на інциденти.

Шифрування

ClassMana захищає дані під час передавання за допомогою TLS/HTTPS та захищає збережені дані за допомогою шифрування у стані спокою, яке надають її постачальники хмарної інфраструктури та баз даних.

Навчання

Персонал та підрядники з доступом до даних учнів зобов’язані розуміти зобов’язання щодо конфіденційності та застосовні вимоги щодо конфіденційності даних перед отриманням доступу. Доступ обмежений людьми, яким він потрібен для роботи, підтримки, захисту чи вдосконалення послуги.

Реагування на інциденти та повідомлення

ClassMana оперативно розслідуватиме підозрювані порушення чи несанкціоновані розкриття захищених даних. Для контрактів освітніх установ штату Нью-Йорк, які підпадають під 8 NYCRR частина 121, ClassMana повідомить освітню установу найбільш оперативним можливим способом та без необґрунтованої затримки, і не пізніше ніж через сім календарних днів після виявлення порушення чи несанкціонованого розкриття персональної ідентифікаційної інформації. ClassMana співпрацюватиме з освітньою установою та правоохоронними органами для захисту розслідувань та постраждалих осіб.

План безпеки та конфіденційності даних

Для освітніх установ штату Нью-Йорк план безпеки та конфіденційності даних ClassMana включає такі зобов’язання:

• Впроваджувати застосовні федеральні, штатні та місцеві вимоги контракту щодо конфіденційності та безпеки протягом усього терміну дії угоди.
• Дотримуватися політики безпеки та конфіденційності даних освітньої установи, коли її надано ClassMana та прийнято як частину угоди.
• Обмежувати внутрішній доступ до захищених даних учнів уповноваженим персоналом та постачальниками послуг, яким потрібен доступ для надання законтрактованої послуги.
• Використовувати захищені дані лише для цілей, явно уповноважених угодою та цією інформацією про постачальника.
• Не продавати дані учнів та не використовувати чи розкривати їх для реклами, маркетингу чи інших не пов’язаних комерційних цілей.
• Вимагати від субпідрядників, які обробляють захищені дані, захищати ці дані відповідно до зобов’язань щодо конфіденційності та безпеки, узгоджених із зобов’язаннями ClassMana.
• Підтримувати адміністративні, операційні та технічні заходи безпеки для конфіденційності, цілісності та доступності захищених даних.
• Захищати захищені дані за допомогою шифрування під час передавання та у стані спокою.
• Керувати підозрюваними інцидентами безпеки та конфіденційності даних через розслідування, локалізацію, пом’якшення, повідомлення освітній установі та співпрацю з юридично необхідними подальшими діями.
• Видаляти, повертати чи передавати захищені дані, коли угода припиняється чи закінчується, за розпорядженням освітньої установи та з урахуванням законодавчих зобов’язань щодо зберігання.

Відсутність даних оцінювання вчителів чи директорів

ClassMana — це інструмент для залучення в класі. Він не призначений для отримання даних щорічного професійного огляду ефективності, даних оцінювання вчителів або даних оцінювання директорів. Якщо округ вважає, що заплановане використання включатиме дані вчителів чи директорів, захищені розділом 2-d Закону про освіту штату Нью-Йорк, зверніться до ClassMana перед використанням послуги для цієї мети.

Контакт

Питання, угоди про конфіденційність даних округу, анкети безпеки та повідомлення про інциденти можна надіслати на info@classmana.com.