Інформація про постачальника згідно із Законом 25 Квебеку

Останнє оновлення: 28 серпня 2026 р.

Цю сторінку створено для квебекських centres de services scolaires, шкільних рад та приватних шкіл, які оцінюють ClassMana згідно із Законом 25 (Закон про модернізацію законодавчих положень щодо захисту персональної інформації) та Законом про доступ до документів, що зберігаються державними органами, і захист персональної інформації (CQLR, c. A-2.1). Її мета — надати responsable de la protection des renseignements personnels, спеціалісту з інформаційної безпеки або відділу закупівель інформацію, необхідну для проведення évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) та укладення письмової угоди. Угоди або додатки, специфічні для установи, можна надіслати на info@classmana.com.

ClassMana використовують багато шкіл по всьому Квебеку, і Квебек є одним із наших найбільших ринків. Ми раді пройти процес перевірки конфіденційності сервісного центру, заповнити анкети з безпеки та підписати письмову угоду.

Про постачальника

• Юридична особа: Dewitters BV
• Юрисдикція: Бельгія (Європейський Союз)
• Номер ПДВ: BE 0731.791.853
• Контакт: info@classmana.com

Як підприємство, що здійснює діяльність у Квебеку, Dewitters BV також підпадає під дію Закону про захист персональної інформації у приватному секторі (CQLR, c. P-39.1). Як компанія з ЄС, Dewitters BV підпадає під дію GDPR, який накладає рівнозначний набір зобов'язань щодо обмеження мети, мінімізації даних, безпеки, зберігання, прав особи та повідомлення про порушення.

Оброблювана персональна інформація

ClassMana розроблено так, щоб працювати з якомога меншою кількістю персональної інформації. Наведену нижче таблицю призначено для безпосереднього вставлення в інвентаризацію ÉFVP.

ClassMana не запитує та не вимагає адрес електронної пошти учнів, номерів телефонів учнів, домашніх адрес, дат народження, номерів учнівських посвідчень, номерів соціального страхування, інформації про здоров'я, біометричних даних, геолокації, фотографій учнів, дисциплінарних справ або даних оцінювання вчителів.

Учні не створюють облікові записи з персональними контактними даними. Учень входить із відображуваним іменем, яке ввів його вчитель, плюс код входу, згенерований ClassMana. Поза контекстом власного списку класу вчителя дані, які ми зберігаємо про учня, фактично є псевдонімними.

Цілі

Персональна інформація використовується лише для надання платформи залучення до навчання ClassMana: вхід учнів, списки класів, аватари, нагороди, сили, квести, оцінювання вікторин, відстеження прогресу, панелі вчителів, підтримка клієнтів, безпека, усунення несправностей, робота та вдосконалення сервісу і дотримання законодавства. Вона не використовується для будь-якої іншої мети.

Місце зберігання та передавання за межі Квебеку

Відповідно до статті 70.1 Закону про доступ державний орган повинен оцінити наслідки для конфіденційності, перш ніж персональна інформація буде передана за межі Квебеку, і передавання має бути предметом письмової угоди. Наведена нижче інформація підтримує таке оцінювання.

• Виробничі сервіси ClassMana та основна база даних розміщені у Сполучених Штатах компанією Vercel Inc.
• Dewitters BV, контролер сервісу, засновано в Бельгії (Європейський Союз) і працює згідно з GDPR.
• Обробку платежів за придбання вчителями та школами здійснює Paddle.com Market Ltd. у Сполученому Королівстві. Paddle отримує лише платіжну інформацію. Вона не отримує жодних даних учнів.
• Повний список постачальників послуг, для чого використовується кожен із них і де кожен зберігає дані, опубліковано на нашій сторінці Субпроцесори.
• Передана інформація обмежується категоріями, переліченими вище. Вона не містить прямих ідентифікаторів учнів, жодних контактних даних і жодної конфіденційної інформації у розумінні статті 59 Закону про доступ.
• Dewitters BV підпише письмову угоду, що охоплює передавання, включно з конфіденційністю, обмеженням мети, заходами безпеки, субпідрядом, повідомленням про інциденти та поверненням або знищенням наприкінці контракту.

Постачальники послуг діють від імені ClassMana за контрактами, які обмежують обробку тим, що необхідно для надання їхнього сервісу, як цього вимагає стаття 67.2 Закону про доступ. Вони не можуть використовувати інформацію для власних цілей, продавати її, використовувати для реклами або повторно ідентифікувати знеособлені дані.

Конфіденційність за замовчуванням і відсутність профілювання

• ClassMana застосовує найвищий рівень конфіденційності за замовчуванням. Клас є приватним для свого вчителя та учнів у ньому. Нічого не є публічним.
• ClassMana не містить функцій, які ідентифікують, визначають місцезнаходження або профілюють учня. Немає геолокації, жодного профілю поведінкової реклами та жодного відстеження на інших вебсайтах.
• Немає відкритого чату, обміну повідомленнями з незнайомцями, глобальних форумів і публічних профілів учнів.
• Жодне рішення, що стосується учня, не приймається виключно на основі автоматизованої обробки. Вчителі самі нараховують і знімають бали, а кожне автоматичне правило (наприклад, втрата здоров'я) налаштовується і може бути вимкнене вчителем.
• ClassMana не показує учням жодної сторонньої реклами.

Згода та учні до 14 років

Згідно із законодавством Квебеку, згоду для особи до 14 років надає особа, яка має батьківські права. ClassMana надається учневі через школу, яка вирішує щодо законної підстави для використання інструмента і опрацьовує будь-яку батьківську інформацію або згоду, необхідну згідно з її власними політиками. ClassMana не контактує з учнями чи батьками безпосередньо і не збирає персональну інформацію від учнів поза використанням у класі, налаштованим їхнім учителем.

Зберігання та знищення

• Вчителі можуть видаляти окремих учнів, класи та власний обліковий запис безпосередньо у продукті. Видалення назавжди видаляє відповідні виробничі записи.
• Видалені дані можуть зберігатися у зашифрованих резервних копіях до 60 днів, перш ніж рутинна ротація резервних копій їх видалить.
• Наприкінці підписки або письмової угоди ClassMana видалить або поверне персональну інформацію за письмовою вказівкою установи, з урахуванням юридичних зобов'язань щодо зберігання бухгалтерських записів.

Доступ, виправлення та переносимість

Запити від одного з батьків, учня або вчителя щодо персональної інформації, що зберігається про учня, слід спрямовувати до школи або сервісного центру, який зберігає зв'язок між відображуваним іменем і фактичним учнем. Вчителі можуть виправляти більшість записів безпосередньо в ClassMana, а ClassMana допоможе установі з будь-яким запитом, який вона не може виконати самостійно, включно з наданням даних у структурованому, широко використовуваному технологічному форматі.

Заходи безпеки

ClassMana використовує адміністративні, організаційні та технічні заходи безпеки, пропорційні чутливості інформації, включно з:

• Шифрування під час передавання за допомогою TLS/HTTPS та шифрування у стані спокою для збережених даних.
• Автентифікація вчителів за допомогою хешованих паролів і доступ учнів на основі токенів без повторно використовуваних облікових даних, спільних для різних класів.
• Доступ за принципом найменших привілеїв. Його мають лише співробітники, яким потрібен доступ для роботи, підтримки чи захисту сервісу, і всі вони зобов'язані дотримуватися конфіденційності.
• Рутинні зашифровані резервні копії, моніторинг і журналювання.
• Задокументована процедура реагування на інциденти.

Інциденти з конфіденційністю

Якщо ClassMana дізнається про інцидент із конфіденційністю, що стосується персональної інформації, яка належить квебекській установі, ClassMana повідомить установу оперативно і без невиправданої затримки, щоб вона могла зафіксувати інцидент у своєму реєстрі і, у випадку, коли інцидент становить ризик серйозної шкоди, повідомити Commission d'accès à l'information та відповідних осіб. ClassMana надасть інформацію, необхідну установі для цього оцінювання, і співпрацюватиме у подальших діях.

Відсутність продажу та вторинного використання

ClassMana не продає персональну інформацію, не передає її для поведінкової реклами, не використовує дані учнів для створення комерційних профілів і не використовує її для будь-якої мети, не пов'язаної з наданням платформи для класу.

Обслуговування французькою мовою

ClassMana повністю доступна французькою мовою, включно з панеллю вчителя, інтерфейсом учня, документацією та підтримкою клієнтів. Письмове спілкування, кошториси та рахунки можуть надаватися французькою мовою.

Категоризація вебфільтрів

Деякі шкільні мережі автоматично блокують ClassMana через типове правило фільтрації «Ігри», а не через фактичне рішення щодо конфіденційності. ClassMana слід категоризувати як Освіта, Освітні ігри та Для дітей. Див. Посібник для шкіл та ІТ для деталей, які потрібні ІТ-відділу, щоб дозволити classmana.com і *.classmana.com.

Контакт

Анкети з конфіденційності, підтримку ÉFVP, письмові угоди, перевірки безпеки та повідомлення про інциденти можна надсилати на info@classmana.com. Ми відповідаємо французькою або англійською мовою.